Τρόπος χρήσης προτύπων στο Excel 2007

Το Excel 2007 παρέχει προσχεδιασμένα πρότυπα, φύλλα εργασίας για κοινές χρήσεις. Τα πρότυπα περιέχουν τυπικό κείμενο ή κείμενο boilerplate , αλλά μπορείτε να τροποποιήσετε τα πρότυπα για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα που εγκαθίστανται αυτόματα με το Excel 2007 ή μπορείτε να κάνετε λήψη δωρεάν προτύπων από την τοποθεσία του Microsoft Office Online στο Web.

Τα ακόλουθα πρότυπα εγκαθίστανται αυτόματα όταν ξεκινάτε να χρησιμοποιείτε το Excel 2007: Κατάσταση χρέωσης, Παρακολούθηση πίεσης αίματος, Αναφορά εξόδων, Απόσβεση δανείου, Προσωπικός μηνιαίος προϋπολογισμός, Αναφορά πωλήσεων και Χρονοκάρτα. Πολλά πρόσθετα πρότυπα είναι διαθέσιμα για λήψη.

Χρησιμοποιώντας τα εγκατεστημένα πρότυπα

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα που είναι εγκατεστημένα με το Excel 2007:

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Νέο βιβλίο εργασίας.

Κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατεστημένα πρότυπα στην περιοχή Πρότυπα στο παράθυρο στα αριστερά.

Το μεσαίο παράθυρο εμφανίζει μικρογραφίες για καθένα από τα εγκατεστημένα πρότυπα. Μια προεπισκόπηση της επιλεγμένης μικρογραφίας εμφανίζεται σε ένα παράθυρο προεπισκόπησης στα δεξιά.

Μπορείτε να επιλέξετε ένα εγκατεστημένο πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

Επιλέξτε το επιθυμητό πρότυπο από το μεσαίο παράθυρο και κάντε κλικ στο Δημιουργία.

Το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου και ανοίγει το επιλεγμένο πρότυπο.

Ένα νέο φύλλο εργασίας δήλωσης χρέωσης που δημιουργήθηκε από το πρότυπο δήλωσης χρέωσης.

Προσαρμόστε το πρότυπο όπως απαιτείται.

Αποθηκεύστε το αρχείο με νέο όνομα.

Λήψη προτύπων

Εάν έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο, μπορείτε εύκολα να ελέγξετε και να πραγματοποιήσετε λήψη οποιουδήποτε από τα πρότυπα που προσφέρει η Microsoft απευθείας από το παράθυρο διαλόγου Νέο βιβλίο εργασίας.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να κάνετε λήψη ενός προτύπου από το Microsoft Office Online:

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο.

Κάντε κλικ στην κατηγορία του προτύπου που θέλετε να λάβετε στο Microsoft Office Online στο παράθυρο περιήγησης στα αριστερά.

Το μεσαίο παράθυρο εμφανίζει μικρογραφίες για καθένα από τα στοιχεία αυτής της κατηγορίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να επιλέξετε μια υποκατηγορία στο μεσαίο παράθυρο προτού δείτε τις μικρογραφίες. Μια προεπισκόπηση της επιλεγμένης μικρογραφίας εμφανίζεται σε ένα παράθυρο προεπισκόπησης στα δεξιά.

Επιλογή προτύπου προϋπολογισμού για λήψη από το Microsoft Office Online.

Επιλέξτε τη μικρογραφία εικόνας για το πρότυπο που θέλετε να κατεβάσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη.

Το κουμπί Λήψη εμφανίζεται κοντά στην κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου διαλόγου Νέο βιβλίο εργασίας.

Εάν δείτε το παράθυρο διαλόγου Microsoft Office Genuine Advantage, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

Αυτό το βήμα επαληθεύει ότι διαθέτετε γνήσιο αντίγραφο του Microsoft Office. Αφού το Excel 2007 ολοκληρώσει τη λήψη του προτύπου, το αρχείο προτύπου ανοίγει αυτόματα.

Προσαρμόστε το πρότυπο όπως απαιτείται.

Αποθηκεύστε το αρχείο με νέο όνομα.

Μετά τη λήψη ενός προτύπου από το Microsoft Office Online, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να δημιουργήσετε νέα βιβλία εργασίας ανοίγοντάς το από την καρτέλα Τα πρότυπά μου του πλαισίου διαλόγου Νέο (ανοίξτε αυτό το πλαίσιο διαλόγου κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Τα πρότυπά μου στο παράθυρο περιήγησης του Νέου βιβλίου εργασίας κουτί διαλόγου).