Το SharePoint 2010 σάς προσφέρει πολλούς τρόπους για να μεταφέρετε τα αρχεία σας σε βιβλιοθήκες εγγράφων. Μπορείτε να ανεβάσετε τα έγγραφά σας ένα κάθε φορά ή μια ολόκληρη δέσμη ταυτόχρονα με το πρόγραμμα περιήγησης, με τη γνωστή διεπαφή του Windows Explorer και με εφαρμογές του Office. Με όλες αυτές τις επιλογές, δεν έχετε καμία δικαιολογία για να διατηρήσετε τα αρχεία σας στο […]
Έχετε πρόσβαση στον ιστότοπο της ομάδας του SharePoint 2010 χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, όπως ο Internet Explorer ή ο Mozilla Firefox. Χρειάζεστε τη διεύθυνση ιστού ή τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας της ομάδας σας, την οποία μπορείτε να λάβετε από τον διαχειριστή του SharePoint. Χρειάζεστε επίσης έναν λογαριασμό χρήστη δικτύου με δικαιώματα. Για πρόσβαση στον ιστότοπο της ομάδας σας: Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας. […]
Το τμήμα Web Table of Contents είναι ένα από τα τρία τμήματα Web που παρέχονται από τους ιστότοπους δημοσίευσης του SharePoint 2010 για την εμφάνιση περιεχομένου. Το τμήμα Web Table of Contents χρησιμοποιείται συχνά για την εμφάνιση ενός χάρτη ιστότοπου ή για την παροχή πλοήγησης για έναν δευτερεύοντα ιστότοπο. Δεν αποτελεί έκπληξη: Το τμήμα Web Πίνακας περιεχομένων ανήκει στην κατηγορία Πλοήγηση όταν […]
Το τμήμα Web Σύνδεσμος Σύνοψης είναι ένα από τα τρία τμήματα Web που παρέχονται από τους ιστότοπους δημοσίευσης του SharePoint 2010 για την εμφάνιση περιεχομένου. Παρόλο που το Ερώτημα περιεχομένου και τα τμήματα Ιστού Πίνακας περιεχομένων σάς επιτρέπουν να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ενός ερωτήματος για την εμφάνιση στοιχείων, το τμήμα Web Σύνδεσμος σύνοψης σάς επιτρέπει να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται. […]
Το Sharepoint 2010 σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε πολλές ρυθμίσεις. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση τύπων περιεχομένου, να αλλάξετε πρότυπα, να επιλέξετε πότε να ανοίγετε έγγραφα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και πολλά άλλα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εφαρμόσετε ή να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις για προχωρημένους στο SharePoint: Κάντε κλικ στη σύνδεση Ρυθμίσεις για προχωρημένους στη σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης/Λίστας. Η σελίδα Προηγμένες ρυθμίσεις […]
Η διεπαφή του Word Web App είναι σχεδόν πανομοιότυπη με την κανονική διεπαφή του Word, εκτός από το ότι εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Η διεπαφή περιέχει μια κορδέλα στο επάνω μέρος της οθόνης, η οποία περιέχει καρτέλες όπως Αρχική, Εισαγωγή και Προβολή. Η καρτέλα Αρχική σελίδα περιέχει κοινές λειτουργίες σε ομαδοποιήσεις, όπως Πρόχειρο, Γραμματοσειρά, Παράγραφος, Στυλ, […]
Η εφαρμογή Web Lync είναι μια εναλλακτική λύση που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης για συμμετοχή σε διαδικτυακές συσκέψεις Lync. Για να λειτουργήσει, το πρόγραμμα περιήγησης πρέπει να έχει ενεργοποιημένο το Silverlight. Το Silverlight είναι μια προσθήκη πολλαπλών προγραμμάτων περιήγησης (Internet Explorer, Safari, Chrome κ.λπ.), πολλαπλής πλατφόρμας (Mac, Windows και Linux) που βελτιώνει την εμπειρία χρήστη και την παράδοση εφαρμογών στο Διαδίκτυο. Συμμετέχοντας σε συνάντηση […]
Ενθαρρύνετε τη συνεργασία στον οργανισμό σας δίνοντας στους συναδέλφους σας μια κατάσταση με μια ματιά για το πού βρίσκεστε και τη διαθεσιμότητά σας με το Lync Online. Μοιραστείτε αυτό που κάνετε εισάγοντας κείμενο στην ενότητα Προσωπική Σημείωση. Μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο και υπερσυνδέσμους σε αυτήν την ενότητα και οι καταχωρίσεις σας εμφανίζονται στις Ροές Δραστηριοτήτων, οι οποίες παρέχουν την κατάσταση σε πραγματικό χρόνο […]
Κάποτε, το PowerPoint 2013 είχε μόνο στοιχειώδη εργαλεία σχεδίασης - το ισοδύναμο ενός κουτιού με κραγιόνια - αλλά το PowerPoint διαθέτει πλέον ισχυρά εργαλεία σχεδίασης που είναι επαρκή για όλους εκτός από τους πιο εξελιγμένους επίδοξους καλλιτέχνες. Ακολουθούν μερικές γενικές συμβουλές για τη σχεδίαση εικόνων στο PowerPoint 2013. Μεγέθυνση για τη σχεδίαση […]
Τι μπορείτε να κάνετε για να λάβετε σχόλια στο κείμενό σας; Ο καλύτερος τρόπος: Χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα σχολίων στο Word 2013. Για να τοποθετήσετε ένα σχόλιο στο έγγραφό σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε το κομμάτι του κειμένου στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε. Να είστε συγκεκριμένοι. Αν και μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο, μόνο […]
Η κεντρική καρτέλα είναι ένα μοναδικό πλασματάκι με ειδικό σκοπό: Το κείμενο που τοποθετείται σε μια κεντρική καρτέλα στο Word 2013 είναι κεντραρισμένο σε μια γραμμή. Σε αντίθεση με το κεντράρισμα μιας παραγράφου, μόνο το κείμενο που τοποθετείται στην κεντρική καρτέλα είναι κεντραρισμένο. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδανική για κεντράρισμα κειμένου σε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο, που είναι περίπου το […]
Ένα κοινό θέμα σε όλο το SharePoint είναι η επαναχρησιμοποίηση. Το Web Designer Galleries είναι το μέρος όπου διαχειρίζεστε όλα αυτά τα επαναχρησιμοποιήσιμα στοιχεία. Στο SharePoint, η επαναχρησιμοποίηση έχει τη μορφή πραγμάτων όπως δοχεία δεδομένων, πρότυπα, διατάξεις και λύσεις. Τα εξαρτήματα αποθηκεύονται σε γκαλερί και έχουν σχεδιαστεί για να χωρούν τα κομμάτια που χρησιμοποιείτε όταν σχεδιάζετε τους ιστότοπούς σας. Με αυτό […]
Η ενότητα Εμφάνιση και αίσθηση της σελίδας Ρυθμίσεις ιστότοπου περιλαμβάνει συνδέσμους για τη διαχείριση στοιχείων όπως το χρώμα, ο τίτλος και η σελίδα προορισμού. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε μια σειρά από πράγματα για να προσαρμόσετε τον ιστότοπό σας και να τον κάνετε δικό σας. Η ενότητα Εμφάνιση και αίσθηση της σελίδας Ρυθμίσεις τοποθεσίας είναι ένα τέλειο μάθημα στο SharePoint […]
Μία από τις πιο κοινές έννοιες που χρησιμοποιούνται σε πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel είναι η τάση. Ορισμένα από τα ανερχόμενα στοιχεία σας ενδέχεται να περιέχουν συγκεκριμένες περιόδους κατά τις οποίες συνέβη ένα ειδικό συμβάν, προκαλώντας μια ανωμαλία στο μοτίβο των τάσεων. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια ασυνήθιστα μεγάλη αιχμή ή βουτιά στην τάση που προκαλείται από κάποιο περιστατικό σε […]
Το ιστόγραμμα είναι ένα γράφημα που απεικονίζει την κατανομή συχνότητας στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Μια κατανομή συχνότητας δείχνει πόσο συχνά εμφανίζεται ένα συμβάν ή μια κατηγορία δεδομένων. Με ένα ιστόγραμμα, μπορείτε να δείτε οπτικά τη γενική κατανομή ενός συγκεκριμένου χαρακτηριστικού. Ένα ωραίο χαρακτηριστικό που μπορείτε να προσθέσετε στα ιστογράμματα σας είναι μια αθροιστική σειρά ποσοστών. […]
Ένας από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά επιλογών στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel είναι να τροφοδοτήσετε ένα ενιαίο γράφημα με διαφορετικά δεδομένα, με βάση την επιλεγμένη επιλογή. Αυτό το σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα αυτού. Όταν επιλέγεται κάθε κατηγορία, το μεμονωμένο γράφημα ενημερώνεται για να εμφανίζει τα δεδομένα για αυτήν την επιλογή. Τώρα εσύ […]
Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο κάμερας του Excel κατά τη δημιουργία πινάκων εργαλείων και αναφορών, απλώς επισημάνετε μια σειρά κελιών για να αποτυπώσετε στη συνέχεια τα πάντα σε αυτό το εύρος σε μια ζωντανή εικόνα. Το ωραίο με το εργαλείο Κάμερα είναι ότι δεν περιορίζεστε στην εμφάνιση της τιμής ενός μόνο κελιού, όπως με ένα συνδεδεμένο πλαίσιο κειμένου. Και επειδή […]
Οι περισσότερες μακροεντολές που δημιουργούνται από χρήστες έχουν σχεδιαστεί για χρήση σε ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας, αλλά μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες μακροεντολές σε όλη την εργασία σας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτές τις μακροεντολές γενικής χρήσης στο προσωπικό βιβλίο εργασίας μακροεντολών, ώστε να είναι πάντα διαθέσιμες σε εσάς. Το βιβλίο εργασίας προσωπικής μακροεντολής φορτώνεται κάθε φορά που ξεκινάτε το Excel. Αυτό το αρχείο, με το όνομα personal.xlsb, […]
Θέλετε να δώσετε στον εαυτό σας ή στους χρήστες σας έναν γρήγορο τρόπο αναζήτησης και ανοίγματος ενός αρχείου στο Excel; Αυτή η μακροεντολή χρησιμοποιεί μια απλή τεχνική που ανοίγει ένα φιλικό πλαίσιο διαλόγου, επιτρέποντάς σας να αναζητήσετε και να ανοίξετε το αρχείο Excel της επιλογής σας. Πώς λειτουργεί η μακροεντολή Αυτή η μακροεντολή ανοίγει το παράθυρο διαλόγου που […]
Για να είστε ευγενικός και ευγενικός συνεργάτης, ενεργοποιήστε τη δυνατότητα παρακολούθησης του Word 2016 προτού κάνετε αλλαγές στο κείμενο κάποιου άλλου: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών, που εμφανίζεται εδώ. Από εκείνο το σημείο και μετά, οποιεσδήποτε αλλαγές γίνονται στο έγγραφο κωδικοποιούνται με χρωματική κωδικοποίηση με βάση το ποιος κάνει την […]
Κάποια στιγμή, μπορεί να παραιτηθείτε από την ιδέα της ανάγκης ενός πίνακα στο Word 2016 και να επιθυμήσετε το κείμενο να ελευθερωθεί από τα όρια του πίνακα. Για να εκτελέσετε ένα τέτοιο jailbreak, μετατρέπετε τον πίνακα ξανά σε απλό κείμενο ή ακόμα και σε κείμενο με μορφοποίηση καρτελών. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Κάντε κλικ στο εσωτερικό του πίνακα που θέλετε να μετατρέψετε. Μην […]
Ένας πολύ καλός τρόπος για να εισαγάγετε σχόλια σε ένα έγγραφο του Word 2016 είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα σχολίων του Word, που βρίσκεται στην καρτέλα Αναθεώρηση. Για να βάλετε επιδέξια ένα σχόλιο στο έγγραφό σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε το κομμάτι του κειμένου στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε. Να είστε συγκεκριμένοι. Αν και μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να επιλέξετε ολόκληρο το […]
Όταν μοιράζεστε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο της εργασίας σας στο Office 2019, όπως μέσω επισύναψης email, υπάρχει πρόβλημα εάν ο παραλήπτης σας δεν έχει την ίδια εφαρμογή στην οποία να το προβάλει. Για παράδειγμα, εάν στείλετε μια παρουσίαση PowerPoint σε έναν φίλο που δεν έχει PowerPoint, ενδέχεται να μην μπορεί να την ανοίξει. […]
Μπορείτε να προχωρήσετε πέρα από την ανάλυση οπτικής παλινδρόμησης που παρέχει η τεχνική διαγράμματος διασποράς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο παλινδρόμησης του Excel που παρέχεται από το πρόσθετο ανάλυσης δεδομένων. Για παράδειγμα, πείτε ότι χρησιμοποιήσατε την τεχνική σχεδίασης διασποράς, για να αρχίσετε να βλέπετε ένα απλό σύνολο δεδομένων. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα scatterplot στο excel. Και μετά από αυτό […]
Το Microsoft Outlook 2019 μπορεί να προωθήσει μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα σε οποιοδήποτε άλλο άτομο χρησιμοποιεί το Outlook (ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα που κατανοεί πώς να χρησιμοποιεί ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες). Είναι ένας εύχρηστος τρόπος να στείλετε μέσω email οποιαδήποτε εγγραφή επαφής στη λίστα σας σε οποιονδήποτε άλλο. Το πιο προφανές πράγμα που μπορεί να θέλετε να στείλετε με αυτόν τον τρόπο είναι […]
Οι γκουρού της διοίκησης μας λένε συνεχώς για τη σημασία της καλής ομαδικής εργασίας και της λήψης αποφάσεων. Αλλά πώς μπορείτε να κάνετε μια ομάδα να πάρει μια απόφαση όταν δεν μπορείτε να βρείτε τα περισσότερα από τα μέλη της ομάδας τις περισσότερες φορές; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Outlook 2019 ως εργαλείο λήψης αποφάσεων, εάν επωφεληθείτε από το Outlook […]
Αφού δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2019, μπορείτε να το εκτυπώσετε για να το δουν οι άλλοι. Όταν εκτυπώνετε υπολογιστικά φύλλα, πρέπει να προσέχετε ιδιαίτερα πώς εμφανίζεται το υπολογιστικό φύλλο Excel σε μια σελίδα, επειδή ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο πιθανότατα θα εκτυπωθεί σε δύο ή περισσότερα φύλλα χαρτιού. Αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν ένα ολόκληρο […]
Το Office 365 είναι μια λύση SaaS που εκτελείται στο δημόσιο cloud που προσφέρεται με συνδρομή από τη Microsoft. Κάθε συνδρομή αποτελείται από μία ή περισσότερες άδειες ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού. Οι συνδρομές μπορούν να αγοραστούν απευθείας από τη Microsoft ή μέσω ενός παρόχου λύσεων Microsoft Cloud (CSP). Όταν αγοράζετε τη συνδρομή σας απευθείας από τη Microsoft, […]
Το ωραίο με το Office 365 είναι ότι ζει στο cloud και είναι πολύ ευέλικτο. Μπορείτε να μετεγκαταστήσετε μικρές δοκιμαστικές σειρές δεδομένων σε μια δοκιμαστική συνδρομή στο Office 365 και να καταλάβετε τι μπορεί να πάει στραβά όταν κάνετε μετεγκατάσταση ολόκληρου του οργανισμού. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να εγγραφείτε για μια δοκιμαστική έκδοση του Office 365 […]
Πολλοί από τους απλούστερους τύπους που δημιουργείτε απαιτούν την αποκλειστική χρήση των τελεστών του Excel, οι οποίοι είναι τα σύμβολα που υποδεικνύουν τον τύπο υπολογισμού που πρόκειται να πραγματοποιηθεί μεταξύ των κελιών ή/και των σταθερών που παρεμβάλλονται μεταξύ τους. Το Excel χρησιμοποιεί τέσσερις διαφορετικούς τύπους υπολογιστικών τελεστών: αριθμητική, σύγκριση, κείμενο και αναφορά. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει […]