Πώς λειτουργούν τα ημερολόγια στο Project 2016

Για την αντιμετώπιση των διακυμάνσεων στα χρονοδιαγράμματα που εμφανίζονται στους περισσότερους χώρους εργασίας, το Project 2016 προσφέρει διάφορες ρυθμίσεις ημερολογίου. Ακολουθεί η μείωση του ρόλου καθενός από τους τέσσερις τύπους ημερολογίου στο Project 2016 (η επόμενη ενότητα περιγράφει λεπτομερώς τον τρόπο αλληλεπίδρασής τους):

• Βάση: Το πρότυπο πάνω στο οποίο είναι χτισμένα όλα τα άλλα ημερολόγια. Διατίθενται τρία βασικά ημερολόγια: Standard, Night Shift και 24 Hours.
• Έργο: Το προεπιλεγμένο ημερολόγιο για τον προγραμματισμό. Εσείς επιλέγετε ποιο πρότυπο ημερολογίου βάσης θα πρέπει να χρησιμοποιεί το συγκεκριμένο έργο σας.
• Πόρος: Συνδυάζει τις βασικές ρυθμίσεις ημερολογίου με τυχόν εξαιρέσεις (χρόνοι που δεν λειτουργούν, όπως ο χρόνος διακοπών) που ορίζετε για έναν συγκεκριμένο πόρο.
• Εργασία: Παρέχει ένα σημείο όπου μπορείτε να ορίσετε εξαιρέσεις για μια συγκεκριμένη εργασία.

Όταν δημιουργείτε εργασίες και εκχωρείτε πόρους για να τις δουλέψετε, το Project 2016 πρέπει να βασίσει αυτή την εργασία σε ένα πρότυπο χρονισμού. Για παράδειγμα, εάν λέτε ότι μια εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί σε μία εργάσιμη ημέρα, το Project 2016 γνωρίζει ότι μια εργάσιμη ημέρα σημαίνει 8 ώρες (ή 12 ώρες ή οτιδήποτε άλλο), επειδή έτσι ορίζετε μια τυπική εργάσιμη ημέρα στο ημερολόγιο του έργου.

Ομοίως, ας υποθέσουμε ότι εκχωρείτε έναν πόρο για να εργαστείτε δύο εβδομάδες σε μια εργασία σε μια εταιρεία που χρησιμοποιεί μια τυπική πενθήμερη εβδομάδα εργασίας. Εάν το ημερολόγιο του ίδιου του πόρου έχει ρυθμιστεί για μια τυπική τετραήμερη εβδομάδα εργασίας, οι δύο εβδομάδες εργασίας από αυτόν τον πόρο μεταβάλλονται στο χρονοδιάγραμμα του ημερολογίου πόρων για συνολικά μόνο οκτώ εργάσιμες ημέρες.

Η φύση μιας εργασίας μπορεί να επηρεάσει τον χρόνο των πόρων. Μια εργασία δύο εβδομάδων, με γνώμονα την προσπάθεια, δεν ολοκληρώνεται έως ότου οι πόροι της έχουν επενδύσει δύο εβδομάδες (σύμφωνα με το ημερολόγιο του έργου ή το ημερολόγιο εργασιών) προσπάθειας.