Μορφοποιήστε συγκεκριμένες περιόδους τάσης στους πίνακες ελέγχου του Excel

Μία από τις πιο κοινές έννοιες που χρησιμοποιούνται σε πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel είναι η τάση. Ορισμένα από τα ανερχόμενα στοιχεία σας ενδέχεται να περιέχουν συγκεκριμένες περιόδους κατά τις οποίες συνέβη ένα ειδικό συμβάν, προκαλώντας μια ανωμαλία στο μοτίβο των τάσεων. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια ασυνήθιστα μεγάλη άνοδο ή βουτιά στην τάση που προκαλείται από κάποιο περιστατικό στον οργανισμό σας.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα ήταν χρήσιμο να τονίσετε συγκεκριμένες περιόδους στις τάσεις σας με ειδική μορφοποίηση.

Φανταστείτε ότι μόλις δημιουργήσατε το στοιχείο του γραφήματος που απεικονίζεται σε αυτό το σχήμα και θέλετε να εξηγήσετε την αιχμή τον Οκτώβριο. Θα μπορούσατε, φυσικά, να χρησιμοποιήσετε μια υποσημείωση κάπου, αλλά αυτό θα ανάγκαζε το κοινό σας να αναζητήσει μια εξήγηση αλλού στο ταμπλό σας. Το να εστιάσετε την προσοχή σε μια ανωμαλία απευθείας στο γράφημα βοηθά στο να προσφέρετε στο κοινό σας το πλαίσιο χωρίς να χρειάζεται να κοιτάξετε μακριά από το γράφημα.

Μια απλή λύση είναι να μορφοποιήσετε το σημείο δεδομένων για τον Οκτώβριο ώστε να εμφανίζεται με διαφορετικό χρώμα και στη συνέχεια να προσθέσετε ένα απλό πλαίσιο κειμένου που εξηγεί την ακίδα.

Για να μορφοποιήσετε ένα μόνο σημείο δεδομένων:

Κάντε κλικ στο σημείο δεδομένων μία φορά.

Αυτό τοποθετεί κουκκίδες σε όλα τα σημεία δεδομένων της σειράς.

Κάντε ξανά κλικ στο σημείο δεδομένων για να βεβαιωθείτε ότι το Excel γνωρίζει ότι μορφοποιείτε μόνο αυτό το ένα σημείο δεδομένων.

Οι τελείες εξαφανίζονται από όλα εκτός από το σημείο δεδομένων στόχου.

Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση σημείου δεδομένων.

Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση σημείου δεδομένων, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα. Η ιδέα είναι να προσαρμόσετε τις ιδιότητες μορφοποίησης του σημείου δεδομένων όπως σας ταιριάζει.

Το πλαίσιο διαλόγου που φαίνεται στο προηγούμενο σχήμα αφορά ένα γράφημα στηλών. Διαφορετικοί τύποι γραφημάτων έχουν διαφορετικές επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση σημείου δεδομένων. Ωστόσο, η ιδέα παραμένει η ίδια καθώς μπορείτε να προσαρμόσετε τις ιδιότητες στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση σημείου δεδομένων για να αλλάξετε τη μορφοποίηση ενός μόνο σημείου δεδομένων.

Μετά την αλλαγή του χρώματος πλήρωσης του σημείου δεδομένων του Οκτωβρίου και την προσθήκη ενός πλαισίου κειμένου με κάποιο πλαίσιο, το γράφημα εξηγεί όμορφα την ακίδα, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Για να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου σε ένα γράφημα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα και επιλέξτε το εικονίδιο πλαισίου κειμένου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εσωτερικό του γραφήματος για να δημιουργήσετε ένα κενό πλαίσιο κειμένου, το οποίο μπορείτε να συμπληρώσετε με τις λέξεις σας.