Για να μοιραστείτε το έγγραφό σας με άλλους, πρέπει να γνωρίζουν πού να το βρουν. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να τους στείλετε τη διεύθυνση web της τοποθεσίας ομάδας του SharePoint 2010 ή τη βιβλιοθήκη εγγράφων. Μπορείτε επίσης να τους στείλετε έναν σύνδεσμο απευθείας στο ίδιο το έγγραφο.
Για να στείλετε έναν σύνδεσμο σε ένα έγγραφο:
Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από το όνομα αρχείου του εγγράφου.
Μην κάνετε κλικ στο όνομα αρχείου, διαφορετικά θα ανοίξει το έγγραφο.
Κάντε δεξί κλικ στον σύνδεσμο του εγγράφου και επιλέξτε Αντιγραφή συντόμευσης από το μενού.
Στον Firefox, επιλέξτε Αντιγραφή τοποθεσίας συνδέσμου. Ο σύνδεσμος προς το έγγραφο αντιγράφεται στο πρόχειρό σας.
Επικολλήστε τον σύνδεσμο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Εφόσον τα μέλη της ομάδας σας έχουν πρόσβαση στο δίκτυο και δικαιώματα στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας, μπορούν να κάνουν κλικ στον σύνδεσμο και να ανοίξουν το αρχείο.
Το SharePoint 2010 παρέχει επίσης μια επιλογή μενού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε μια σύνδεση στο έγγραφο. Στο μενού Επεξεργασία, επιλέξτε Αποστολή σε→ Αποστολή συνδέσμου με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αυτό ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επικολλά έναν σύνδεσμο στο έγγραφό σας.