Διαμορφώστε τα δικαιώματα για τον διαδικτυακό σας ιστότοπο του SharePoint

Όταν δημιουργείτε μια συλλογή τοποθεσιών στο SharePoint Online, μέρος της σουίτας προϊόντων του Office 365, λαμβάνετε αυτόματα πολλές ομάδες SharePoint. Προβάλετε αυτές τις ομάδες και τα σχετικά επίπεδα αδειών μεταβαίνοντας στις Ενέργειες ιστότοπου, στις Ρυθμίσεις ιστότοπου και στις άδειες ιστότοπου στην περιοχή Χρήστες και δικαιώματα.

Οι χρήστες στην ομάδα Εγκρίσεων μπορούν να δημοσιεύουν σελίδες, εικόνες και έγγραφα στον ιστότοπό σας στο intranet.

Οι χρήστες στην ομάδα μελών μπορούν να δημιουργούν και να επεξεργάζονται σελίδες καθώς και να ανεβάζουν εικόνες και έγγραφα. Ωστόσο, δεν μπορούν να δημοσιεύσουν τις σελίδες, τις εικόνες ή τα έγγραφα.

Το πρότυπο πύλης δημοσίευσης συνοδεύεται από τη ροή εργασιών ενεργοποιημένη στη βιβλιοθήκη σελίδων. Η έγκριση περιεχομένου είναι ενεργοποιημένη στις βιβλιοθήκες εγγράφων και εικόνων. Επομένως, το περιεχόμενο δεν είναι ορατό σε όλους τους χρήστες έως ότου εγκριθεί και η έγκριση δρομολογηθεί μέσω της ροής εργασιών.

Προτού δημιουργήσετε σελίδες ή ενημερώσετε την αρχική σελίδα του ενδοδικτύου σας, προσθέστε χρήστες στις κατάλληλες ομάδες για να βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο προς έγκριση δρομολογείται και εγκρίνεται από τα σωστά άτομα. Αυτό το βήμα διασφαλίζει επίσης ότι το μη εγκεκριμένο και μη δημοσιευμένο περιεχόμενο παραμένει κρυφό από τον υπόλοιπο οργανισμό έως ότου το περιεχόμενο είναι έτοιμο για γενική κατανάλωση.

Για να προσθέσετε χρήστες σε οποιαδήποτε από τις ομάδες, μεταβείτε στις Ενέργειες τοποθεσίας → Ρυθμίσεις τοποθεσίας → Δικαιώματα τοποθεσίας. Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις ομάδες, κάντε κλικ στο Νέο από το μενού, πληκτρολογήστε το όνομα του χρήστη και κάντε κλικ στο OK.

Leave a Comment

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.