Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Αυτό το άρθρο σας καθοδηγεί σε ένα τυπικό σενάριο ημέρας και σας δείχνει πόσο εύκολο είναι να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες σας χρησιμοποιώντας πολλές εκδόσεις του OneNote σε διαφορετικές συσκευές, όπως το OneNote 2013 σε υπολογιστή, το OneNote Mobile σε ένα τηλέφωνο Android, το OneNote για Windows 8 σε Surface Pro και OneNote Web App σε iPad.
8 π.μ.: Εκκινείτε τον υπολογιστή Surface Pro και ανοίγετε το OneNote 2013. Μεταβαίνετε στο σημειωματάριο εργασίας και ανοίγετε μια σελίδα στην ενότητα αυτής της εβδομάδας για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας τις σημερινές εργασίες.
Βλέπετε ότι έχετε τις ακόλουθες εργασίες:
Περάστε από το σπίτι του φίλου σας (ενώ αυτός είναι εκτός πόλης) για να επαληθεύσετε ότι ο μισθωμένος εργολάβος εξωραϊσμού αφαιρεί γοφάρια προετοιμάζοντας το χλοοτάπητα για ένα νέο γκαζόν.
Παρακολουθήστε μια συνάντηση στο κέντρο της πόλης στο τοπικό τμήμα του People for the Ethical Treatment of Animals (PETA).
Αγοράστε ένα δώρο για τη μαμά σας στο τοπικό κατάστημα ηλεκτρονικών ειδών.
Αγοράστε υλικά από το παντοπωλείο για να φτιάξετε το δείπνο για το ραντεβού σας απόψε.
Σημειώνετε κάθε εργασία με την ετικέτα Εκκρεμότητες, ώστε να μπορείτε να τις ελέγξετε καθώς τις ολοκληρώνετε.
9 π.μ.: Σταματάς από το σπίτι του φίλου σου και βλέπεις τον εργολάβο μπροστά σε μια τρύπα γοφάρι με ένα ρόπαλο του μπέιζμπολ στα χέρια του. Καταφέρνεις να πείσεις τον άντρα να αγοράσει σφαιρίδια δολοφόνου γοφάρι αντί να βάλει κάτω τις τρύπες.
Λίγα λεπτά αργότερα, βγάζετε το τηλέφωνό σας Android, ανοίγετε το OneNote Mobile και τσεκάρετε την πρώτη σας εργασία. Δημιουργείτε ένα νέο υποδεικνύοντας ότι πρέπει να ενημερώσετε τον φίλο σας για το θέμα.
10:30 π.μ.: Τακτοποιήστε στη θέση σας στα κεντρικά γραφεία της PETA με το Surface Pro tablet σας στην αγκαλιά σας και το ψηφιακό στυλό σας έτοιμο. Ανοίγετε το OneNote για Windows 8 και ξεκινάτε μια νέα σημείωση. Ανοίγετε μια υποσελίδα της καθημερινής σας σελίδας Εκκρεμότητες για τις σημειώσεις της σύσκεψης.
Η συνάντηση ξεκινά και εσείς και αρκετοί άλλοι παρευρισκόμενοι έχετε μια έντονη διαφωνία σχετικά με το αν είναι ηθικό να ταΐζετε γάτες με λαζάνια. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, γράφετε «Έρευνα λαζάνια!» στο OneNote και επισημάνετε το με μια ετικέτα Εκκρεμότητες.
11:45 π.μ.: Λαμβάνετε τηλέφωνο από τον φίλο σας για την αυλή και τον ενημερώνετε ότι το πρόβλημα του γοφάρι αντιμετωπίζεται.
Μετά την κλήση, ανοίγετε το OneNote στο τηλέφωνό σας και επισημαίνετε την εργασία ενημέρωσης του φίλου σας ως ολοκληρωμένη.
13:30: Σταματάς από το τοπικό κατάστημα ηλεκτρονικών ειδών και αρχίζεις να ψάχνεις τριγύρω για ένα δώρο για τη μητέρα σου.
Θυμάστε ότι σημειώσατε το αντικείμενο που θέλετε να της αγοράσετε στο OneNote—αλλά συνειδητοποιείτε ότι το τηλέφωνό σας Android είναι νεκρό. Ωστόσο, υπάρχει ένα iPad στην οθόνη που είναι συνδεδεμένο στο Διαδίκτυο, επομένως χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού Safari στο iPad για να καλέσετε την εφαρμογή Web OneNote. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook.com και αποκτάτε πρόσβαση στις σημειώσεις σας. Στενοχωρημένος, βλέπεις στο σημείωμά σου ότι επρόκειτο να αγοράσεις στη μαμά σου ένα iPad. Τσεκάρετε το στοιχείο στη λίστα εργασιών σας, αποσυνδεθείτε και αγοράζετε ένα iPad.
2:20 μ.μ.: Σταματάς από το παντοπωλείο και παίρνεις υλικά για λαζάνια, χρησιμοποιείς το επαναφορτισμένο τηλέφωνο Android για να ελέγξεις την εργασία και πηγαίνεις σπίτι για να μαγειρέψεις.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.