το γραφείο της Microsoft - Page 48

Δείτε την οθόνη του Word 2019. Βλέπετε την υπόσχεση ενός νέου εγγράφου και έναν εκπληκτικό αριθμό κουμπιών και gizmos. Εδώ είναι τα σημαντικά στοιχεία που πιθανότατα θα χρειαστεί να θυμάστε:

Τι να πατήσετε στο πληκτρολόγιό σας Τι κάνει επάνω βέλος Μετακινείται προς τα επάνω στη λίστα έργων ένα στοιχείο τη φορά Κάτω βέλος Μετακινείται προς τα κάτω στη λίστα έργων ένα στοιχείο τη φορά Αρχική σελίδα Μετακινείται στο πρώτο αρχείο στη λίστα έργων Τέλος Μετακινείται στο τελευταίο αρχείο στο η λίστα έργων Δεξί βέλος […]

Οι συναρτήσεις QUARTILE.EXC και QUARTILE.INC στο Excel καθορίζουν την τιμή του πίνακα σε ένα καθορισμένο τεταρτημόριο σε έναν πίνακα—και λειτουργούν με τρόπο παρόμοιο με τις συναρτήσεις εκατοστημόριου. Ο τύπος QUARTILE.EXC χρησιμοποιεί τη σύνταξη =QUARTILE.EXC(πίνακας,τεταρτημόριο) Ο τύπος QUARTILE.INC χρησιμοποιεί τη σύνταξη =QUARTILE.INC(πίνακας,τεταρτημόριο) όπου ο πίνακας δίνει τον πίνακα τιμών και το τεταρτημόριο δίνει το τεταρτημόριο του [… ]

Τα πεδία σειρών είναι σημαντικά στους συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel, επειδή μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τα δεδομένα σας ως συνοπτικό πίνακα. Σε καταστάσεις πρόβλεψης, αυτό σημαίνει ότι κάθε γραμμή στον συγκεντρωτικό πίνακα αντιπροσωπεύει κάθε χρονική περίοδο στη γραμμή βάσης σας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προβλέψετε τις πωλήσεις για το επόμενο τρίμηνο. Ρυθμίσατε […]

Το SharePoint 2016 παρέχει πολλά προδιαμορφωμένα στυλ προβολής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε την εμφάνιση της προβολής σας. Το προεπιλεγμένο στυλ προβολής εμφανίζει τα δεδομένα της εφαρμογής σας σε σειρές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά πρόσθετα στυλ. Πολλά από αυτά είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για τη διαμόρφωση τμημάτων ιστού εφαρμογής: Ο Βασικός Πίνακας εμφανίζει τα δεδομένα της εφαρμογής σε έναν απλό πίνακα. Σε κουτί […]

Το SharePoint 2016 σάς προσφέρει όλα τα είδη ρυθμίσεων για να προσαρμόσετε τα πράγματα ακριβώς όπως τα θέλετε. Μεταξύ αυτών των πολλών επιλογών είναι η βαθμολογία, η στόχευση κοινού και οι ρυθμίσεις φόρμας. Ρυθμίσεις αξιολόγησης Οι ρυθμίσεις αξιολόγησης είναι μια απλή επιλογή Ναι/Όχι που επιτρέπει στους χρήστες να αξιολογούν τα στοιχεία της εφαρμογής. Η δυνατότητα αξιολόγησης είναι μια […]

Πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία της προσαρμοσμένης εφαρμογής SharePoint, θα πρέπει να κάνετε κάποιο προγραμματισμό. Η συλλογή πληροφοριών δεν είναι κάτι νέο. Οι αρχαίοι πολιτισμοί (πριν από χιλιετίες) χρησιμοποιούσαν πέτρινες ή πήλινες πλάκες, οι οργανισμοί προ-υπολογιστών (πριν από δεκαετίες) χρησιμοποιούσαν γραφομηχανές και πολλοί οργανισμοί εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το Excel. Συχνά, το πρόβλημα με τα δεδομένα δεν είναι στη συλλογή τους αλλά στην κοινή χρήση και […]

Χρειάζεστε έναν τρόπο να συνοψίσετε μεμονωμένες εγγραφές πωλήσεων σε μια γραμμή βάσης για πρόβλεψη. Οι περισσότερες εταιρείες που δραστηριοποιούνται στην πώληση προϊόντων και υπηρεσιών καταγράφουν τις πωλήσεις τους σε καθημερινή βάση, είτε καταγράφουν έσοδα είτε τον αριθμό των μονάδων που πουλήθηκαν. Μπορείτε συνήθως να πείτε από το εταιρικό τους λογιστικό σύστημα πώς […]

Το Power Pivot περιλαμβάνει μια ενδιαφέρουσα επιλογή για τη φόρτωση δεδομένων απευθείας από το Πρόχειρο - δηλαδή την επικόλληση δεδομένων που έχετε αντιγράψει από κάποιο άλλο μέρος. Αυτή η επιλογή προορίζεται να χρησιμοποιηθεί ως μοναδική τεχνική για τη γρήγορη λήψη χρήσιμων πληροφοριών στο μοντέλο δεδομένων Power Pivot. Καθώς εξετάζετε αυτήν την επιλογή, διατηρήστε […]

Όταν φορτώνετε δεδομένα από μια εξωτερική πηγή δεδομένων στο Power Pivot, ουσιαστικά δημιουργείτε ένα στατικό στιγμιότυπο αυτής της πηγής δεδομένων τη στιγμή της δημιουργίας. Το Power Pivot χρησιμοποιεί αυτό το στατικό στιγμιότυπο στο μοντέλο εσωτερικών δεδομένων του. Με την πάροδο του χρόνου, η εξωτερική πηγή δεδομένων μπορεί να αλλάξει και να αυξηθεί με τις νέες εγγραφές που προστέθηκαν. Ωστόσο, […]

Είτε είστε ανώτερος, νεότερος ή κάπου στο ενδιάμεσο, η εξοικονόμηση χρόνου κατά την επεξεργασία κειμένου στο Office 2007 είναι απαραίτητη. Αυτές οι συντομεύσεις του Microsoft Word για το πληκτρολόγιο ή το ποντίκι σας κάνουν τις εργασίες γραφείου γρήγορα: Για να το κάνετε αυτό με το ποντίκι με το πληκτρολόγιο Εισαγάγετε αλλαγή σελίδας Εισαγωγή→Σελίδες→Διακοπή σελίδας Ctrl+Enter Εμφάνιση/απόκρυψη συμβόλων που δεν εκτυπώνονται Αρχική→Γραμματοσειρά→ Ctrl+* Διαγραφή […]

Στο Word 2016, μια λίστα πολλαπλών επιπέδων, που ονομάζεται επίσης ένθετη λίστα, είναι μια λίστα με δευτερεύουσες εγγραφές, όπως φαίνεται εδώ. Για να δημιουργήσετε μια λίστα πολλαπλών επιπέδων, δηλώνετε το είδος της λίστας που θέλετε και, στη συνέχεια, καθώς εισάγετε στοιχεία για τη λίστα, δημιουργείτε εσοχή στα στοιχεία που θέλετε να είναι δευτερεύοντα. Παραδείγματα πολυεπίπεδων […]

Όχι, δεν χρειάζεται να προσθέσετε μόνοι σας τους αριθμούς σε στήλες και σειρές. Το Word 2016 το κάνει με χαρά για εσάς. Το Word μπορεί να εκτελέσει και άλλους μαθηματικούς υπολογισμούς. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εκτελέσετε μαθηματικούς υπολογισμούς και πείτε στο Word πώς να μορφοποιεί αθροίσματα και προϊόντα: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί που θα κρατά το άθροισμα […]

Ένα πρότυπο τοποθεσίας είναι αυτό που χρησιμοποιείτε όταν δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία του SharePoint. Ένα πρότυπο τοποθεσίας απλώς σας παρέχει μια αρχική εγκατάσταση για το SharePoint. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ένα πρότυπο τοποθεσίας ομάδας, τότε ο ιστότοπος που δημιουργείτε θα περιλαμβάνει στοιχεία του SharePoint που έχουν σχεδιαστεί για μια ομάδα. Πράγματα όπως μια εφαρμογή Documents, η εφαρμογή Ημερολόγιο, […]

Το SharePoint 2016 είναι ένα τεράστιο και πολύπλοκο προϊόν. Το SharePoint όχι μόνο είναι πολύπλοκο, αλλά βασίζεται σε μια ολόκληρη σειρά άλλων τεχνολογιών για να πραγματοποιήσει τη μαγεία. Η στοίβα τεχνολογίας του SharePoint 2016 αποτελείται από: Διακομιστές υπολογιστών: Στη ρίζα οποιουδήποτε συστήματος λογισμικού βρίσκεται μια φυσική συσκευή που ονομάζεται διακομιστής. Ένας διακομιστής είναι […]

Η χρήση της VBA (Visual Basic for Application) για τον προγραμματισμό της Microsoft Access 2007 απλοποιείται εάν χρησιμοποιείτε συντομεύσεις για τον εντοπισμό σφαλμάτων κώδικα στο VBA και εκτελείτε κοινές εργασίες στο πρόγραμμα επεξεργασίας VBA και στα παράθυρα άμεσης χρήσης και κώδικα VBA. Επίσης, σκεφτείτε να μάθετε τους κωδικούς που χρησιμοποιούνται για την ολοκλήρωση κοινών εργασιών VBA.

Οι γραμματοσειρές του PowerPoint μετρώνται σε σημεία. Όσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος σημείου του κειμένου σας στο PowerPoint, τόσο μεγαλύτερα είναι τα γράμματα. Το κείμενο σε μια παρουσίαση PowerPoint δεν πρέπει να είναι μικρότερο από 28 πόντους για άτομα που κάθονται στην πίσω σειρά του κοινού σας για να μπορούν να το διαβάσουν. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε το […]

Ένα θέμα είναι ένα σύνολο στοιχείων σχεδίασης που μπορείτε να εφαρμόσετε σε διαφάνειες της παρουσίασής σας. Το Microsoft PowerPoint 2007 περιλαμβάνει 20 προσεκτικά σχεδιασμένα θέματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δώσετε στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint μια επαγγελματική εμφάνιση. Κάθε θέμα περιλαμβάνει αυτά τα βασικά στοιχεία: Χρώματα: Τέσσερα χρώματα για χρήση για κείμενο ή φόντο και έξι χρώματα έμφασης. Γραμματοσειρές: […]

Για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε ένα αντικείμενο PowerPoint 2007 σε μια διαφάνεια, πρέπει να το επιλέξετε. Στις παρουσιάσεις PowerPoint, τα αντικείμενα μπορεί να είναι κείμενο, γραφικά, clipart, σχήματα και ούτω καθεξής. Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες για την επιλογή αντικειμένων του PowerPoint 2007: Αντικείμενα κειμένου: Για να επιλέξετε ένα αντικείμενο κειμένου PowerPoint 2007, μετακινήστε το σημείο εισαγωγής πάνω από το κείμενο που […]

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να προσαρμόσετε το πλάτος των στηλών και το ύψος των σειρών στις διαφάνειες του PowerPoint είναι να σύρετε το ποντίκι Το PowerPoint σάς επιτρέπει ακόμη και να προσαρμόσετε το μέγεθος του ίδιου του πίνακα: Αλλαγή του μεγέθους μιας στήλης ή μιας σειράς: Μετακίνηση του δείκτη σε μια γραμμή πλέγματος ή περίγραμμα και όταν αλλάζει ο δείκτης […]

Μπορείτε να προσθέσετε τίτλους σε ένα γράφημα για να περιγράψετε τον σκοπό του. Από προεπιλογή, οι τίτλοι δεν προστίθενται όταν δημιουργείτε ένα βασικό γράφημα, αλλά μπορείτε να τους προσθέσετε αργότερα με μη αυτόματο τρόπο. Εκτός από έναν τίτλο κύριου γραφήματος που εμφανίζεται γενικά πάνω από ένα γράφημα, μπορείτε να προσθέσετε περιγραφικούς τίτλους στον άξονα x (άξονας κατηγορίας) […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές στο Excel 2007 για να εξοικονομήσετε χρόνο αυτοματοποιώντας εργασίες που εκτελείτε συχνά. Μια μακροεντολή είναι μια σειρά από εντολές ομαδοποιημένες τις οποίες μπορείτε να εκτελέσετε όποτε χρειαστεί να εκτελέσετε την εργασία. Αν και μπορείτε να γράψετε τις δικές σας πολύπλοκες μακροεντολές στη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic, η πιο εύκολη μέθοδος για […]

Μπορείτε να προσθέσετε έμφαση σε επιλεγμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007 αλλάζοντας το χρώμα πλήρωσης ή εφαρμόζοντας ένα μοτίβο ή εφέ διαβάθμισης στα κελιά. Εάν χρησιμοποιείτε έναν ασπρόμαυρο εκτυπωτή, περιορίστε τις χρωματικές επιλογές σας σε ανοιχτό γκρι στην παλέτα χρωμάτων και χρησιμοποιήστε ένα απλό μοτίβο για κελιά που περιέχουν κείμενο τόσο […]

Στο Excel 2007, μπορείτε να χωρίσετε το παράθυρο του φύλλου εργασίας σε ξεχωριστά παράθυρα και να πραγματοποιήσετε κύλιση στο φύλλο εργασίας σε κάθε παράθυρο, ώστε να μπορείτε εύκολα να συγκρίνετε δεδομένα από δύο ξεχωριστές θέσεις φύλλου εργασίας. Μπορείτε να εξαφανίσετε τα παράθυρα σε ένα παράθυρο βιβλίου εργασίας κάνοντας διπλό κλικ οπουδήποτε στη γραμμή διαχωρισμού που χωρίζει το παράθυρο. Για να χωρίσετε ένα […]

Το Microsoft Office Excel 2007 παρέχει διάφορες μεθόδους για την εκκίνηση και την έξοδο από το πρόγραμμα. Μπορείτε να ανοίξετε το Excel χρησιμοποιώντας το μενού Έναρξη ή μια συντόμευση επιφάνειας εργασίας. Όταν θέλετε να πραγματοποιήσετε έξοδο από το Excel, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το κουμπί Office, το κουμπί Κλείσιμο ή μια συντόμευση πληκτρολογίου. Εκκίνηση του Excel 2007 από το μενού Έναρξη […]

Η συνάρτηση TRANSPOSE του Excel 2007 σάς δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε τον προσανατολισμό μιας περιοχής κελιών (ή πίνακα). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση για να μεταφέρετε μια κατακόρυφη περιοχή κελιών όπου τα δεδομένα τρέχουν κάτω από τις σειρές των γειτονικών στηλών σε μια όπου τα δεδομένα εκτελούνται στις στήλες των παρακείμενων σειρών και αντίστροφα. Για να χρησιμοποιήσετε με επιτυχία […]

Η δημιουργία ενός γραφήματος στο Excel δεν είναι από μόνη της κάτι τρομερά δύσκολο. Το δύσκολο μέρος είναι να τυλίξετε το μυαλό σας γύρω από ποιους τύπους γραφημάτων να χρησιμοποιήσετε σε ποια κατάσταση. Το Excel έχει 11 κύριους τύπους γραφημάτων, με παραλλαγές για κάθε τύπο. Για τους περισσότερους πίνακες εργαλείων και αναφορές επιχειρήσεων, χρειάζεστε μόνο ένα […]

Το πιο βασικό στοιχείο που μπορείτε να μορφοποιήσετε σε ένα έγγραφο του Word 2010 είναι το κείμενο — τα γράμματα, οι αριθμοί και οι χαρακτήρες που πληκτρολογείτε. Μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο του εγγράφου Word σας ώστε να είναι έντονη, υπογραμμισμένη, πλάγια, μικρή ή μεγάλη ή σε διαφορετικές γραμματοσειρές ή χρώματα. Το Word σάς δίνει έναν υπέροχο έλεγχο στην εμφάνιση του […]

Το Word 2010 σάς επιτρέπει να εργάζεστε με γραφικά (απλώς να θυμάστε ότι το Word δεν είναι πρόγραμμα γραφικών). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες από τις λειτουργίες επεξεργασίας του Word για την αντιμετώπιση των εικονογραφήσεων ενός εγγράφου. Αλλαγή μεγέθους εικόνας στο Word Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος μιας εικόνας στη σελίδα: Κάντε κλικ για να επιλέξετε την εικόνα. Η εικόνα μεγαλώνει λαβές. Κρατήστε πατημένο το […]

Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ιδιαίτερα χρήσιμες στην Access 2010. Ορισμένες πληκτρολογήσεις λειτουργούν οπουδήποτε στην Access 2010, ενώ άλλες λειτουργούν μόνο σε συγκεκριμένες προβολές, όπως σημειώθηκε. Ενέργεια κλειδιού ή συνδυασμού F1 Εμφανίζει το παράθυρο Βοήθειας. Ctrl+F1 Αποκρύπτει ή εμφανίζει την Κορδέλα. F5 Μεταβαίνει στην εγγραφή με τον αριθμό εγγραφής που πληκτρολογείτε. F6 Μετακινεί την εστίαση […]