Δομή κατανομής εργασίας στο έργο 2013

Μια βέλτιστη πρακτική στο Project 2013 είναι η δημιουργία της δομής ανάλυσης εργασίας , ή WBS — μια ιεραρχικά οργανωμένη αναπαράσταση όλης της εργασίας του έργου. Εάν έχετε ένα μικρό έργο, ίσως μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε εργασίες στο Project και να τις οργανώσετε αμέσως. Αλλά για κάθε έργο με περισσότερες από 50 εργασίες, σκεφτείτε πώς να δομήσετε και να οργανώσετε την εργασία πριν ανοίξετε το Project.

Η έννοια της εργασίας έργου περιλαμβάνει την εργασία που είναι απαραίτητη για τη δημιουργία του προϊόντος και την εργασία που είναι απαραίτητη για τη διαχείριση του έργου, όπως η παρακολούθηση συναντήσεων, η ολοκλήρωση της εκπαίδευσης και η δημιουργία τεκμηρίωσης.

Γενικά, προσεγγίζετε το WBS στο Project 2013 από πάνω προς τα κάτω. Με άλλα λόγια, αξιολογείτε ολόκληρο το έργο και στη συνέχεια το χωρίζετε σε μεγάλα κομμάτια, και στη συνέχεια σπάζετε τα μεγαλύτερα σε μικρότερα κομμάτια και ούτω καθεξής, μέχρι να έχετε ένα καθορισμένο, διακριτό παραδοτέο. Εκεί σταματά το WBS και ξεκινούν οι εργασίες του έργου.

Το σπάσιμο των παραδοτέων WBS σε μικρότερα κομμάτια είναι γνωστό ως αποσύνθεση .

Το WBS φιλοξενεί όλα τα παραδοτέα για το έργο και το εύρος του προϊόντος. Δεν περιλαμβάνει τις εργασίες. Αυτά είναι αυστηρά για το χρονοδιάγραμμα.

Ένας άλλος τρόπος σκέψης για το WBS είναι ότι αποτελείται από ουσιαστικά, ενώ το πρόγραμμα αποτελείται από ενεργά ρήματα. Για παράδειγμα, το παραδοτέο Water Stations μπορεί να είναι το παραδοτέο χαμηλότερου επιπέδου που θα εμφανίζατε στο WBS. Στη συνέχεια, ορίστε αυτές τις εργασίες για το χρονοδιάγραμμα χρησιμοποιώντας τη σύμβαση ονομασίας «ρήμα-ουσιαστικό»:

Προσδιορίστε εταιρείες ύδρευσης.

Αναπτύξτε αίτημα για προσφορά.

Λάβετε προσφορές.

Επιλέξτε προμηθευτή.

Ανάπτυξη συμβολαίου.

Υπογραφή συμβολαίου.

Επίβλεψη εγκατάστασης σταθμού νερού.