Εξαγωγή ενός πίνακα πρόσβασης σε μια ηλεκτρονική λίστα του SharePoint

Εάν έχετε πίνακες σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων της Access που θέλετε να διαθέσετε σε μέλη της ομάδας σας που δεν διαθέτουν την εφαρμογή MS Access 2010, ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να εξάγετε αυτούς τους πίνακες σε μια λίστα του SharePoint. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Από τη βάση δεδομένων σας, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα στο αριστερό παράθυρο και επιλέξτε Εξαγωγή.

Επιλέξτε Λίστα SharePoint από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στο παράθυρο Εξαγωγή δεδομένων στη λίστα SharePoint, εισαγάγετε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας SharePoint και καθορίστε το όνομα για τη νέα λίστα.

Κάντε κλικ στο OK.

Αν δεν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στην επιλογή Άνοιγμα της λίστας όταν τελειώσει, η νέα λίστα του SharePoint θα ανοίξει όταν η εξαγωγή είναι επιτυχής.

Από τη λίστα του SharePoint, τα μέλη του οργανισμού σας μπορούν πλέον να προσθέτουν νέα στοιχεία και να τροποποιούν ή να διαγράφουν υπάρχοντα στοιχεία. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η λίστα του SharePoint είναι πλέον μια αυτόνομη λίστα που δεν είναι συνδεδεμένη στη βάση δεδομένων της Access.

Ωστόσο, εάν θέλετε να χειριστείτε αυτήν τη λίστα στην Access, πρέπει να ανοίξετε τη λίστα του SharePoint σε ένα νέο αρχείο της Access κάνοντας κλικ στο κουμπί Άνοιγμα με πρόσβαση από την Κορδέλα και ακολουθώντας τις προτροπές. Εάν επιλέξετε να συνδέσετε τα δεδομένα από την τοποθεσία του SharePoint με το αρχείο Access, οι ενημερώσεις που πραγματοποιείτε στην Access θα αντικατοπτρίζονται στη λίστα του SharePoint και αντίστροφα.

Μπορείτε να σύρετε πολλές λίστες του SharePoint σε ένα αρχείο Access, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ερωτήματα και αναφορές αντικειμένων πελάτη που μπορούν να αντλήσουν δεδομένα από πολλές πηγές λίστας του SharePoint.