Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εκτύπωσης τίτλων στο Excel 2013

Η δυνατότητα εκτύπωσης τίτλων του Excel 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε συγκεκριμένες επικεφαλίδες σειρών και στηλών σε κάθε σελίδα της αναφοράς. Οι τίτλοι εκτύπωσης είναι σημαντικοί σε αναφορές πολλών σελίδων όπου οι στήλες και οι σειρές των σχετικών δεδομένων διαχέονται σε άλλες σελίδες που δεν εμφανίζουν πλέον τις επικεφαλίδες σειρών και στηλών στην πρώτη σελίδα.

Μην συγχέετε τους τίτλους εκτύπωσης με την κεφαλίδα μιας αναφοράς. Παρόλο που και οι δύο εκτυπώνονται σε κάθε σελίδα, οι πληροφορίες κεφαλίδας εκτυπώνονται στο επάνω περιθώριο της αναφοράς. Οι τίτλοι εκτύπωσης εμφανίζονται πάντα στο σώμα της αναφοράς — στο επάνω μέρος, στην περίπτωση των γραμμών που χρησιμοποιούνται ως τίτλοι εκτύπωσης και στα αριστερά, στην περίπτωση στηλών.

Για να ορίσετε σειρές ή/και στήλες ως τίτλους εκτύπωσης για μια αναφορά, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση τίτλων στην καρτέλα Διάταξη σελίδας στην Κορδέλα ή πατήστε Alt+PI.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας με επιλεγμένη την καρτέλα Φύλλο.

Για να ορίσετε σειρές φύλλων εργασίας ως τίτλους εκτύπωσης, μεταβείτε στο Βήμα 2α. Για να ορίσετε στήλες φύλλου εργασίας ως τίτλους εκτύπωσης, μεταβείτε στο Βήμα 2β.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Γραμμές για επανάληψη στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, σύρετε τις σειρές με τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται στην κορυφή κάθε σελίδας στο παρακάτω φύλλο εργασίας. Εάν είναι απαραίτητο, μειώστε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας μόνο στο πλαίσιο κειμένου Γραμμές για επανάληψη στο επάνω μέρος κάνοντας κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη/Ανάπτυξη του πλαισίου κειμένου.

Παρακάτω, έγινε κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη/Ανάπτυξη που σχετίζεται με το πλαίσιο κειμένου Γραμμές για επανάληψη στο επάνω μέρος και στη συνέχεια σύρθηκε στις σειρές 1 και 2 στη στήλη Α του φύλλου εργασίας Little Bo-Peep Pet Detectives – Client List. Το Excel εισήγαγε το εύρος γραμμών $1:$2 στο πλαίσιο κειμένου Σειρές για επανάληψη στο επάνω μέρος.

Το Excel υποδεικνύει τις σειρές τίτλων εκτύπωσης στο φύλλο εργασίας τοποθετώντας μια διακεκομμένη γραμμή (που κινείται σαν στέκι) στο περίγραμμα μεταξύ των τίτλων και των πληροφοριών στο σώμα της αναφοράς.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Στήλες για επανάληψη στα αριστερά και, στη συνέχεια, σύρετε το εύρος των στηλών με τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται στο αριστερό άκρο κάθε σελίδας της εκτυπωμένης αναφοράς στο παρακάτω φύλλο εργασίας. Εάν είναι απαραίτητο, μειώστε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας μόνο στο πλαίσιο κειμένου Στήλες προς επανάληψη στα αριστερά, κάνοντας κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη/Ανάπτυξη του πλαισίου κειμένου.

Το Excel υποδεικνύει τις στήλες των τίτλων εκτύπωσης στο φύλλο εργασίας τοποθετώντας μια διακεκομμένη γραμμή (που κινείται σαν στεφάνη) στο περίγραμμα μεταξύ των τίτλων και των πληροφοριών στο σώμα της αναφοράς.

Κάντε κλικ στο OK ή πατήστε Enter για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Page Setup.

Η διακεκομμένη γραμμή που δείχνει το περίγραμμα των τίτλων της γραμμής ή/και της στήλης εξαφανίζεται από το φύλλο εργασίας.

Οι σειρές 1 και 2 που περιέχουν τον τίτλο του φύλλου εργασίας και τις επικεφαλίδες στηλών για τη βάση δεδομένων πελατών Little Bo-Peep Pet Detectives ορίζονται ως τίτλοι εκτύπωσης για την αναφορά στο πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας. Εδώ, μπορείτε να δείτε το παράθυρο Προεπισκόπηση εκτύπωσης με τη δεύτερη σελίδα της αναφοράς. Σημειώστε πώς εμφανίζονται αυτοί οι τίτλοι εκτύπωσης σε όλες τις σελίδες της αναφοράς.

Για να διαγράψετε τους τίτλους εκτύπωσης από μια αναφορά, εάν δεν τους χρειάζεστε πλέον, ανοίξτε την καρτέλα Φύλλο του πλαισίου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας και, στη συνέχεια, διαγράψτε το εύρος γραμμών και στηλών από τα πλαίσια κειμένου Γραμμές έως Επανάληψη στο επάνω μέρος και Στήλες για επανάληψη στα αριστερά. Κάντε κλικ στο OK ή πατήστε Enter.