Προσδιορισμός του κοινού για το οικονομικό σας μοντέλο

Ποιος θα δει ή θα χρησιμοποιήσει το οικονομικό σας μοντέλο στο μέλλον; Εάν είναι μόνο για δική σας χρήση, θα πρέπει να ακολουθείτε τον καλό σχεδιασμό του μοντέλου, αλλά δεν χρειάζεται να αφιερώνετε πολύ χρόνο στη μορφοποίηση για να φαίνεται ωραίο. Θα πρέπει ακόμα να προσθέσετε υποθέσεις και τεκμηρίωση πηγής για δική σας αναφορά, ακόμα κι αν γνωρίζετε ότι κανείς δεν θα το δει ποτέ.

Υπάρχουν μερικοί τύποι ατόμων που θα μπορούσαν να αποτελούν το μοντέλο του κοινού σας:

• Επαγγελματίες μοντελιστές: Εάν το μοντέλο σας προορίζεται για επένδυση μεγάλης κλίμακας ή εάν δανείζονται χρήματα με βάση το αποτέλεσμα του μοντέλου σας, μπορείτε να περιμένετε ότι οι επαγγελματίες μοντελιστές θα θέλουν να «κοιτάξουν κάτω από την κουκούλα» του μοντέλου σας για να το πάρουν χωρίσει και ελέγξτε το. Μπορείτε να μειώσετε σημαντικά το κόστος ενός ελέγχου χρησιμοποιώντας συνεπείς τύπους για να μειώσετε τον αριθμό των μοναδικών τύπων στο μοντέλο. Μην κρύβετε φύλλα και μην επιχειρήσετε να προστατέψετε μέρη του μοντέλου - θα απογοητεύσει μόνο τον επαγγελματία μοντελιστή που θα θέλει να δει πώς υπολογίστηκαν οι αριθμοί σας.
• Περιστασιακοί μοντελιστές: Ορισμένα μοντέλα θα χρησιμοποιηθούν από άτομα για τα οποία η εξέταση μοντέλων είναι μόνο μέρος της δουλειάς τους — εσείς οι ίδιοι ίσως ανήκετε σε αυτήν την κατηγορία. Γνωρίζουν τον δρόμο τους γύρω από το Excel, αλλά δεν ενδιαφέρονται πραγματικά να κατανοήσουν τις περιπλοκές ολόκληρου του μοντέλου. Θέλουν απλώς να βεβαιωθούν ότι λειτουργεί σωστά επειδή πρέπει να βασίζονται στους αριθμούς και ίσως πρέπει να το χρησιμοποιούν αλλάζοντας μερικούς από τους αριθμούς του από καιρό σε καιρό. Όταν κατασκευάζετε ένα μοντέλο για τον περιστασιακό μοντελιστή, θέλετε να κάνετε το μοντέλο όσο πιο εύκολο να ακολουθηθεί. Διατηρήστε το απλοποιημένο και μην γεμίζετε τις σελίδες εξόδου με περιττές λεπτομέρειες. Μετακινήστε τυχόν λεπτομερείς και λιγότερο σημαντικές παραδοχές στο πίσω μέρος, ώστε να μπορείτε να τις αναφέρετε μόνο εάν είναι απαραίτητο.
• Μη μοντελιστές: Μερικές φορές το μοντέλο σας θα προβληθεί ή θα χρησιμοποιηθεί από μέλη του διοικητικού συμβουλίου, πωλητές ή άτομα μάρκετινγκ για τα οποία η μοντελοποίηση ή η χρήση του Excel δεν αποτελεί μέρος της καθημερινότητάς τους. Για παράδειγμα, μπορεί να δημιουργείτε μια αναφορά πίνακα ελέγχου πωλήσεων που παράγεται κάθε εβδομάδα και ο χρήστης πρέπει απλώς να αλλάξει το αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να δει ένα διαφορετικό προϊόν ή περιοχή. Θέλετε να κάνετε τις σελίδες εξόδου όσο πιο απλές στη χρήση και όσο το δυνατόν ελκυστικές για έναν μη χρήστη του Excel. Ο χρήστης είναι απίθανο να θέλει να χωρίσει το μοντέλο και να κοιτάξει τους τύπους, επομένως για να απλοποιηθεί η εμφάνιση του μοντέλου, ίσως σκεφτείτε να κρύψετε τα φύλλα υπολογισμού και ίσως ακόμη και τα φύλλα δεδομένων — με ή χωρίς κωδικό πρόσβασης.

Η προστασία με κωδικό πρόσβασης θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο ως αποτρεπτικός παράγοντας για την αποτροπή αδιάφορων συναδέλφων. Δεν είναι σύστημα ασφαλείας και δεν πρέπει να το βασίζεστε ως τέτοιο. Αναζητήστε στον ιστό το πρόγραμμα αφαίρεσης κωδικού πρόσβασης στο Excel και θα βρείτε άφθονο διαθέσιμο λογισμικό που μπορεί να αφαιρέσει τον κωδικό πρόσβασης.

Συμπερασματικά, ο σχεδιασμός και ο σχεδιασμός ενός χρηματοοικονομικού μοντέλου είναι ένα κρίσιμο μέρος της κατασκευής του μοντέλου. Χρειάζεται ένα μοναδικό μείγμα λογικής, σαφήνειας σκέψης και δεξιοτήτων γραφικής διάταξης από τον οικονομικό μοντελιστή για να δημιουργηθεί ένα καλά σχεδιασμένο μοντέλο, και αυτό συχνά αποδεικνύεται δύσκολο να εφαρμοστεί στην πράξη. Ο σχεδιασμός μοντέλων μπορεί μερικές φορές να είναι το πιο δύσκολο μέρος της οικοδόμησης ενός οικονομικού μοντέλου και είναι, σε μια από τις πιο δύσκολες πτυχές διδασκαλίας και εκμάθησης.

Το να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα καλά σχεδιασμένο μοντέλο συνοδεύεται από εμπειρία. Αλλά ένας πιο γρήγορος τρόπος για να αναπτύξετε τις δεξιότητες σχεδιασμού είναι να αξιολογήσετε κριτικά άλλα μοντέλα που συναντάτε, να λάβετε υπόψη τι λειτουργεί και τι όχι και στη συνέχεια να το εφαρμόσετε στα δικά σας μοντέλα.