Τα Windows Vista και XP σάς επιτρέπουν να εγκαταστήσετε περισσότερους από έναν εκτυπωτές για χρήση με εφαρμογές όπως το Excel 2007. Εάν έχετε εγκαταστήσει πολλούς εκτυπωτές, ο πρώτος που είναι εγκατεστημένος γίνεται ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής, ο οποίος χρησιμοποιείται από όλες τις εφαρμογές των Windows, συμπεριλαμβανομένου του Excel 2007. Εάν λάβετε έναν νέο εκτυπωτή, πρέπει πρώτα να τον εγκαταστήσετε από τον Πίνακα Ελέγχου των Windows Vista ή XP για να μπορέσετε να επιλέξετε και να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή στο Excel.
Για να επιλέξετε έναν νέο εκτυπωτή για χρήση με το Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1 Κάντε κλικ στο κουμπί Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl+P για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.
2 Κάντε κλικ στο όνομα του εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην αναπτυσσόμενη λίστα Όνομα.
Εάν ο εκτυπωτής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν εμφανίζεται στη λίστα, μπορείτε να προσπαθήσετε να βρείτε τον εκτυπωτή με το κουμπί Εύρεση εκτυπωτή.
3(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες στα δεξιά του πλαισίου Όνομα. κάντε κλικ στο OK αφού αλλάξετε τυχόν ρυθμίσεις.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες (το οποίο ποικίλλει ανάλογα με τον επιλεγμένο εκτυπωτή) για να αλλάξετε τυχόν ρυθμίσεις που αφορούν τον εκτυπωτή, εάν είναι απαραίτητο.
4 Πραγματοποιήστε οποιεσδήποτε άλλες απαιτούμενες αλλαγές στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση.
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις Εύρος εκτύπωσης, Αντίγραφα, Εκτύπωση τι και Συρραφή.
5 Κάντε κλικ στο OK.
Το Excel 2007 εκτυπώνει το έγγραφό σας στον πρόσφατα επιλεγμένο εκτυπωτή.