Τρόπος μεταφοράς εύρους κελιών στο Excel 2013

Η συνάρτηση TRANSPOSE στο Excel 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε τον προσανατολισμό μιας περιοχής κελιών (ή ενός πίνακα). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση για να μεταφέρετε μια κατακόρυφη περιοχή κελιών όπου τα δεδομένα τρέχουν κάτω από τις σειρές των γειτονικών στηλών σε μια όπου τα δεδομένα εκτελούνται στις στήλες των παρακείμενων σειρών και αντίστροφα.

Για να χρησιμοποιήσετε με επιτυχία τη συνάρτηση TRANSPOSE, όχι μόνο πρέπει να επιλέξετε μια περιοχή που έχει αντίθετο αριθμό στηλών και σειρών, αλλά πρέπει επίσης να την εισαγάγετε ως τύπο πίνακα.

Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση TRANSPOSE για να μεταφέρετε μια περιοχή κελιών 2 x 5 (δηλαδή, μια περιοχή που καταλαμβάνει δύο γειτονικές σειρές και πέντε γειτονικές στήλες), πρέπει να επιλέξετε μια κενή περιοχή κελιών 5 x 2 (δηλ. , μια περιοχή που παίρνει πέντε γειτονικές σειρές και δύο γειτονικές στήλες) στο φύλλο εργασίας προτού χρησιμοποιήσετε το κουμπί Εισαγωγή συνάρτησης για να εισαγάγετε τη συνάρτηση TRANSPOSE στο πρώτο κελί.

Στη συνέχεια, αφού επιλέξετε το εύρος κελιών 2 x 5 που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να μεταφέρετε στο πλαίσιο κειμένου Array του παραθύρου διαλόγου Function Arguments, πρέπει να πατήσετε Ctrl+Shift+Enter για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου και να εισαγάγετε τη συνάρτηση TRANSPOSE σε ολόκληρη την επιλεγμένη περιοχή κελιών ως τύπος πίνακα (περικλείεται σε σγουρά άγκιστρα).

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μεταφέρετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στην περιοχή κελιών A10:C11 (ένας πίνακας 2 x 3) στο εύρος κενών κελιών E10:F12 (ένας πίνακας 3 x 2) του φύλλου εργασίας. Όταν πατάτε Ctrl+Shift+Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο πίνακα, αφού επιλέξετε την περιοχή κελιών A10:C11 ως όρισμα πίνακα , το Excel βάζει τον ακόλουθο τύπο πίνακα σε κάθε κελί της περιοχής:

{=TRANSPOSE(A10:C11)}

Η περιοχή κελιών B2:C4 περιέχει έναν πίνακα 3 x 2 στην περιοχή κελιών B2:C4 έως έναν πίνακα 2 x 3 στην περιοχή B6:D7. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Επιλέξτε το εύρος κενών κελιών B6:D7 στο φύλλο εργασίας.

Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Αναζήτηση & Αναφορά στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή ΜΕΤΑΦΟΡΑ από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού.

Το Excel εισάγει =TRANSPOSE() στη γραμμή τύπων και ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης όπου είναι επιλεγμένο το πλαίσιο κειμένου ορίσματος Array.

Σύρετε μέσα από την περιοχή κελιών B2:C4 στο φύλλο εργασίας, έτσι ώστε το πλαίσιο κειμένου ορίσματος Array να περιέχει B2:C4 και ο τύπος στη γραμμή τύπου τώρα να διαβάζει =TRANSPOSE(B2:C4).

Πατήστε Ctrl+Shift+Enter για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή ορισμών (μην κάνετε κλικ στο OK) και για να εισαγάγετε τον τύπο του πίνακα TRANSPOSE στην περιοχή κελιών B6:D7 όπως φαίνεται.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί OK στο πλαίσιο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης, εισάγεται η συνάρτηση TRANSPOSE στο ενεργό κελί της τρέχουσας επιλογής κελιού. Κάνοντας αυτό επιστρέφει το #VALUE! τιμή σφάλματος στο κελί. Πρέπει να θυμάστε να πατήσετε Ctrl+Shift+Enter για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να βάλετε τον τύπο σε ολόκληρη την περιοχή κελιών.

Εάν το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να μεταφέρετε τις επικεφαλίδες σειρών και στηλών ή έναν απλό πίνακα δεδομένων, δεν χρειάζεται να περάσετε από τη δημιουργία ενός τύπου πίνακα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TRANSPOSE. Απλώς αντιγράψτε το εύρος των κελιών που πρόκειται να μεταφερθούν με το κουμπί εντολής Αντιγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας.

Τοποθετήστε τον κέρσορα κελιού στο πρώτο κενό κελί όπου πρόκειται να επικολληθεί η μεταφερθείσα περιοχή προτού κάνετε κλικ στην επιλογή Μεταφορά στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Επικόλληση.