Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες συγχωνευμένων αλληλογραφίας στο Word 2013

Υπάρχει ένας τύπος συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word 2013 που περιλαμβάνει εκτύπωση σε ετικέτες με κολλώδες πίσω μέρος, τις οποίες μπορείτε στη συνέχεια να αφαιρέσετε και να τις χρησιμοποιήσετε για αποστολή πακέτων, ετικέτες ονομάτων ή οποιονδήποτε άλλο σκοπό για τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες.

Η διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας είναι σχεδόν η ίδια για τις ετικέτες, με τη διαφορά ότι καθορίζετε έναν τύπο και μέγεθος ετικέτας και, στη συνέχεια, το Word δημιουργεί έναν πίνακα που μιμείται τις ετικέτες. Τα πεδία συγχώνευσης τοποθετούνται στο κελί της επάνω αριστερής γωνίας του πίνακα και αντιγράφονται στα άλλα κελιά.

Στο Word, πατήστε Ctrl+N για να ξεκινήσετε ένα νέο κενό έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Mailings→Start Mail Merge→ Labels.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές ετικέτας.

Από την αναπτυσσόμενη λίστα Label Vendors, επιλέξτε Avery us Letter. Στη λίστα Αριθμός προϊόντος, επιλέξτε 5160 Ετικέτες διεύθυνσης Easy Peel. κάντε κλικ στο OK.

Σχεδόν κάθε μέγεθος και σχήμα ετικέτας έχει έναν κωδικό στη συσκευασία ή στο ίδιο το φύλλο ετικέτας. Όταν δημιουργείτε ετικέτες για τους δικούς σας σκοπούς, απλώς αντιστοιχίζετε αυτόν τον κώδικα με ένα από τα πρότυπα του Word. Στο Βήμα 2, το 5160 Easy Peel Address Labels είναι ένα παράδειγμα κωδικού ετικέτας.

Εάν δεν βλέπετε τις γραμμές πλέγματος του πίνακα στην οθόνη, επιλέξτε Διάταξη εργαλείων πίνακα→ Προβολή γραμμών πλέγματος.

Επιλέξτε Αλληλογραφία→Επιλογή παραληπτών→Χρήση υπάρχουσας λίστας.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων.

Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει τα αρχεία δεδομένων σας για συγχωνεύσεις αλληλογραφίας. Επιλέξτε το αρχείο δεδομένων σας και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή πίνακα, ζητώντας σας να επιλέξετε ποιο φύλλο εργασίας θα χρησιμοποιήσετε για την προέλευση δεδομένων.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πίνακα, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Sheet1$ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Επισυνάπτεται η πηγή δεδομένων. Στον πίνακα, οι κωδικοί > εμφανίζονται σε κάθε κελί εκτός από το επάνω αριστερό.

Επιλέξτε Mailings→ Address Block και στο παράθυρο διαλόγου Insert Address Block που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο OK για να αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μπλοκ διευθύνσεων.

Ο κωδικός > εμφανίζεται μόνο στο επάνω αριστερό κελί.

Για περισσότερη εξάσκηση, θα μπορούσατε να διαγράψετε τον κώδικα > και να δημιουργήσετε το δικό σας μπλοκ διευθύνσεων με μη αυτόματο τρόπο, εισάγοντας το πεδίο >, πατώντας Shift+Enter, εισάγοντας το

>

πεδίο, πατώντας Shift+Enter, εισάγοντας το πεδίο >, πληκτρολογώντας κόμμα και κενό, εισάγοντας το πεδίο >, πληκτρολογώντας δύο κενά και εισάγοντας το πεδίο >.

Επιλέξτε Αλληλογραφία→ Ενημέρωση ετικετών.

Ο κώδικας από το επάνω αριστερό κελί αντιγράφεται σε όλα τα άλλα κελιά.

Επιλέξτε Αποστολές→ Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων.

Εμφανίζονται τα αποτελέσματα των τεσσάρων ετικετών.

Αποθηκεύστε το έγγραφο.