Μια βέλτιστη πρακτική στο Project 2013 είναι η δημιουργία της δομής ανάλυσης εργασίας , ή WBS — μια ιεραρχικά οργανωμένη αναπαράσταση όλης της εργασίας του έργου. Εάν έχετε ένα μικρό έργο, ίσως μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε εργασίες στο Project και να τις οργανώσετε αμέσως. Αλλά για κάθε έργο με περισσότερες από 50 εργασίες, σκεφτείτε πώς να δομήσετε και να οργανώσετε την εργασία πριν ανοίξετε το Project.
Η έννοια της εργασίας έργου περιλαμβάνει την εργασία που είναι απαραίτητη για τη δημιουργία του προϊόντος και την εργασία που είναι απαραίτητη για τη διαχείριση του έργου, όπως η παρακολούθηση συναντήσεων, η ολοκλήρωση της εκπαίδευσης και η δημιουργία τεκμηρίωσης.
Γενικά, προσεγγίζετε το WBS στο Project 2013 από πάνω προς τα κάτω. Με άλλα λόγια, αξιολογείτε ολόκληρο το έργο και στη συνέχεια το χωρίζετε σε μεγάλα κομμάτια, και στη συνέχεια σπάζετε τα μεγαλύτερα σε μικρότερα κομμάτια και ούτω καθεξής, μέχρι να έχετε ένα καθορισμένο, διακριτό παραδοτέο. Εκεί σταματά το WBS και ξεκινούν οι εργασίες του έργου.
Το σπάσιμο των παραδοτέων WBS σε μικρότερα κομμάτια είναι γνωστό ως αποσύνθεση .
Το WBS φιλοξενεί όλα τα παραδοτέα για το έργο και το εύρος του προϊόντος. Δεν περιλαμβάνει τις εργασίες. Αυτά είναι αυστηρά για το χρονοδιάγραμμα.
Ένας άλλος τρόπος σκέψης για το WBS είναι ότι αποτελείται από ουσιαστικά, ενώ το πρόγραμμα αποτελείται από ενεργά ρήματα. Για παράδειγμα, το παραδοτέο Water Stations μπορεί να είναι το παραδοτέο χαμηλότερου επιπέδου που θα εμφανίζατε στο WBS. Στη συνέχεια, ορίστε αυτές τις εργασίες για το χρονοδιάγραμμα χρησιμοποιώντας τη σύμβαση ονομασίας «ρήμα-ουσιαστικό»:
Προσδιορίστε εταιρείες ύδρευσης.
Αναπτύξτε αίτημα για προσφορά.
Λάβετε προσφορές.
Επιλέξτε προμηθευτή.
Ανάπτυξη συμβολαίου.
Υπογραφή συμβολαίου.
Επίβλεψη εγκατάστασης σταθμού νερού.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
