Δημιουργήστε πεδία και προσθέστε κανόνες πεδίου

Μπορείτε να προσθέσετε κανόνες εμβέλειας σε υπάρχοντα πεδία στο SharePoint 2010. Εάν πρέπει να επαναχρησιμοποιήσετε το εύρος σας σε πολλές συλλογές τοποθεσιών, μπορείτε να ζητήσετε από τον διαχειριστή αναζήτησής σας να δημιουργήσει ένα επαναχρησιμοποιήσιμο εύρος για εσάς.

Για να δημιουργήσετε πεδία σε μια συλλογή τοποθεσιών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας του ιστότοπου ανώτατου επιπέδου της συλλογής τοποθεσιών όπου θέλετε να δημιουργήσετε το εύρος.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Εύρος αναζήτησης.

Εμφανίζεται η σελίδα Προβολή εύρους.

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο πεδίο εφαρμογής.

Εμφανίζεται η σελίδα Create Scope.

Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για το εύρος στα πεδία Τίτλος και Περιγραφή.

Ο τίτλος εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο πλαίσιο αναζήτησης.

Στην ενότητα Ομάδες εμφάνισης, τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα σε κάθε ομάδα εμφάνισης όπου θέλετε να εμφανιστεί το εύρος αναζήτησης.

Από προεπιλογή, το SharePoint 2010 περιλαμβάνει δύο ομάδες εμφάνισης — Αναπτυσσόμενη αναζήτηση και Σύνθετη αναζήτηση. Αυτές οι ομάδες εμφάνισης αντιστοιχούν στις προεπιλεγμένες επιλογές αναζήτησης του SharePoint — αναζήτηση και σύνθετη αναζήτηση, αντίστοιχα.

Τα πεδία που περιλαμβάνονται στην αναπτυσσόμενη ομάδα εμφάνισης Αναζήτηση εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα Πεδίο εφαρμογής στο πλαίσιο αναζήτησης που εμφανίζεται σε τοποθεσίες του SharePoint. Επιλέγοντας να προσθέσετε το εύρος σας στην αναπτυσσόμενη ομάδα εμφάνισης Αναζήτηση εμφανίζει το εύρος στην αναπτυσσόμενη λίστα Πεδίο.

Υποδείξτε εάν θα χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης επιλέγοντας την επιθυμητή επιλογή στην ενότητα Σελίδα αποτελεσμάτων στόχου.

Η σελίδα αποτελεσμάτων για τις αναζητήσεις ατόμων είναι ένα παράδειγμα χρήσης διαφορετικής σελίδας αποτελεσμάτων.

Κάντε κλικ στο OK.

Το εύρος εμφανίζεται στην ομάδα εμφάνισης που επιλέξατε στη σελίδα Προβολή εύρους.

Επειδή δεν ορίζονται κανόνες για το νέο εύρος, δεν επιστρέφονται αποτελέσματα αναζήτησης όταν χρησιμοποιείται. Για να προσθέσετε νέους κανόνες εμβέλειας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο εύρος από τη λίστα πεδίων στη σελίδα Προβολή εύρους.

Εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ιδιοτήτων και κανόνων.

Εμφανίζεται η σελίδα Ιδιότητες πεδίου και κανόνες.

Στην ενότητα Κανόνες, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Νέος κανόνας.

Εμφανίζεται η σελίδα Προσθήκη κανόνα πεδίου.

Επιλέξτε τον τύπο κανόνα από την ενότητα Τύπος κανόνα πεδίου.

Εισαγάγετε τη διαδρομή για τους κανόνες διεύθυνσης Ιστού ή την ιδιότητα για τους κανόνες ερωτήματος ιδιοκτησίας στην ενότητα Διεύθυνση Ιστού ή Ερώτημα ιδιοκτησίας.

Στην ενότητα Συμπεριφορά, υποδείξτε εάν θέλετε να συμπεριλάβετε, να ζητήσετε ή να εξαιρέσετε το περιεχόμενο επιλέγοντας το κατάλληλο κουμπί επιλογής.

Κάντε κλικ στο OK.

Εμφανίζεται ο κανόνας.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Νέος κανόνας για να προσθέσετε όσους κανόνες είναι απαραίτητοι για να περιορίσετε σωστά το εύρος.