Ενημερώστε τους άλλους για την κατάσταση της παρουσίας σας με το Lync Online

Ενθαρρύνετε τη συνεργασία στον οργανισμό σας δίνοντας στους συναδέλφους σας μια κατάσταση με μια ματιά για το πού βρίσκεστε και τη διαθεσιμότητά σας με το Lync Online. Μοιραστείτε αυτό που κάνετε εισάγοντας κείμενο στην ενότητα Προσωπική Σημείωση. Μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο και υπερσυνδέσμους σε αυτήν την ενότητα και οι καταχωρίσεις σας εμφανίζονται στις Ροές Δραστηριοτήτων, οι οποίες παρέχουν σε πραγματικό χρόνο την κατάσταση των κοινοποιημένων πληροφοριών εντός του οργανισμού σας.

Το Lync εμφανίζει αυτόματα την κατάσταση παρουσίας σας με βάση τη δραστηριότητά σας ή το ημερολόγιο του Outlook.

Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε μη αυτόματα την κατάστασή σας επιλέγοντας μία από τις ακόλουθες επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού Κατάσταση παρουσίας:

• Διαθέσιμο (πράσινο): Διαδικτυακά και μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί σας

• Απασχολημένος (κόκκινο): Σε μια κλήση ή μια συνάντηση

• Μην ενοχλείτε (βυσσινί με λευκή γραμμή στη μέση): Φιλτράρετε ειδοποιήσεις συνομιλίας μόνο από τις επαφές της ομάδας εργασίας

• Be Right Back (κίτρινο): Απομακρύνεστε από τον υπολογιστή για λίγες στιγμές

• Off Work (κίτρινο): Δεν είναι στη δουλειά, δεν είναι δυνατή η επικοινωνία μαζί του

• Appear Away (κίτρινο): Εμφανίζεται όταν ο υπολογιστής είναι αδρανής

• Εκτός γραφείου (ανοιχτό γκρι με αστερίσκο στο κάτω μέρος): Στις διακοπές ή στη δουλειά αλλά όχι στο γραφείο

• Εκτός σύνδεσης (ανοιχτό γκρι): Δεν έχετε συνδεθεί στο Lync 2010

Η τοποθεσία σας εμφανίζει πληροφορίες με βάση το δίκτυο στο οποίο είστε συνδεδεμένοι. Δώστε νόημα στην τοποθεσία σας δίνοντάς της ένα πιο περιγραφικό όνομα (Σπίτι, Γραφείο ή Εργασία). Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη τοποθεσία απλά πληκτρολογώντας στη γραμμή τοποθεσίας και πατώντας Enter.