Προσθήκη με τις συναρτήσεις SUM και SUMIF του Excel 2007s

Στο Excel 2007, χρησιμοποιείτε την πολύ γνωστή συνάρτηση SUM για τις συνολικές τιμές στα φύλλα εργασίας σας. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMIF όταν θέλετε να αθροίσετε μόνο τους αριθμούς σε ένα εύρος που πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε. Αυτές οι συναρτήσεις βρίσκονται με τις συναρτήσεις Math & Trig στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας και στη λίστα Επιλογή κατηγορίας στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης.

ΑΘΡΟΙΣΜΑ

Καμία λειτουργία σε ολόκληρο τον γαλαξία των συναρτήσεων του Excel δεν πλησιάζει τη δημοτικότητα της συνάρτησης SUM. Τόσο δημοφιλής είναι αυτή η λειτουργία, στην πραγματικότητα, που το Excel έχει το δικό του κουμπί εντολής AutoSum που βρίσκεται στην αρχική καρτέλα της Κορδέλας (αυτή με την κορδέλα) που χρησιμοποιείτε συχνότερα για τη δημιουργία των τύπων SUM. Θα πρέπει, ωστόσο, να γνωρίζετε τη λειτουργία της βασικής λειτουργίας SUM που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το κουμπί AutoSum τόσο εύκολα.

Για την ιστορία, η σύνταξη της συνάρτησης SUM είναι η εξής:

= SUM ( αριθμός1 , [ αριθμός2 ], [...])

Όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση SUM, απαιτείται μόνο το όρισμα number1 . αυτό είναι το εύρος των αριθμών σε μια σταθερά εύρους κελιών ή πίνακα που θέλετε να προσθέσετε μαζί. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να εισαγάγετε συνολικά έως και 29 άλλα προαιρετικά ορίσματα αριθμού σε έναν τύπο SUM, τα οποία χωρίζονται όλα με κόμμα (,). Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο SUM που αθροίζει αριθμούς σε πολλά διαφορετικά εύρη, όπως σε αυτόν τον τύπο:

=SUM(B3:B10,Φύλλο2!B3:B10,Φύλλο3!B3:B10)

Σε αυτό το παράδειγμα, το Excel αθροίζει τις τιμές στην περιοχή κελιών B3:B10 στο Φύλλο1, Φύλλο2 και Φύλλο3 του βιβλίου εργασίας, δίνοντάς σας το γενικό σύνολο όλων αυτών των τιμών.

SUMIF

Τι γίνεται με εκείνες τις φορές που θέλετε μόνο το σύνολο συγκεκριμένων στοιχείων εντός μιας περιοχής κελιών; Για αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF. Η συνάρτηση SUMIF σάς δίνει τη δυνατότητα να πείτε στο Excel να προσθέτει τους αριθμούς σε μια συγκεκριμένη περιοχή μόνο όταν αυτοί οι αριθμοί πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε. Η σύνταξη της συνάρτησης SUMIF είναι η εξής:

=SUMIF(εύρος,κριτήρια,[άθροισμα_εύρος])

Στη συνάρτηση SUMIF, το όρισμα εύρους καθορίζει το εύρος των κελιών που θέλετε να αξιολογήσει το Excel κατά την άθροιση. το όρισμα κριτήρια καθορίζει τα κριτήρια που θα χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση του εάν θα συμπεριληφθούν ορισμένες τιμές στο εύρος στην άθροιση. και τέλος, το προαιρετικό όρισμα sum_range είναι το εύρος όλων των κελιών που πρέπει να αθροιστούν μαζί. Εάν παραλείψετε το όρισμα sum_range , το Excel αθροίζει μόνο τα κελιά που καθορίζονται στο όρισμα εύρους (και, φυσικά, μόνο εάν πληρούν τα κριτήρια που καθορίζονται στο όρισμα κριτήρια ).

Το σχήμα δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF για τις συνολικές πωλήσεις ανά προϊόντα που πωλήθηκαν. Αυτό το σχήμα δείχνει μια λίστα πωλήσεων ταξινομημένη με βάση την τοποθεσία του καταστήματος (υπάρχουν τρεις τοποθεσίες: Mission Street, Anderson Rd. και Curtis Way) και στη συνέχεια το αντικείμενο που πωλήθηκε. Για να συνοψίσετε τις πωλήσεις των τάρτων λεμονιού και στις τρεις τοποθεσίες, θα μπορούσατε να δείτε τον ακόλουθο τύπο SUMIF στο κελί I3:

Χρήση SUMIF για τις συνολικές πωλήσεις ανά αντικείμενα που πωλήθηκαν.

=SUMIF(item_sold,"=Tarts Lemon",daily_sales)

Σε αυτό το παράδειγμα, item_sold είναι το όνομα περιοχής που δίνεται στην περιοχή κελιών C3:C62, η οποία περιέχει τη λίστα κάθε είδους που έχει πουληθεί τις πρώτες πέντε ημέρες του Ιανουαρίου 2008 (Τάρτες λεμονιού, μάφιν βατόμουρου, μπισκότα με πολλά πατατάκια ή Strawberry pie) και daily_sales είναι το όνομα εύρους που έχει εκχωρηθεί στην περιοχή κελιών G3:G62, η οποία περιέχει τις εκτεταμένες πωλήσεις που πραγματοποιούνται σε κάθε κατάστημα για κάθε είδος.

Ο τύπος SUMIF στο κελί I3 αναζητά κάθε εμφάνιση " Τάρτες λεμονιού" στο εύρος item_sold (το όρισμα κριτηρίων για τη συνάρτηση SUMIF) στη στήλη Item της λίστας Cookie Sales και, στη συνέχεια, προσθέτει την εκτεταμένη τιμή πώλησής του από το εύρος daily_sales στο Η στήλη Ημερήσιες Πωλήσεις στο σύνολο.

Οι τύποι στα κελιά I4, I5 και I6 περιέχουν συναρτήσεις SUMIF πολύ παρόμοιες με αυτή στο κελί I3, εκτός από το ότι αντικαθιστούν το όνομα του εν λόγω καλούδιου επιδόρπιου στη θέση του ορίσματος κριτηρίων «=Τάρτες λεμονιού» . Ο τύπος στο κελί I8, ωστόσο, είναι ελαφρώς διαφορετικός: Αυτός ο τύπος αθροίζει τις πωλήσεις για όλα τα είδη εκτός από τις πίτες φράουλας. Αυτό το κάνει με τη συνάρτηση SUMIF με τον ακόλουθο τύπο:

=SUMIF(στοιχείο_πωλήθηκε,"<>Πίτα φράουλας",ημερήσιες_πωλήσεις)

Επειδή το στοιχείο Strawberry pie έχει τον τελεστή not (<>) (ο οποίος μπορεί να τοποθετηθεί πριν ή μετά το ανοιχτό διπλό εισαγωγικό), το Excel αθροίζει την ημερήσια πώληση για κάθε είδος εκτός από την Strawberry pie.