Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο Word 2016

Για να είστε ευγενικός και ευγενικός συνεργάτης, ενεργοποιήστε τη δυνατότητα παρακολούθησης του Word 2016 προτού κάνετε αλλαγές στο κείμενο κάποιου άλλου: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών, που εμφανίζεται εδώ.

Από εκείνο το σημείο και μετά, οποιεσδήποτε αλλαγές γίνονται στο έγγραφο κωδικοποιούνται με χρώμα, με βάση το ποιος κάνει τις αλλαγές και το επίπεδο σήμανσης που εμφανίζεται:

• Για την απλή σήμανση, μια γραμμή με χρωματική κωδικοποίηση εμφανίζεται στα αριστερά μιας παραγράφου, η οποία υποδεικνύει ότι έγινε κάποια αλλαγή.

• Για το All Markup, το νέο κείμενο εμφανίζεται με ένα συγκεκριμένο χρώμα, ανάλογα με το ποιος έκανε τις αλλαγές. Το κείμενο που προστέθηκε εμφανίζεται με χρωματική υπογράμμιση και το διαγραμμένο κείμενο εμφανίζεται με έγχρωμη διαγραφή. Αυτές οι επισημάνσεις κειμένου ονομάζονται σημάδια αναθεώρησης .

• Για Χωρίς Σήμανση, οι αλλαγές παρακολουθούνται αλλά δεν εμφανίζονται στο έγγραφο. Αυτή είναι μια εξαιρετική ρύθμιση για να διαλέξετε για την ελάχιστη απόσπαση της προσοχής. (Τα σημάδια αναθεώρησης μπορούν να φανούν επιλέγοντας All Markup αντί για No Markup.)

Το Word συνεχίζει να παρακολουθεί αλλαγές και επεξεργασίες στο έγγραφό σας μέχρι να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών. Για να το κάνετε αυτό, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών.

Αν και το κουμπί Track Changes εμφανίζεται τονισμένο ενώ η λειτουργία είναι ενεργή, ένας καλύτερος τρόπος για να ελέγξετε — και να χρησιμοποιήσετε — αυτή η δυνατότητα είναι να ενεργοποιήσετε την επιλογή Track Settings στη γραμμή κατάστασης. Για να ορίσετε αυτήν την επιλογή, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης και επιλέξτε Παρακολούθηση αλλαγών. Ως μπόνους, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το στοιχείο στη γραμμή κατάστασης για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα σημάδια αναθεώρησης στο έγγραφό σας.