Πώς να ορίσετε τις ρυθμίσεις πεδίου τιμών σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel

Οι ρυθμίσεις του πεδίου τιμών για έναν συγκεντρωτικό πίνακα καθορίζουν τι κάνει το Excel με ένα πεδίο όταν διασταυρώνεται στον συγκεντρωτικό πίνακα. Αυτή η διαδικασία ακούγεται περίπλοκη, αλλά αυτό το γρήγορο παράδειγμα σας δείχνει ακριβώς πώς λειτουργεί. Εάν κάνετε δεξί κλικ σε ένα από τα ποσά εσόδων από πωλήσεις που εμφανίζονται στον συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέξετε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται, το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.

Χρησιμοποιώντας την καρτέλα Σύνοψη τιμών κατά του παραθύρου διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου δεδομένων, μπορείτε να υποδείξετε εάν το στοιχείο δεδομένων πρέπει να αθροίζεται, να μετράται, να υπολογίζεται κατά μέσο όρο και ούτω καθεξής στον συγκεντρωτικό πίνακα. Από προεπιλογή, τα στοιχεία δεδομένων αθροίζονται. Αλλά μπορείτε επίσης να χειριστείτε αριθμητικά στοιχεία δεδομένων με άλλους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να υπολογίσετε τις μέσες πωλήσεις επιλέγοντας Μέσος όρος από το πλαίσιο λίστας.

Μπορείτε επίσης να βρείτε τη μεγαλύτερη τιμή χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Max, τη μικρότερη τιμή χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Min, τον αριθμό των συναλλαγών πωλήσεων χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Count και ούτω καθεξής. Ουσιαστικά, αυτό που κάνετε με το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου δεδομένων είναι να επιλέξετε την αριθμητική πράξη που θέλετε να εκτελέσει το Excel σε στοιχεία δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στον συγκεντρωτικό πίνακα.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Μορφή αριθμού στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου δεδομένων, το Excel εμφανίζει μια μειωμένη έκδοση του πλαισίου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Από το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, μπορείτε να επιλέξετε μια αριθμητική μορφή για το στοιχείο δεδομένων.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση τιμών ως του παραθύρου διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών και το Excel παρέχει πολλά πρόσθετα πλαίσια που σας επιτρέπουν να προσδιορίσετε τον τρόπο χειρισμού του στοιχείου δεδομένων για φανταχτερές συνόψεις.