Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Δημιουργείτε και καταστρέφετε κείμενο στο Word 2010 χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Το Word χρησιμοποιεί δύο πλήκτρα για τη διαγραφή κειμένου: Backspace και Delete. Το πώς λειτουργούν αυτά τα πλήκτρα και πόσο από το κείμενό σας μπορούν να διαγράψουν, εξαρτάται από τον τρόπο που τα χρησιμοποιείτε.
Από μόνα τους, τα πλήκτρα Backspace και Delete χρησιμοποιούνται για τη διαγραφή μεμονωμένων χαρακτήρων:
Backspace: Διαγράφει τον χαρακτήρα στα αριστερά του δείκτη εισαγωγής
Διαγραφή: Διαγράφει τον χαρακτήρα στα δεξιά του δείκτη εισαγωγής
Αφού διαγράψετε έναν χαρακτήρα, οποιοδήποτε κείμενο στα δεξιά ή κάτω από τον χαρακτήρα ανακατεύεται για να καλύψει το κενό. Μπορείτε να πατήσετε παρατεταμένα το Backspace ή το Delete για συνεχείς χαρακτήρες "machine-gun-delete". Αφήστε το κλειδί για να σταματήσετε μια τέτοια απρόβλεπτη καταστροφή.
Για να καταβροχθίσετε μια ολόκληρη λέξη, προσθέστε το πλήκτρο Ctrl στο Backspace ή την καταστροφική δύναμη του κλειδιού Delete:
Ctrl+Backspace: Διαγράφει τη λέξη μπροστά (στα αριστερά) του δείκτη εισαγωγής.
Ctrl+Delete: Διαγράφει τη λέξη πίσω (στα δεξιά) του δείκτη εισαγωγής.
Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου λειτουργούν καλύτερα όταν ο δείκτης εισαγωγής βρίσκεται στην αρχή ή στο τέλος μιας λέξης. Όταν βρίσκεστε στη μέση της λέξης, οι εντολές διαγράφονται μόνο από αυτό το μεσαίο σημείο μέχρι την αρχή ή το τέλος της λέξης.
Μετά τη διαγραφή του κειμένου, το Word τυλίγει τακτικά το υπόλοιπο κείμενο, συγκεντρώνοντάς το μαζί με γραμματικά σωστό τρόπο. Η διαγραφή μιας λέξης δεν αφήνει «τρύπα» στο κείμενό σας.
Πέρα από τη διαγραφή μιας λέξης ή χαρακτήρα, το Word δεν διαθέτει εντολές ειδικά για το πληκτρολόγιο για τη διαγραφή γραμμών ή παραγράφων κειμένου. Το Word έχει τρόπους για να διαγράψει αυτά τα πράγματα — αυτοί οι τρόποι απλώς δεν είναι προφανείς:
Μια γραμμή κειμένου: Ο ευκολότερος τρόπος για να διαγράψετε μια γραμμή κειμένου είναι να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι. Μετακινήστε το ποντίκι στο αριστερό περιθώριο του εγγράφου σας, τοποθετήστε το στη γραμμή κειμένου που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ. Η γραμμή κειμένου επισημαίνεται ή επιλέγεται. Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή για να στείλετε τη γραμμή στη λήθη.
Μια πρόταση: Τοποθετήστε το ποντίκι στην προσβλητική πρόταση, μετά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ στο ποντίκι για να επιλέξετε την πρόταση. Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή για να εξαφανιστεί η πρόταση.
Μια παράγραφος: Τοποθετήστε το ποντίκι στην παράγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί του ποντικιού τρεις φορές και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.
Εάν το τριπλά κλικ σας μπερδεύει, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στο αριστερό περιθώριο δίπλα στην προσβλητική παράγραφο. Όταν ο δείκτης του ποντικιού αλλάξει σε βέλος που δείχνει βορειοανατολικά, κάντε κλικ δύο φορές. Αυτή η ενέργεια επιλέγει ολόκληρη την παράγραφο, την οποία μπορείτε τώρα να χτυπήσετε πατώντας το πλήκτρο Διαγραφή.
Μια σελίδα: Πατήστε Ctrl+G για να καλέσετε την καρτέλα Μετάβαση σε στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, πληκτρολογήστε τον αριθμό της σελίδας που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο. Αφού εξαφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου, πατήστε το πλήκτρο F8. Καλέστε ξανά το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση πατώντας Ctrl+G, μετά πληκτρολογήστε τον αριθμό της επόμενης σελίδας και πατήστε Enter. Ολόκληρη η σελίδα είναι πλέον επιλεγμένη. Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.