Το SharePoint 2010 σάς προσφέρει πολλούς τρόπους για να μεταφέρετε τα αρχεία σας σε βιβλιοθήκες εγγράφων. Μπορείτε να ανεβάσετε τα έγγραφά σας ένα κάθε φορά ή μια ολόκληρη δέσμη ταυτόχρονα με το πρόγραμμα περιήγησης, με τη γνωστή διεπαφή του Windows Explorer και με εφαρμογές του Office. Με όλες αυτές τις επιλογές, δεν έχετε καμία δικαιολογία για να διατηρήσετε τα αρχεία σας στον σκληρό σας δίσκο!
Όταν έχετε ένα μόνο έγγραφο για μεταφόρτωση σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να το κάνετε εύκολα μέσω του προγράμματος περιήγησης. Η διαδικασία για τη μεταφόρτωση ενός εγγράφου σε μια βιβλιοθήκη είναι η ίδια για κάθε είδους βιβλιοθήκη που χρησιμοποιείτε, είτε πρόκειται για τη βιβλιοθήκη Κοινόχρηστων εγγράφων που έχει δημιουργηθεί με τον ιστότοπο της ομάδας σας είτε για άλλη βιβλιοθήκη που έχει δημιουργηθεί από τον κάτοχο του ιστότοπου.
Μπορείτε επίσης να στείλετε έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων μέσω e-mail. Εάν ο διαχειριστής της φάρμας του SharePoint έχει διαμορφώσει το SharePoint 2010 ώστε να δέχεται εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να δοθεί η δική τους διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεμονωμένες βιβλιοθήκες εγγράφων. Όταν κάποιος στέλνει ένα έγγραφο ως συνημμένο σε αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταφορτώνεται στη βιβλιοθήκη εγγράφων.
Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλά όταν πρέπει να επιτρέψετε σε άτομα εκτός του οργανισμού σας να τοποθετούν έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Χρησιμοποιήστε μια βιβλιοθήκη εγγράφων για να αποδεχτείτε τα εισερχόμενα έγγραφα και, στη συνέχεια, αναθέστε σε κάποιον στην ομάδα σας να μετακινήσει τα έγγραφα σε άλλη βιβλιοθήκη εγγράφων.
Ο διαχειριστής της φάρμας του SharePoint μπορεί να αποκλείσει ορισμένους τύπους αρχείων, όπως εκτελέσιμα αρχεία. Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία από σουίτες παραγωγικότητας, όπως το Microsoft Office και το Open Office.
Μπορεί να παρατηρήσετε ότι το SharePoint δεν σας ζητά να εισαγάγετε τις ιδιότητες για τα αρχεία που ανεβαίνουν. Όταν εκτελείτε μια πολλαπλή μεταφόρτωση, δεν σας ζητείται όπως σας ζητείται για μία μόνο μεταφόρτωση, ακόμη και για ιδιότητες που απαιτούνται (άρα πρέπει να επιστρέψετε και να προσθέσετε αυτές τις ιδιότητες αργότερα). Επομένως, η μεταφόρτωση πολλών αρχείων δεν είναι καλή προσέγγιση όταν χρειάζεται να καταγράψετε ιδιότητες.
Εάν πρέπει να ενημερώσετε μη αυτόματα τις ιδιότητες για πολλά αρχεία ταυτόχρονα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή φύλλου δεδομένων της βιβλιοθήκης. Η προβολή φύλλου δεδομένων λειτουργεί παρόμοια με ένα υπολογιστικό φύλλο. Για μη αυτόματη ενημέρωση ιδιοτήτων χρησιμοποιώντας την προβολή φύλλου δεδομένων στην ίδια βιβλιοθήκη εγγράφων όπου ανεβάσατε τα αρχεία σας:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλιοθήκη στην κορδέλα του SharePoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή φύλλου δεδομένων.
Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Excel στον υπολογιστή σας για να λειτουργήσει η προβολή φύλλου δεδομένων.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο που θέλετε να ενημερώσετε και κάντε αλλαγές.
Μετακινήστε τον κέρσορα από τη σειρά που ενημερώσατε και, στη συνέχεια, το SharePoint 2010 αποθηκεύει τις ενημερώσεις σας.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
