το γραφείο της Microsoft - Page 48

Για την αντιμετώπιση των διακυμάνσεων στα χρονοδιαγράμματα που εμφανίζονται στους περισσότερους χώρους εργασίας, το Project 2016 προσφέρει διάφορες ρυθμίσεις ημερολογίου. Ακολουθεί η μείωση του ρόλου καθενός από τους τέσσερις τύπους ημερολογίου στο Project 2016 (η επόμενη ενότητα περιγράφει λεπτομερώς τον τρόπο αλληλεπίδρασής τους): Βάση: Το πρότυπο στο οποίο είναι χτισμένα όλα τα άλλα ημερολόγια. Τρία βασικά ημερολόγια είναι […]

Όλα τα ημερολόγια σε ένα έργο Project 2016 ελέγχονται, από προεπιλογή, από τη ρύθμιση ημερολογίου έργου. Ωστόσο, εδώ είναι το δύσκολο μέρος: Όταν αλλάζετε ένα ημερολόγιο εργασιών ή ένα ημερολόγιο πόρων (γνωστό ως εξαίρεση), πρέπει να καταλάβετε ποια ρύθμιση έχει προτεραιότητα. Δείτε πώς λειτουργεί η έννοια της προτεραιότητας: Χωρίς να γίνουν άλλες ρυθμίσεις, η βάση […]

Πιθανότατα έχετε χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα Εύρεση σε άλλο λογισμικό για να βρείτε μια λέξη ή φράση ή αριθμό. Αυτό είναι παιδικό παιχνίδι σε σύγκριση με τη λειτουργία Find του Project 2016, η οποία μπορεί να σας βρει έναν εκσκαφέα, ένα εταιρικό τζετ ή ακόμα και ένα άτομο! Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εύρεση του Project για να αναζητήσετε πόρους με συγκεκριμένες τιμές ή σε […]

Για τους τελικούς χρήστες σας, το Power Pivot Gallery παρέχει μια ελκυστική πύλη που λειτουργεί ως ενιαία υπηρεσία για όλες τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων που δημοσιεύετε. Για εσάς, το Power Pivot Gallery επιτρέπει την καλύτερη διαχείριση των αναφορών σας στο Power Pivot, επιτρέποντάς σας να προγραμματίζετε νυχτερινές ανανεώσεις των δεδομένων μέσα σε αυτές. Μιλήστε με το […]

Το Excel 2013 δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να αναγνωρίζει αυτόματα ευρωπαϊκές μορφές ημερομηνιών στις οποίες ο αριθμός της ημέρας προηγείται του αριθμού του μήνα και του έτους. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε η 6/11/2014 να αντιπροσωπεύει την 6η Νοεμβρίου 1969 και όχι την 11η Ιουνίου 2014. Εάν εργάζεστε με ένα υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποιεί αυτόν τον τύπο ευρωπαϊκής ημερομηνίας […]

Το Journal στο Outlook 2007 μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο, είτε το επιλέξετε τακτικά είτε σπάνια. Δεν χρειάζεται να περιοριστείτε στην εγγραφή εγγράφων ή στοιχείων του Outlook. Μπορείτε να παρακολουθείτε συνομιλίες, ερωτήσεις πελατών ή οποιαδήποτε άλλη συναλλαγή στην οποία έχει σημασία η χρονολογία. Εάν ορίσετε το Ημερολόγιο για αυτόματες καταχωρήσεις, […]

Εάν μπορείτε να δείτε την εργασία που θέλετε να επισημάνετε ως ολοκληρωμένη είτε στη γραμμή εργασιών είτε στη λίστα εργασιών σας στο Outlook 2007, απλώς κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και επιλέξτε Επισήμανση ολοκληρωμένης. Τίποτα δεν θα μπορούσε να είναι πιο απλό. Διαφορετικά, για να επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη, ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Κάντε κλικ στο κουμπί Εργασίες στο παράθυρο περιήγησης (ή […]

Εργάζεστε στο Word 2007 και θέλετε να επωφεληθείτε από τις ενσωματωμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορούν να σας βοηθήσουν να μορφοποιήσετε κείμενο και παραγράφους και να κάνετε κάποια επεξεργασία γρήγορα και εύκολα. Οι παρακάτω ενότητες παραθέτουν πολλές συντομεύσεις που θα σας φανούν πολύ χρήσιμες. Οι συντομεύσεις του νηπιαγωγείου Θυμηθείτε το νηπιαγωγείο και το κόψιμο με το ψαλίδι σας με στρογγυλή μύτη, απλώνοντας […]

Μία από τις πιο σημαντικές πτυχές κάθε συστήματος είναι η προστασία των πληροφοριών και η συμμόρφωση με τους εταιρικούς και κυβερνητικούς κανόνες. Το Exchange Online από το Office 365 είναι απλό στη χρήση και τη διαχείριση, αλλά μην το αφήσετε να σας ξεγελάσει. Κάτω από τα καλύμματα, η Microsoft έχει καταβάλει τεράστια προσπάθεια για να σας προστατεύσει από ψηφιακές απειλές […]

Αφού καταλάβετε καλά τι σκοπεύετε να κάνετε κατά την υλοποίηση του Office 365, πρέπει να προετοιμαστείτε για να το κάνετε. Λάβετε υπόψη ότι επειδή κάθε οργανισμός είναι διαφορετικός, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα μόνο ως οδηγό. Εάν είστε μικρός οργανισμός, τότε η μετάβαση στο Office 365 μπορεί να είναι […]

Αν και εξ ορισμού μια προσφορά cloud είναι διαθέσιμη σε οποιονδήποτε έχει σύνδεση στο Διαδίκτυο, υπάρχουν ορισμένες άλλες απαιτήσεις που πρέπει να τηρούνται εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office 365. Συγκεκριμένα, πρέπει να βρίσκεστε σε μια υποστηριζόμενη χώρα και να έχετε υποστηριζόμενο λογισμικό και σύνδεση στο Διαδίκτυο υψηλής ταχύτητας. Γεωγραφικές απαιτήσεις του […]

Το PowerPoint 2013 έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί διαφάνειες που παρουσιάζονται απευθείας σε μια οθόνη αντί να εκτυπώνονται. Η οθόνη μπορεί να είναι η οθόνη του υπολογιστή σας, ένας προβολέας ή μια εξωτερική οθόνη, όπως μια τηλεόραση με τεράστια οθόνη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για την εμφάνιση μιας παρουσίασης είναι επαρκείς. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να […]

Όταν ενεργοποιείτε την παρακολούθηση αλλαγών για ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2013, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες αλλαγές να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε επιλέγοντας την επιλογή Αποδοχή/Απόρριψη αλλαγών από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Παρακολούθηση αλλαγών στην καρτέλα Αναθεώρηση κορδέλας (ή πατώντας Alt+RGC ). Όταν το κάνετε αυτό, το Excel ελέγχει όλες τις επισημασμένες αλλαγές που πραγματοποιήσατε […]

Η οθόνη Info στην προβολή Backstage του Excel 2013 (Alt+FI) σάς δίνει τη δυνατότητα να προετοιμάσετε το βιβλίο εργασίας σας για διανομή επιθεωρώντας τις ιδιότητες του βιβλίου εργασίας σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος για ζητήματα στην οθόνη Info και, στη συνέχεια, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες επιλογές: Επιθεώρηση εγγράφου για να ανοίξετε το Document Inspector, το οποίο ελέγχει […]

Το Excel 2013 διατηρεί αυτόματα μια εκτελούμενη λίστα με τα τελευταία 25 αρχεία που ανοίξατε στη λίστα Πρόσφατα βιβλία εργασίας στην οθόνη Άνοιγμα όταν είναι επιλεγμένη η επιλογή Πρόσφατα βιβλία εργασίας στην περιοχή Μέρη. Εάν θέλετε, μπορείτε να βάλετε το Excel να εμφανίζει περισσότερα ή λιγότερα αρχεία σε αυτήν τη λίστα. Για να αλλάξετε τον αριθμό των αρχείων που άνοιξαν πρόσφατα […]

Μερικές φορές, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο έναν συγκεντρωτικό πίνακα, επειδή κανένας από τους συγκεντρωτικούς πίνακες που προτείνει το Excel 2013 κατά τη δημιουργία ενός νέου πίνακα με το εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης ή το κουμπί εντολής Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες δεν ταιριάζει στον τύπο σύνοψης δεδομένων που έχετε υπόψη σας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε είτε να επιλέξετε την προτεινόμενη περιστροφή […]

Η ομάδα γραμματοσειρών στο Word 2013 παραθέτει μερικές από τις πιο κοινές μορφές χαρακτήρων. Εφαρμόζονται εκτός από τη γραμματοσειρά. Στην πραγματικότητα, βελτιώνουν τη γραμματοσειρά. Χρησιμοποιήστε τα όπως σας ταιριάζει: Για να κάνετε το κείμενο με έντονη γραφή, πατήστε Ctrl+B ή κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Έντονη γραφή. Χρησιμοποιήστε έντονη γραφή για να κάνετε το κείμενο να ξεχωρίζει σε μια σελίδα […]

Το SharePoint 2013 είναι ένα τεράστιο και πολύπλοκο προϊόν. Το SharePoint όχι μόνο είναι πολύπλοκο, αλλά βασίζεται επίσης σε μια ολόκληρη σειρά άλλων τεχνολογιών για να πραγματοποιήσει τη μαγεία. Η στοίβα τεχνολογίας του SharePoint 2013 αποτελείται από διακομιστές υπολογιστών: Στη ρίζα οποιουδήποτε συστήματος λογισμικού βρίσκεται μια φυσική συσκευή που ονομάζεται διακομιστής. Ένας διακομιστής […]

Μπορείτε να εκτυπώσετε το περιοδικό σας (ή μέρη του) για να δείτε πρόσφατες ή επερχόμενες δραστηριότητες. Κολλήστε το στον τοίχο όπου μπορείτε να το κοιτάτε συχνά. Μερικοί άνθρωποι απλά δεν παίρνουν μια πλήρη εικόνα από τις πληροφορίες σε μια οθόνη. Εξακολουθούν να τους αρέσει να τυπώνουν τη δουλειά τους σε χαρτί για να δουν τι έχουν κάνει. Προς το […]

Μπορείτε να είστε όσο ευμετάβλητοι θέλετε με το Outlook 2013. Στην πραγματικότητα, για να αλλάξετε την ώρα ενός προγραμματισμένου στοιχείου, απλώς σύρετε το ραντεβού από το σημείο που βρίσκεται στο σημείο που θέλετε να είναι. Ή πάλι πίσω. . . μπορεί . . . αν σου αρέσει. . . . Προς το […]

Το SharePoint ονομάζεται πλατφόρμα Ιστού, σε αντίθεση με απλώς έναν ιστότοπο, λόγω του τεράστιου όγκου λειτουργιών και δυνατοτήτων που περιλαμβάνει. Στην πραγματικότητα, εάν διαχειρίζεστε ήδη έναν ιστότοπο του SharePoint, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν νέο ιστότοπο ακριβώς μέσα στον υπάρχοντα ιστότοπο. Μπορείτε επίσης να αναπτύξετε ιστότοπους με εξαιρετική λειτουργικότητα […]

Είστε έτοιμοι να συμμετάσχετε στην επανάσταση του SkyDrive; Καλός; ενεργοποιήστε τον Internet Explorer και επισκεφτείτε τον ιστότοπο του SkyDrive. Στο παράθυρο Είσοδος, πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού Microsoft και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδος. Εδώ βρίσκεστε αντιμέτωποι με την παλιά μάχη μεταξύ της ασφάλειας από τη μια και της ευκολίας από την άλλη. Εάν χρησιμοποιείτε το SkyDrive […]

Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα τρισδιάστατο (3-D) συγκεντρωτικό γράφημα στο Excel, θα πρέπει να γνωρίζετε για μερικές εντολές που ισχύουν ειδικά σε αυτήν την περίπτωση: την εντολή Format Walls και την εντολή 3-D View. Μορφοποίηση των τοίχων ενός τρισδιάστατου γραφήματος Αφού δημιουργήσετε ένα τρισδιάστατο συγκεντρωτικό γράφημα, μπορείτε να μορφοποιήσετε τα τοιχώματά του εάν […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τυπικές εντολές χαρτογράφησης του Excel για να δημιουργήσετε γραφήματα δεδομένων συγκεντρωτικού πίνακα. Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων Γραφήματα στην καρτέλα Εισαγωγή όταν έχετε ήδη δημιουργήσει έναν συγκεντρωτικό πίνακα και τώρα θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα σε ένα γράφημα. Για να δημιουργήσετε ένα κανονικό παλιό γράφημα χρησιμοποιώντας δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα, ακολουθήστε αυτά τα […]

Όσο ασήμαντο κι αν ακούγεται, η τοποθέτηση ετικετών μπορεί να είναι ένα από τα κολλητικά σημεία στη δημιουργία αποτελεσματικών στοιχείων τάσεων για τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Τα γραφήματα τάσεων τείνουν να συγκρατούν πολλά σημεία δεδομένων, των οποίων οι ετικέτες άξονα κατηγορίας καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Ο κατακλυσμός των χρηστών με ένα σωρό ετικέτες δεδομένων μπορεί σίγουρα να αποσπάσει την προσοχή από […]

Το εργαλείο κάμερας του Excel είναι ένα πολύτιμο εργαλείο κατά τη δημιουργία πινάκων εργαλείων και αναφορών. Σας δίνει τη δυνατότητα να τραβήξετε μια ζωντανή εικόνα μιας σειράς κελιών που ενημερώνονται δυναμικά ενώ τα δεδομένα σε αυτό το εύρος ενημερώνονται. Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να προχωρήσετε πέρα ​​από τα βασικά και να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Κάμερα για να βελτιώσετε τους πίνακες εργαλείων και […]

Στις αναφορές του Microsoft Excel, ο καλύτερος τρόπος για να εφαρμόσετε μορφοποίηση αριθμών σε κελιά είναι να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών. Απόκρυψη ή απόκρυψη μηδενικών σε αναφορές του Excel Το Excel σάς επιτρέπει να παρέχετε μια μορφή για τα μηδενικά. Αυτό το κάνετε με […]

Το Word 2013 διευκολύνει τη δημιουργία λιστών με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες στα έγγραφά σας. Μια λίστα με κουκκίδες είναι μια λίστα στην οποία κάθε παράγραφο προηγείται από ένα σύμβολο. Μια αριθμημένη λίστα είναι μια λίστα στην οποία κάθε παράγραφος προηγείται από έναν αριθμό. Χρησιμοποιήστε μια λίστα με κουκκίδες όταν η σειρά των στοιχείων της λίστας δεν είναι […]

Τις περισσότερες φορές στα έγγραφα του Word 2013, η στοίχιση των παραγράφων αναφέρεται στην οριζόντια στοίχιση ή όπου η παράγραφος ευθυγραμμίζεται σε σχέση με το δεξιό και το αριστερό περιθώριο. Στο Word, οι επιλογές σας είναι Στοίχιση κειμένου αριστερά, Στοίχιση κειμένου δεξιά, στο κέντρο και αιτιολόγηση. Ακολουθεί ένα παράδειγμα καθενός από τους τύπους ευθυγράμμισης. Η οριζόντια ευθυγράμμιση αναφέρεται σε […]

Ακολουθεί μια σύντομη λίστα με τα πιο χρήσιμα κόλπα του Microsoft Word 2016 που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα για τις ανάγκες σας σε επεξεργασία κειμένου. Λάβετε υπόψη αυτές τις προτάσεις όταν συνθέτετε ένα νέο έγγραφο: Πατήστε Ctrl+Enter για να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα. Αυτός ο συνδυασμός πλήκτρων εισάγει μια αλλαγή σκληρής σελίδας, η οποία αναγκάζει μια νέα σελίδα αυτόματα. Πατήστε Shift+Enter […]