Πώς να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2007 ως αρχείο PDF

Το Microsoft Office Excel 2007 σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τα αρχεία του βιβλίου εργασίας σας απευθείας στη μορφή αρχείου PDF (Portable Document File) που αναπτύχθηκε από την Adobe Systems Incorporated. Αυτή η μορφή επιτρέπει στους χρήστες να ανοίγουν και να εκτυπώνουν τα φύλλα εργασίας σας στο Excel (έγγραφα από μυριάδες άλλες εφαρμογές) ακόμα κι αν δεν διαθέτουν Excel στους υπολογιστές τους. Το μόνο που πρέπει να έχουν εγκαταστήσει για να ανοίξουν και να εκτυπώσουν το αντίγραφο PDF του αρχείου του βιβλίου εργασίας είναι το δωρεάν λογισμικό Adobe Reader, το οποίο μπορεί να ληφθεί από την τοποθεσία Web της Adobe .

Για να μπορέσετε να αποθηκεύσετε αρχεία σε μορφή αρχείου PDF, πρέπει να κάνετε λήψη και να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα Αποθήκευση ως PDF ή πρόσθετο XPS από την τοποθεσία της Microsoft στο Web. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Ανοίξτε το παράθυρο Βοήθεια του Excel και, στη συνέχεια, αναζητήστε PDF και XPS στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ενεργοποίηση υποστήριξης για άλλες μορφές αρχείων, όπως PDF και XPS στο παράθυρο Βοήθεια του Excel.

Βρείτε και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Microsoft Save as PDF ή XPS Add-in for 2007 Microsoft Office Programs.

Ανοίγει το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης και εμφανίζει τη σωστή σελίδα πρόσθετου στην τοποθεσία Web του Κέντρου λήψης της Microsoft.

Ακολουθήστε τις ηλεκτρονικές οδηγίες για τη λήψη και την εγκατάσταση αυτού του πρόσθετου προγράμματος.

Όταν ολοκληρώσετε τη λήψη και την εγκατάσταση του προγράμματος πρόσθετου, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο PDF:

Κάντε κλικ στο κουμπί του Office, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Αποθήκευση ως και κάντε κλικ στην επιλογή PDF ή XPS στο μενού συνέχειας.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Δημοσίευση ως PDF ή XPS.

Επεξεργαστείτε το όνομα του αρχείου και/ή τη θέση του φακέλου (αν χρειάζεται) και κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

Το Excel αποθηκεύει το βιβλίο εργασίας σε ένα αρχείο PDF και το ανοίγει αυτόματα στο Adobe Reader.

Εάν δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2007 που ενσωματώνει νέες δυνατότητες που δεν υποστηρίζονται σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel, αντί να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας ως αρχείο Excel 97–2003 .xls, χάνοντας έτσι όλες τις βελτιώσεις του Excel 2007, σκεφτείτε να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF έτσι ώστε οι συνάδελφοι που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Excel να μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σε όλο τους το μεγαλείο μέσω του Adobe Reader.