Κάθε φορά που οργανώνετε μια συνάντηση με το Outlook 2013, δημιουργείτε μια μικρή αναταραχή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσκαλούν τους ανθρώπους να παρευρεθούν και απαντούν με μια σειρά μηνυμάτων είτε αποδέχονται είτε απορρίπτουν την πρόσκλησή σας. Μπορεί να έχετε αρκετά καλή μνήμη για να θυμάστε ποιος είπε ναι και όχι, αλλά ευτυχώς, το Outlook παρακολουθεί ποιος είπε τι.
Για να ελέγξετε την κατάσταση των απαντήσεων στην πρόσκλησή σας σε σύσκεψη, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ημερολόγιο στη γραμμή πλοήγησης.
Εμφανίζεται το ημερολόγιο.
Κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο που θέλετε να ελέγξετε.
Η συνάντηση ανοίγει.
Κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση.
Εμφανίζεται η λίστα με τα άτομα που προσκαλήσατε, παραθέτοντας την απάντηση κάθε ατόμου στην πρόσκλησή σας.
Δυστυχώς, μόνο ο διοργανωτής της συνάντησης μπορεί να μάθει ποιος έχει συμφωνήσει να παραστεί σε μια συγκεκριμένη συνάντηση. Εάν σκοπεύετε να παρευρεθείτε σε μια συγκεκριμένη συνάντηση μόνο επειδή μπορεί να παρευρεθεί και αυτός ο ειδικός που γνωρίσατε στο ασανσέρ, θα πρέπει να πάτε στη συνάντηση για να μάθετε αν είναι εκεί.
Μπορείτε να καταλάβετε ποιος προσκλήθηκε σε μια σύσκεψη ελέγχοντας τα ονόματα στην πρόσκληση σε σύσκεψη που λάβατε μέσω e-mail.