Χρήση του Date Navigator στο Outlook

Το Date Navigator είναι ένα τέχνασμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Outlook για να αλλάξετε το τμήμα του Ημερολογίου που βλέπετε ή τη χρονική περίοδο που θέλετε να δείτε.

Είτε το πιστεύετε είτε όχι, αυτό το ανεπιτήδευτο μικρό απόκομμα ημερολογίου δύο ή τριών μηνών που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Outlook είναι πιθανώς ο πιο γρήγορος τρόπος για να αλλάξετε τον τρόπο που βλέπετε το Ημερολόγιο και να περιηγηθείτε σε αυτό. Πρέπει μόνο να κάνετε κλικ στην ημερομηνία που θέλετε να δείτε και αυτή η ημερομηνία ανοίγει σε όλο της το μεγαλείο.

Για να χρησιμοποιήσετε το Date Navigator, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Ημερολόγιο στο παράθυρο περιήγησης (ή πατήστε Ctrl+2).

Εμφανίζεται το Ημερολόγιο.

2. Επιλέξτε Προβολή –> Επιφάνεια εργασιών.

Το Task Pad εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης του Outlook. Το επάνω μέρος του Task Pad περιέχει το Date Navigator. το κάτω μέρος δείχνει μια συνοπτική λίστα των εργασιών σας.

3. Κάντε κλικ στις λέξεις «Ημέρα/Εβδομάδα/Μήνας» στο Παράθυρο πλοήγησης.

Ένας κύκλος στα αριστερά αυτών των λέξεων εμφανίζεται σκοτεινός για να υποδείξει αυτό που επιλέγετε. Το Date Navigator εμφανίζεται ως ένα μικρό ημερολόγιο στην επάνω δεξιά γωνία. Ακολουθεί μια λίστα με τις επιλογές που έχετε:

• Για να δείτε λεπτομέρειες μιας μεμονωμένης ημερομηνίας: Κάντε κλικ εκείνη την ημέρα στο Date Navigator. Βλέπετε τα ραντεβού και τις εκδηλώσεις που έχουν προγραμματιστεί για την ημέρα που κάνετε κλικ.

• Για να δείτε μια προβολή ολόκληρου του μήνα: Κάντε κλικ σε ένα από τα γράμματα (SMTWTFS) στο επάνω μέρος των μηνών.

• Για να δείτε την προβολή μιας εβδομάδας: Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού ακριβώς στα αριστερά της εβδομάδας που θέλετε να δείτε. Όταν το βέλος δείχνει προς τα πάνω και προς τα δεξιά αντί προς τα πάνω και προς τα αριστερά, κάντε κλικ σε αυτό.

Όσο περνάει ο καιρός (για να το πω έτσι), έλκεσαι στην προβολή Ημερολογίου που σου ταιριάζει καλύτερα. Μπορείτε να αφήνετε το Outlook να λειτουργεί τις περισσότερες φορές για να διατηρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Το ταξίδι στο χρόνο δεν είναι απλώς επιστημονική φαντασία. Μπορείτε να κάνετε zip γύρω από το ημερολόγιο του Outlook πιο γρήγορα από ό,τι μπορείτε να πείτε "Buck Rogers". Συζήτηση για φουτουριστικό? το ημερολόγιο του Outlook μπορεί να προγραμματίσει ραντεβού για εσάς μέχρι το έτος 4500!

Όταν πρέπει να βρείτε γρήγορα μια ανοιχτή ημερομηνία, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Επιλέξτε Μετάβαση –> Μετάβαση σε ημερομηνία (ή πατήστε Ctrl+G).

Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου με επισημασμένη μια ημερομηνία.

2. Για να μεταβείτε σε άλλη ημερομηνία, πληκτρολογήστε την ημερομηνία που θέλετε στο πλαίσιο Ημερομηνία:, όπως "15 Ιανουαρίου 2005" ή "15/1/05".

Μπορείτε να αλλάξετε τις ημερομηνίες πληκτρολογώντας κάτι όπως "45 ημέρες πριν" ή "93 ημέρες από τώρα". Το Outlook καταλαβαίνει απλά αγγλικά όταν πρόκειται για ραντεβού. Μην γίνεστε φανταχτεροί, όμως — το Outlook δεν καταλαβαίνει το "Τετράποντα και πριν από επτά χρόνια". (Αλλά ποιος το κάνει;)

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εάν θέλετε να πάτε στη σημερινή ημερομηνία, επιλέξτε Μετάβαση –> Σήμερα.

Ανεξάρτητα από την ημερομηνία που θα προσγειωθείτε, μπορείτε να βουτήξετε αμέσως και να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στην ώρα και την ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να πραγματοποιηθεί ένα ραντεβού και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τα στοιχεία ή μπορείτε να ελέγξετε δύο φορές τα στοιχεία ενός ραντεβού εκείνη την ημερομηνία κάνοντας διπλό κλικ στην ημερομηνία και κάνοντας αλλαγές στο ραντεβού, εάν χρειάζεται να. Μπορείτε επίσης να κάνετε κάτι ανόητο όπως να μάθετε ποια ημέρα της εβδομάδας είναι τα γενέθλιά σας σε 1.000 χρόνια από τώρα.