Πώς να κάνετε μετεγκατάσταση στο Office 365

Το ωραίο με το Office 365 είναι ότι ζει στο cloud και είναι πολύ ευέλικτο. Μπορείτε να μετεγκαταστήσετε μικρές δοκιμαστικές εκδόσεις δεδομένων σε μια δοκιμαστική συνδρομή στο Office 365 και να καταλάβετε τι μπορεί να πάει στραβά όταν κάνετε μετεγκατάσταση ολόκληρου του οργανισμού. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να εγγραφείτε για μια δοκιμή του Office 365 αυτή τη στιγμή.

Η δοκιμή είναι εντελώς δωρεάν και μπορείτε να εξερευνήσετε το προϊόν μέσα σε λίγα λεπτά.

Στο παρελθόν, ήταν δύσκολο να αποκτήσετε πρόσβαση σε εταιρικό λογισμικό, όπως το SharePoint, επειδή χρειαζόταν ένα έξυπνο τεχνικό για να δημιουργήσει το περιβάλλον. Ο τεχνικός έπρεπε να βρει υλικό ικανό να τρέξει το λογισμικό και στη συνέχεια να εγκαταστήσει το λειτουργικό σύστημα, όλο το λογισμικό υποστήριξης και, τέλος, το SharePoint.

Ακόμα κι αν όλα πήγαν όπως είχε προγραμματιστεί, η διαδικασία κράτησε τουλάχιστον μισή μέρα και πιθανώς πολύ περισσότερο. Με το Office 365, εσείς, ως επαγγελματικός χρήστης, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στον ιστότοπο του Office 365, να εγγραφείτε για μια δοκιμή και να εξερευνήσετε το SharePoint μέσα σε λίγα λεπτά!

Ενεργοποιήστε την άδεια χρήσης κατά τη μετεγκατάσταση στο Office 365

Η διαδικασία εκχώρησης και ενεργοποίησης αδειοδότησης ποικίλλει ελαφρώς, ανάλογα με το εάν χρησιμοποιείτε τα σχέδια P ή τα σχέδια E. Για να προσθέσετε άδεια χρήσης, πρέπει να προσθέσετε χρήστες στο πρόγραμμα κάνοντας κλικ στην καρτέλα Χρήστες.

Ξεκινάτε τη διαδικασία προσθήκης χρήστη επιλέγοντας το κουμπί Νέος→Χρήστης από την οθόνη Κορδέλα των χρηστών. Καθώς περπατάτε στον οδηγό, σας ζητείται να εισαγάγετε πληροφορίες, όπως το όνομα και το επίθετο των χρηστών και τα δικαιώματα διαχειριστή που θα πρέπει να εκχωρηθούν στον χρήστη. Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να εκχωρήσετε συγκεκριμένη άδεια χρήσης στον χρήστη.

Μετεγκατάσταση δεδομένων γραμματοκιβωτίου (Exchange) στο Office 365

Μία από τις πιο ορατές πτυχές μιας υλοποίησης του Office 365 είναι η μετεγκατάσταση δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σύστημα Exchange Online. Για να ξεκινήσετε μια μετεγκατάσταση, χρησιμοποιείτε τη σελίδα Μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη σελίδα κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο Διαχείριση στην ενότητα Exchange Online στην κύρια σελίδα διαχείρισης του Office 365 και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να ξεκινήσετε μια νέα μετεγκατάσταση, κάντε κλικ στην καρτέλα Νέα για να ξεκινήσετε να περπατάτε στον Οδηγό μετεγκατάστασης. Ο οδηγός μετεγκατάστασης θα σας επιτρέψει να μετεγκαταστήσετε τις ρυθμίσεις του Exchange. Εάν πραγματοποιείτε μετεγκατάσταση από το Exchange 2007 ή μεταγενέστερο, ο οδηγός θα χρησιμοποιήσει το Autodiscover για τον αυτόματο εντοπισμό ρυθμίσεων. Εάν πραγματοποιείτε μετεγκατάσταση από το Exchange 2003 ή το IMAP, τότε πρέπει να εισαγάγετε τις ρυθμίσεις με μη αυτόματο τρόπο.

Μετά την ολοκλήρωση μιας μετεγκατάστασης, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρήστη θα είναι διαθέσιμο στο σύστημα του Office 365.

Ένας αριθμός άλλων εργαλείων και συνεργατών είναι διαθέσιμοι για να βοηθήσουν στη μεταφορά e-mail. Βρείτε αυτούς τους πόρους στο Office 365 Marketplace .