Προεπισκόπηση σελίδων στο Excel 2007 με προεπισκόπηση εκτύπωσης

Εξοικονομήστε σπατάλη χαρτιού και τη λογική σας χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα προεπισκόπησης εκτύπωσης στο Excel 2007 πριν εκτυπώσετε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας, τμήμα φύλλου εργασίας ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε ακριβώς πώς θα σελιδοποιηθούν τα δεδομένα του φύλλου εργασίας κατά την εκτύπωση και για να κάνετε αλλαγές της τελευταίας στιγμής στις ρυθμίσεις σελίδας πριν στείλετε την αναφορά στον εκτυπωτή.

1 Κάντε κλικ στο κουμπί του Office και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο βέλος δίπλα στην επιλογή Εκτύπωση.

Οι επιλογές εκτύπωσης εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του μενού του κουμπιού Office.

2 Κάντε κλικ στην εντολή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Το Excel εμφανίζει την πρώτη σελίδα της αναφοράς με τη δική του καρτέλα με βάση την προεπισκόπηση εκτύπωσης. Παρατηρήστε ότι μετά βίας μπορείτε να διαβάσετε το περιεχόμενό του. Όταν τοποθετείται πάνω από το φύλλο εργασίας, ο δείκτης του ποντικιού γίνεται μεγεθυντικός φακός.

3 Κάντε κλικ στο κουμπί Ζουμ στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης (ή κάντε κλικ στην προεπισκόπηση σελίδας με το δείκτη του μεγεθυντικού φακού).

Το προεπισκόπηση του φύλλου εργασίας εμφανίζεται με ζουμ 100%, ώστε να μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες. Αφού μεγεθύνετε μια σελίδα στο πραγματικό μέγεθος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές κύλισης ή τα πλήκτρα βέλους για να εμφανίσετε νέα μέρη της σελίδας στο παράθυρο Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

4 Για να επιστρέψετε στην προβολή πλήρους σελίδας, κάντε κλικ στον δείκτη του ποντικιού στη σελίδα ή κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Ζουμ στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Το Excel υποδεικνύει τον αριθμό των σελίδων σε μια αναφορά στη γραμμή κατάστασης του παραθύρου Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Εάν η αναφορά σας έχει περισσότερες από μία σελίδες, προβάλετε τις σελίδες που ακολουθούν κάνοντας κλικ στο κουμπί Επόμενη σελίδα στην ομάδα Προεπισκόπηση της καρτέλας Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Για να ελέγξετε μια σελίδα που έχετε ήδη δει, κάντε κλικ στο κουμπί Προηγούμενη σελίδα.

5 Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο προεπισκόπησης εκτύπωσης για να επιστρέψετε στην προηγούμενη προβολή.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να τροποποιήσετε τη ρύθμιση της σελίδας ή να εκτυπώσετε απευθείας από την καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στην ομάδα Εκτύπωση.