Όταν όλα τα άλλα αποτύχουν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εύρεση του Excel 2013 για να εντοπίσετε συγκεκριμένες πληροφορίες στο φύλλο εργασίας. Επιλέξτε Home→ Find & Select→ Find ή πατήστε Ctrl+F, Shift+F5 ή ακόμα και Alt+HFDF για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Find and Replace.
Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Find What αυτού του παραθύρου διαλόγου, εισαγάγετε το κείμενο ή τις τιμές που θέλετε να εντοπίσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου ή πατήστε Enter για να ξεκινήσει η αναζήτηση. Επιλέξτε το κουμπί Επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση για να αναπτύξετε τις επιλογές αναζήτησης.
Όταν αναζητάτε μια καταχώριση κειμένου με τη δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση, να έχετε υπόψη σας εάν το κείμενο ή ο αριθμός που εισάγετε στο πλαίσιο κειμένου Εύρεση τι είναι ξεχωριστό στο κελί του ή εμφανίζεται ως μέρος άλλης λέξης ή τιμής. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε τους χαρακτήρες στο πλαίσιο κειμένου Εύρεση τι και δεν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αντιστοίχιση περιεχομένων κελιού, το Excel βρίσκει
Η Στην στις Περιφερειακές εισοδήματος του 2010 στο κελί A1
Το In in International σε A8, A16, A24 και ούτω καθεξής
Το in στο Σύνολο λειτουργικών εξόδων στο κελί A25
Εάν επιλέξετε το πλαίσιο Αντιστοίχιση ολόκληρων περιεχομένων κελιού στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση πριν από την αναζήτηση, το Excel δεν θα θεωρούσε οτιδήποτε στο φύλλο ταιριάζει, επειδή όλες οι καταχωρήσεις έχουν άλλο κείμενο που περιβάλλει το κείμενο που αναζητάτε. Εάν είχατε τη συντομογραφία για την Ιντιάνα (IN) σε ένα κελί από μόνο του και είχατε επιλέξει την επιλογή Αντιστοίχιση ολόκληρου του περιεχομένου κελιού, το Excel θα έβρισκε αυτό το κελί.
Όταν κάνετε αναζήτηση για κείμενο, μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν θέλετε το Excel να ταιριάζει με την περίπτωση που χρησιμοποιείτε κατά την εισαγωγή του κειμένου αναζήτησης στο πλαίσιο κειμένου Εύρεση τι. Από προεπιλογή, το Excel αγνοεί τις διαφορές πεζών-κεφαλαίων μεταξύ του κειμένου στα κελιά του φύλλου εργασίας σας και του κειμένου αναζήτησης που εισάγετε στο πλαίσιο κειμένου Find What. Για να πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση με διάκριση πεζών-κεφαλαίων, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αντιστοίχιση πεζών-κεφαλαίων.
Εάν το κείμενο ή οι τιμές που θέλετε να εντοπίσετε στο φύλλο εργασίας έχουν ειδική μορφοποίηση, μπορείτε να καθορίσετε τη μορφοποίηση που θα ταιριάζει κατά τη διεξαγωγή της αναζήτησης.
Για να αντιστοιχίσετε το Excel με τη μορφοποίηση που έχει εκχωρηθεί σε ένα συγκεκριμένο κελί στο φύλλο εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί στα δεξιά του κουμπιού Μορφοποίηση στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση και επιλέξτε την επιλογή Επιλογή μορφής από το κελί στο αναδυόμενο μενού.
Το Excel ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση μορφής.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή μορφής από κελί στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Εύρεση μορφής.
Το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση μορφής εξαφανίζεται και το Excel προσθέτει ένα εικονίδιο σταγονόμετρου μελανιού στο κανονικό λευκό σταυρό ποντικιού και δείκτη αφής.
Κάντε κλικ στον δείκτη του σταγονόμετρου μελανιού στο κελί του φύλλου εργασίας που περιέχει τη μορφοποίηση που θέλετε να αντιστοιχίσετε.
Η μορφοποίηση στο επιλεγμένο φύλλο εργασίας εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου Προεπισκόπηση στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση και, στη συνέχεια, μπορείτε να αναζητήσετε αυτήν τη μορφοποίηση σε άλλα σημεία του φύλλου εργασίας κάνοντας κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου ή πατώντας Enter.
Για να επιλέξετε τη μορφοποίηση που θα ταιριάζει στην αναζήτηση από τις επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση μορφής, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση ή κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί του και επιλέξτε Μορφή από το μενού του.
Επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης που ταιριάζουν από τις διάφορες καρτέλες και κάντε κλικ στο OK.
Όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους για να επιλέξετε τα είδη μορφοποίησης που ταιριάζουν στην αναζήτησή σας, το κουμπί Χωρίς ορισμό μορφής αλλάζει σε κουμπί προεπισκόπησης. Η λέξη Προεπισκόπηση σε αυτό το κουμπί εμφανίζεται με οποιαδήποτε γραμματοσειρά και χαρακτηριστικά που επιλέγει το Excel από το δείγμα κελί ή μέσω των επιλογών σας στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση μορφής.
Για να επαναφέρετε το Find and Replace για αναζήτηση σε όλες τις μορφές ξανά, κάντε κλικ στο Format→Clear Find Format και θα εμφανιστεί ξανά No Form Set ανάμεσα στα κουμπιά Find What και Format.
Όταν αναζητάτε τιμές στο φύλλο εργασίας, να έχετε υπόψη σας τη διαφορά μεταξύ τύπων και τιμών. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι το κελί K24 του φύλλου εργασίας σας περιέχει την υπολογισμένη τιμή 15.000 $. Εάν πληκτρολογήσετε 15000 στο πλαίσιο κειμένου Find What και πατήσετε Enter για να αναζητήσετε αυτήν την τιμή, αντί να βρείτε την τιμή 15000 στο κελί K24, το Excel εμφανίζει ένα πλαίσιο ειδοποίησης με το ακόλουθο μήνυμα:
Το Microsoft Excel δεν μπορεί να βρει τα δεδομένα που αναζητάτε
Αυτό συμβαίνει επειδή η τιμή σε αυτό το κελί υπολογίζεται από τον τύπο
=I24*J24
Η τιμή 15000 δεν εμφανίζεται σε αυτόν τον τύπο. Για να βρίσκει το Excel οποιαδήποτε καταχώριση που ταιριάζει με το 15000 στα κελιά του φύλλου εργασίας, πρέπει να επιλέξετε Τιμές στο αναπτυσσόμενο μενού Αναζήτηση σε του πλαισίου διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση στη θέση της επιλογής Τύποι που χρησιμοποιούνται συνήθως.
Εάν δεν γνωρίζετε την ακριβή ορθογραφία της λέξης ή του ονόματος ή την ακριβή τιμή ή τύπο που αναζητάτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ, τα οποία είναι σύμβολα που αντιπροσωπεύουν κείμενο που λείπει ή άγνωστο. Χρησιμοποιήστε το ερωτηματικό (?) για να αντιπροσωπεύσετε έναν μοναδικό άγνωστο χαρακτήρα. χρησιμοποιήστε τον αστερίσκο (*) για να αντικαταστήσετε οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων που λείπουν.
Ας υποθέσουμε ότι εισάγετε τα ακόλουθα στο πλαίσιο κειμένου Find What και επιλέξτε την επιλογή Τιμές στο αναπτυσσόμενο μενού Look In:
7*4
Το Excel σταματά σε κελιά που περιέχουν τις τιμές 74, 704 και 75.234. Το Excel βρίσκει ακόμη και την καταχώρηση κειμένου 782 4th Street!
Εάν θέλετε πραγματικά να αναζητήσετε έναν αστερίσκο στο φύλλο εργασίας αντί να χρησιμοποιήσετε τον αστερίσκο ως χαρακτήρα μπαλαντέρ, προσθέστε πριν από αυτόν μια περισπωμένη (~), ως εξής:
~*4
Αυτή η διάταξη σάς δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσετε τους τύπους στο φύλλο εργασίας για έναν που πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό 4.
Η ακόλουθη καταχώρηση στο πλαίσιο κειμένου Εύρεση τι βρίσκει κελιά που περιέχουν Jan, January, June, Janet και ούτω καθεξής.
J?n*
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
