Πίνακες εργαλείων Excel: Προσθέστε μια αθροιστική σειρά ποσοστών στο ιστόγραμμά σας

Το ιστόγραμμα είναι ένα γράφημα που απεικονίζει την κατανομή συχνότητας στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Μια κατανομή συχνότητας δείχνει πόσο συχνά εμφανίζεται ένα συμβάν ή μια κατηγορία δεδομένων. Με ένα ιστόγραμμα, μπορείτε να δείτε οπτικά τη γενική κατανομή ενός συγκεκριμένου χαρακτηριστικού.

Ένα ωραίο χαρακτηριστικό που μπορείτε να προσθέσετε στα ιστογράμματα σας είναι μια αθροιστική σειρά ποσοστών. Με μια αθροιστική σειρά ποσοστών, μπορείτε να εμφανίσετε την ποσοστιαία κατανομή των σημείων δεδομένων στα αριστερά του σημείου ενδιαφέροντος.

Αυτό το σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα μιας σειράς αθροιστικών ποσοστών. Σε κάθε σημείο δεδομένων στο ιστόγραμμα, η αθροιστική σειρά ποσοστών σάς λέει το ποσοστό του πληθυσμού που γεμίζει όλους τους κάδους μέχρι εκείνο το σημείο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι το 25% των αντιπροσώπων πωλήσεων πούλησαν 15 μονάδες ή λιγότερες. Με άλλα λόγια, το 75% των αντιπροσώπων πωλήσεων πούλησε περισσότερες από 15 μονάδες.

Ρίξτε μια άλλη ματιά στο γράφημα σε αυτό το σχήμα και βρείτε το σημείο όπου βλέπετε το 75% στη αθροιστική σειρά. Στο 75%, κοιτάξτε την ετικέτα για αυτό το εύρος απορριμμάτων (βλέπετε 35–45). Το σημάδι 75% σάς λέει ότι το 75% των αντιπροσώπων πωλήσεων πούλησε από 0 έως 45 μονάδες. Αυτό σημαίνει ότι μόνο το 25% των αντιπροσώπων πωλήσεων πούλησε περισσότερες από 45 μονάδες.

Για να δημιουργήσετε μια αθροιστική σειρά ποσοστών για το ιστόγραμμά σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Αφού δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα, προσθέστε μια στήλη στον πίνακα τροφοδοσίας γραφημάτων που υπολογίζει το ποσοστό των συνολικών επαναλήψεων πωλήσεων για τον πρώτο κάδο, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Σημειώστε τα σύμβολα δολαρίου ($) που χρησιμοποιούνται στον τύπο για να κλειδώσετε τις αναφορές ενώ αντιγράφετε τον τύπο προς τα κάτω.

Αντιγράψτε τον τύπο προς τα κάτω για όλους τους κάδους του πίνακα.

Χρησιμοποιήστε τον πίνακα τροφοδότη γραφήματος για να σχεδιάσετε τα δεδομένα σε ένα γραμμικό γράφημα.

Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, το γράφημα που προκύπτει χρειάζεται κάποια πρόσθετη μορφοποίηση.

Κάντε δεξί κλικ στη σειρά που συνθέτει το ιστόγραμμά σας (Αριθμός αντιπροσώπων πωλήσεων), επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος και, στη συνέχεια, αλλάξτε τον τύπο γραφήματος σε γράφημα στηλών.

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις στήλες του γραφήματος και επιλέξτε Μορφοποίηση σειράς δεδομένων.

Προσαρμόστε την ιδιότητα Gap Width στο 0.

Κάντε δεξί κλικ στην Αθροιστική σειρά % στο γράφημα και επιλέξτε Μορφοποίηση σειράς δεδομένων.

Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση σειράς δεδομένων, αλλάξτε την επιλογή Σειρά γραφικής παράστασης On σε Δευτερεύων άξονας.

Κάντε δεξί κλικ στην Αθροιστική σειρά % στο γράφημα και επιλέξτε Προσθήκη ετικετών δεδομένων.

Σε αυτό το σημείο, το βασικό σας γράφημα έχει ολοκληρωθεί. Θα πρέπει να μοιάζει με αυτό που φαίνεται στο πρώτο σχήμα. Όταν φτάσετε σε αυτό το σημείο, μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρώματα, τις ετικέτες και άλλες μορφοποιήσεις.