Όταν δημιουργείτε μια συλλογή τοποθεσιών στο SharePoint Online, μέρος της σουίτας προϊόντων του Office 365, λαμβάνετε αυτόματα πολλές ομάδες SharePoint. Προβάλετε αυτές τις ομάδες και τα σχετικά επίπεδα αδειών μεταβαίνοντας στις Ενέργειες ιστότοπου, στις Ρυθμίσεις ιστότοπου και στις άδειες ιστότοπου στην περιοχή Χρήστες και δικαιώματα. Οι χρήστες στην ομάδα Εγκρίσεων μπορούν να δημοσιεύουν σελίδες, […]
Η συνάρτηση TRANSPOSE στο Excel 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε τον προσανατολισμό μιας περιοχής κελιών (ή ενός πίνακα). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση για να μεταφέρετε μια κατακόρυφη περιοχή κελιών όπου τα δεδομένα τρέχουν κάτω από τις σειρές των γειτονικών στηλών σε μια όπου τα δεδομένα εκτελούνται στις στήλες των παρακείμενων σειρών και αντίστροφα. Προς το […]
Το Excel 2013 υποστηρίζει μια μεγάλη ποικιλία από ενσωματωμένες λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά τη δημιουργία τύπων. Φυσικά, η πιο δημοφιλής ενσωματωμένη λειτουργία είναι μακράν η συνάρτηση SUM, η οποία εισάγεται αυτόματα όταν κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Sum στην καρτέλα Home της Κορδέλας. (Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε […]
Η δυνατότητα εκτύπωσης τίτλων του Excel 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε συγκεκριμένες επικεφαλίδες σειρών και στηλών σε κάθε σελίδα της αναφοράς. Οι τίτλοι εκτύπωσης είναι σημαντικοί σε αναφορές πολλών σελίδων όπου οι στήλες και οι σειρές των σχετικών δεδομένων διαχέονται σε άλλες σελίδες που δεν εμφανίζουν πλέον τις επικεφαλίδες σειρών και στηλών στην πρώτη σελίδα. Μην μπερδεύετε […]
Όταν όλα τα άλλα αποτύχουν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εύρεση του Excel 2013 για να εντοπίσετε συγκεκριμένες πληροφορίες στο φύλλο εργασίας. Επιλέξτε Home→ Find & Select→ Find ή πατήστε Ctrl+F, Shift+F5 ή ακόμα και Alt+HFDF για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Find and Replace. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Find What αυτού του πλαισίου διαλόγου, εισαγάγετε το κείμενο ή τις τιμές που θέλετε να […]
Μια βέλτιστη πρακτική στο Project 2013 είναι η δημιουργία της δομής ανάλυσης εργασίας ή WBS — μια ιεραρχικά οργανωμένη αναπαράσταση όλης της εργασίας του έργου. Εάν έχετε ένα μικρό έργο, ίσως μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε εργασίες στο Project και να τις οργανώσετε αμέσως. Αλλά για οποιοδήποτε έργο με περισσότερα από 50 […]
Τι γίνεται αν αλλάξουν τα σχέδιά σας και δεν χρειάζεστε πλέον μια σημείωση του Outlook; Ευτυχώς, οι νότες δεν χρειάζεται να μένουν για πάντα. Μπορείτε να γράψετε ένα σήμερα το πρωί και να το πετάξετε σήμερα το απόγευμα. Τι θα μπορούσε να είναι πιο εύκολο; Για να διαγράψετε μια σημείωση, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στο κουμπί Σημειώσεις στο παράθυρο πλοήγησης. Η λίστα σας με […]
Εντάξει, τώρα είναι κάτι που πιθανότατα θα σας εκπλήξει: Η καρτέλα Evolutionary στο Excel παρέχει κουμπιά και πλαίσια για τη διαχείριση του τρόπου λειτουργίας του Solver όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο Evolutionary solving. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο Σύγκλιση για να καθορίσετε πόσο κοντά χρειάζεται ο Επίλυσης να φτάσει στο […]
Για να φιλοξενήσει έναν κόσμο αναφοράς που μερικές φορές χρειάζεται έναν πίνακα ψηφίων, το Word 2013 έχει μια δυνατότητα που σας βοηθά να δημιουργήσετε τον δικό σας Πίνακα Φιγούρων σε πέντε μόνο εύκολα βήματα! Θυμηθείτε ότι ένας πίνακας αριθμών δεν είναι απαραίτητος σε ένα σύντομο έγγραφο, αλλά σε πολύ μεγάλες αναφορές με δεκάδες ή εκατοντάδες αριθμούς, […]
Η εντολή Ανάλυση δεδομένων παρέχει ένα εργαλείο για τον υπολογισμό των κινητών και εκθετικά εξομαλυνόμενων μέσων όρων στο Excel. Ας υποθέσουμε, για λόγους απεικόνισης, ότι έχετε συλλέξει πληροφορίες ημερήσιας θερμοκρασίας. Θέλετε να υπολογίσετε τον κινητό μέσο όρο τριών ημερών — τον μέσο όρο των τελευταίων τριών ημερών — ως μέρος μιας απλής πρόγνωσης καιρού. Για τον υπολογισμό των κινητών μέσων […]
Ένας Πίνακας Αρχών είναι συνηθισμένος σε ένα πολύ μεγάλο νομικό έγγραφο για τη σύνοψη των πηγών που αναφέρονται στο έγγραφο. Δημιουργώντας έναν Πίνακα Αρχών στο έγγραφό σας στο Word 2013, παρέχετε βοήθεια σε άλλους επαγγελματίες νομικούς που ενδέχεται να συνεργαστούν με το έγγραφο και πρέπει να επαληθεύσουν τις πηγές που αναφέρονται. Ένας πίνακας με […]
Υπάρχει ένας τύπος συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word 2013 που περιλαμβάνει εκτύπωση σε ετικέτες με κολλώδες πίσω μέρος, τις οποίες μπορείτε στη συνέχεια να αφαιρέσετε και να τις χρησιμοποιήσετε για αποστολή πακέτων, ετικέτες ονομάτων ή οποιονδήποτε άλλο σκοπό για τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες. Η διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας είναι σχεδόν η ίδια για τις ετικέτες, εκτός από το ότι καθορίζετε έναν τύπο ετικέτας και […]
Οι ρυθμίσεις του πεδίου τιμών για έναν συγκεντρωτικό πίνακα καθορίζουν τι κάνει το Excel με ένα πεδίο όταν διασταυρώνεται στον συγκεντρωτικό πίνακα. Αυτή η διαδικασία ακούγεται περίπλοκη, αλλά αυτό το γρήγορο παράδειγμα σας δείχνει ακριβώς πώς λειτουργεί. Εάν κάνετε δεξί κλικ σε ένα από τα ποσά εσόδων από πωλήσεις που εμφανίζονται στον συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου αξίας […]
Η δημιουργία ενός ευρετηρίου θα ήταν κάπως τρομακτική χωρίς εργαλεία που θα σας βοηθήσουν. Με τα εργαλεία ευρετηρίασης του Word 2013, πρέπει να επισημάνετε τις σημαντικές λέξεις που θα συμπεριληφθούν στο ευρετήριό σας, αλλά το Word μπορεί να αλφαβητίσει τις καταχωρίσεις για εσάς και να παρακολουθεί τους αριθμούς σελίδων στους οποίους εμφανίζονται αυτές οι λέξεις. Με άλλα λόγια, δημιουργώντας ένα […]
Μια κοινή ανάγκη κατά την εργασία με ημερομηνίες είναι ο δυναμικός υπολογισμός της τελευταίας ημερομηνίας σε έναν δεδομένο μήνα. Φυσικά, αν και η τελευταία ημέρα για τους περισσότερους μήνες είναι καθορισμένη, η τελευταία ημέρα του Φεβρουαρίου ποικίλλει ανάλογα με το αν το δεδομένο έτος είναι δίσεκτο. Θα μπορείτε να εντοπίσετε τα δίσεκτα έτη στο […]
Εάν αντλήσετε δεδομένα από εξωτερικές βάσεις δεδομένων και παλαιού τύπου συστήματα, αναμφίβολα θα συναντήσετε κείμενο που περιέχει επιπλέον κενά. Μερικές φορές αυτά τα επιπλέον κενά βρίσκονται στην αρχή του κειμένου, ενώ άλλες φορές εμφανίζονται στο τέλος. Οι επιπλέον χώροι είναι γενικά κακοί επειδή μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα στην αναζήτηση […]
Είναι μια βέλτιστη πρακτική να χρησιμοποιείτε παρενθέσεις όποτε μπορείτε σε τύπους Excel, ακόμα κι αν η χρήση παρενθέσεων φαίνεται να είναι περιττή. Η φιλελεύθερη χρήση των παρενθέσεων μπορεί όχι μόνο να σας βοηθήσει να αποφύγετε σφάλματα υπολογισμού αλλά και να κατανοήσετε καλύτερα τι κάνει ο τύπος. Μπορείτε ακόμη και να τοποθετήσετε παρενθέσεις σε τύπους. Φωλιάζοντας […]
Εκτός από το εξαιρετικό λογοπαίγνιο, η καρτέλα της γραμμής δεν είναι μια πραγματική στάση καρτελών στο Word 2016. Αντίθετα, θεωρήστε τη διακόσμηση κειμένου. Η ρύθμιση μιας καρτέλας γραμμής απλώς εισάγει μια κάθετη γραμμή σε μια γραμμή κειμένου, όπως φαίνεται εδώ. Η χρήση μιας καρτέλας ράβδου είναι πολύ καλύτερη από τη χρήση του χαρακτήρα σωλήνα (|) στο […]
Σε αντίθεση με τις χάρτινες σημειώσεις, οι σημειώσεις του Outlook παραμένουν εκεί που τις βάζετε, ώστε να μπορείτε να τις βρίσκετε πάντα — ή τουλάχιστον ο υπολογιστής σας μπορεί να τις βρει. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να βρείτε οποιοδήποτε στοιχείο δημιουργείτε στο Outlook χρησιμοποιώντας μόνο το εργαλείο αναζήτησης. Για να βρείτε μια άστοχη σημείωση, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στο […]
Εάν βρείτε κάτι χρήσιμο (ή άχρηστο) στο Office 2016, μπορείτε να στείλετε σχόλια απευθείας στη Microsoft. Εάν σε αρκετούς ανθρώπους αρέσει (ή παραπονούνται) το ίδιο αντικείμενο, η Microsoft μπορεί να τροποποιήσει μελλοντικές εκδόσεις του Office για να κάνει το πρόγραμμα πιο εύχρηστο. Για να στείλετε ένα κομπλιμέντο ή ένα παράπονο στη Microsoft, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Φορτώστε ένα […]
Ένας τρόπος για να εκτελέσετε μια μακροεντολή VBA στο Excel 2016 είναι να πατήσετε το πλήκτρο συντόμευσης. Αλλά για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να αντιστοιχίσετε ένα κλειδί συντόμευσης στη μακροεντολή. Έχετε την ευκαιρία να αντιστοιχίσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης στο πλαίσιο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής όταν ξεκινάτε την εγγραφή μιας μακροεντολής. Αν εσύ […]
Μια σημείωση είναι ο μόνος τύπος στοιχείου που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Outlook που δεν χρησιμοποιεί ένα κανονικό πλαίσιο διαλόγου με μενού, Κορδέλες ή γραμμές εργαλείων. Οι σημειώσεις είναι ευκολότερες στη χρήση — αλλά κάπως πιο δύσκολες στην εξήγηση — από άλλα στοιχεία του Outlook. Δεν εμφανίζεται όνομα στο εικονίδιο Σημείωση και δεν υπάρχει όνομα για το τμήμα […]
Εκτός από τη χρήση της δυνατότητας επικύρωσης δεδομένων Excel 2016 για τον περιορισμό του είδους των δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν στις περιοχές κελιών ενός φύλλου εργασίας, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε όλα τα δεδομένα (κάνοντας κύκλους στα κελιά τους) που βρίσκονται εκτός των αναμενόμενων ή επιτρεπόμενων παραμέτρων. Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα επικύρωσης δεδομένων με αυτόν τον τρόπο, […]
Εάν έχετε πολλούς δεκαδικούς αριθμούς για να εισαγάγετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel 2016 (υποθέστε ότι δημιουργείτε ένα οικονομικό υπολογιστικό φύλλο με πολλές εγγραφές σε δολάρια και σεντ), ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Σταθερές δεκαδικές θέσεις του Excel, ώστε το Excel να τοποθετεί ένα δεκαδικό Σημειώστε όλους τους αριθμούς που εισάγετε στο […]
Χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση Excel 2016 ROUND που βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολών Math & Trig για να στρογγυλοποιήσετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω κλασματικές τιμές στο φύλλο εργασίας, όπως θα κάνατε όταν εργάζεστε με οικονομικά υπολογιστικά φύλλα που πρέπει να εμφανίζουν νομισματικές αξίες μόνο στο πλησιέστερο δολάριο. Σε αντίθεση με την εφαρμογή μιας μορφής αριθμού σε ένα κελί, […]
Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει μια έκδοση του Office πριν από το 2007 (XP και προηγούμενη), θα ανακουφιστείτε όταν δείτε μια καρτέλα Αρχείο στην Access 2016. Οι χρήστες του Office 2007 έχασαν αυτή τη γνωστή λέξη στη διεπαφή αυτής της έκδοσης και στη συνέχεια αντικαταστάθηκε από μια Κουμπί Office, χωρίς παρηγορητική λέξη "Αρχείο". Η λέξη File επανήλθε το 2010, […]
Όλα τα σφάλματα VBA δεν δημιουργούνται ίσα. Κάποια είναι σοβαρά και άλλα λιγότερο σοβαρά. Αν και μπορεί να αγνοήσετε σφάλματα που θεωρείτε ασήμαντα, πρέπει να αντιμετωπίσετε άλλα, πιο σοβαρά σφάλματα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να προσδιορίσετε το συγκεκριμένο σφάλμα που παρουσιάζεται. Κάθε τύπος σφάλματος έχει έναν επίσημο αριθμό. Όταν μια […]
Πώς μπορείτε να εντοπίσετε και να χειριστείτε κάθε πιθανό σφάλμα στο Excel 2016; Συχνά, δεν μπορείς. Ευτυχώς, η VBA παρέχει έναν άλλο τρόπο αντιμετώπισης αυτών των ενοχλητικών σφαλμάτων. Επανεξέταση της διαδικασίας EnterSquareRoot Εξετάστε τον ακόλουθο κώδικα. Η ρουτίνα χρησιμοποιεί μια δήλωση για όλες τις χρήσεις On Error για να παγιδεύσει όλα τα σφάλματα και, στη συνέχεια, να ελέγξει αν το InputBox ήταν […]
Οι ιοί μακροεντολών είναι κακόβουλα προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για να συνδέονται με αρχεία Word, Excel και PowerPoint. Όταν ένα ανυποψίαστο θύμα ανοίγει ένα μολυσμένο αρχείο, ο ιός μπορεί να εξαπλωθεί και να κάνει κάτι κακό, όπως να διαγράψει τα αρχεία σας ή ολόκληρο το περιεχόμενο του σκληρού σας δίσκου. Για να σταματήσετε αυτά τα παράσιτα να καταστρέψουν τα αρχεία σας, λάβετε ένα antivirus […]
Το Excel 2016 διευκολύνει την εισαγωγή εικόνων γραφικών στο διαδίκτυο στο φύλλο εργασίας σας. Το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή εικόνων σάς δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τη μηχανή αναζήτησης Bing της Microsoft για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε ολόκληρο τον ιστό για εικόνες προς χρήση. Εάν αυτό δεν είναι αρκετό, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη εικόνων που έχετε αποθηκεύσει στο cloud στο Windows OneDrive ή […]