Οι περισσότερες μακροεντολές που δημιουργούνται από χρήστες έχουν σχεδιαστεί για χρήση σε ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας, αλλά μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες μακροεντολές σε όλη την εργασία σας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτές τις μακροεντολές γενικής χρήσης στο προσωπικό βιβλίο εργασίας μακροεντολών, ώστε να είναι πάντα διαθέσιμες σε εσάς. Το βιβλίο εργασίας προσωπικής μακροεντολής φορτώνεται κάθε φορά που ξεκινάτε το Excel. Αυτό το αρχείο, που ονομάζεται personal.xlsb, δεν υπάρχει μέχρι να εγγράψετε μια μακροεντολή χρησιμοποιώντας το βιβλίο εργασίας της προσωπικής μακροεντολής ως προορισμό.
Για να εγγράψετε τη μακροεντολή στο προσωπικό σας βιβλίο εργασίας μακροεντολής, επιλέξτε την επιλογή Personal Macro Workbook στο παράθυρο διαλόγου Record Macro πριν ξεκινήσετε την εγγραφή. Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην αναπτυσσόμενη λίστα Store Macro In (ανατρέξτε στην παρακάτω εικόνα).
Επιλέξτε την περιοχή αποθήκευσης από τη μακροεντολή Store στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Εάν αποθηκεύετε μακροεντολές στο βιβλίο εργασίας προσωπικής μακροεντολής, δεν χρειάζεται να θυμάστε να ανοίγετε το βιβλίο εργασίας προσωπικής μακροεντολής όταν φορτώνετε ένα βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιεί μακροεντολές. Όταν θέλετε να πραγματοποιήσετε έξοδο, το Excel ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο προσωπικό βιβλίο εργασίας μακροεντολών.
Το προσωπικό βιβλίο εργασίας μακροεντολών συνήθως βρίσκεται σε ένα κρυφό παράθυρο για να μην εμφανίζεται.