Γενικές συμβουλές σχεδίασης για το PowerPoint 2013

Κάποτε, το PowerPoint 2013 είχε μόνο στοιχειώδη εργαλεία σχεδίασης - το ισοδύναμο ενός κουτιού με κραγιόνια - αλλά το PowerPoint διαθέτει πλέον ισχυρά εργαλεία σχεδίασης που είναι επαρκή για όλους εκτός από τους πιο εξελιγμένους επίδοξους καλλιτέχνες. Ακολουθούν μερικές γενικές συμβουλές για τη σχεδίαση εικόνων στο PowerPoint 2013.

Μεγέθυνση για σχέδιο στο PowerPoint

Όταν εργάζεστε με τα εργαλεία σχεδίασης του PowerPoint, μπορεί να θέλετε να αυξήσετε τον συντελεστή ζουμ, ώστε να μπορείτε να σχεδιάζετε με μεγαλύτερη ακρίβεια. Για να αλλάξετε τον παράγοντα ζουμ, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό ζουμ που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.

Πριν αλλάξετε τον παράγοντα ζουμ για να επεξεργαστείτε ένα αντικείμενο, επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Με αυτόν τον τρόπο, το PowerPoint μεγεθύνει τη συγκεκριμένη περιοχή της διαφάνειας. Εάν δεν επιλέξετε ένα αντικείμενο πριν κάνετε μεγέθυνση, ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση για να βρείτε τη σωστή τοποθεσία.

Εμφανίστε τον χάρακα, τις γραμμές πλέγματος και τους οδηγούς στα σχέδια του PowerPoint

Το PowerPoint παρέχει τρεις λειτουργίες στην οθόνη που μπορούν να σας βοηθήσουν να ευθυγραμμίσετε τα σχέδιά σας:

• Χάρακας: Οριζόντιοι και κάθετοι χάρακες εμφανίζονται στην κορυφή και στα αριστερά της διαφάνειας.

• Γραμμές πλέγματος: Ένα πλέγμα με ομοιόμορφα κατανεμημένες κουκκίδες εμφανίζεται απευθείας στη διαφάνεια.

• Οδηγοί: Ένα ζευγάρι οριζόντιων και κάθετων γραμμών τέμνονται στη διαφάνειά σας σαν σταυροδρόμι σε έναν στόχο.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε οποιαδήποτε ή όλες αυτές τις λειτουργίες κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα και επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Χάρακας, Γραμμές πλέγματος ή Οδηγοί. Το σχήμα δείχνει το PowerPoint με τους χάρακες, τις γραμμές πλέγματος και τους οδηγούς να εμφανίζονται.

Όταν εργάζεστε με αντικείμενα σχεδίασης, ο χάρακας είναι τοποθετημένος έτσι ώστε το μηδέν να βρίσκεται στη μέση της διαφάνειας. Όταν επεξεργάζεστε ένα αντικείμενο κειμένου, ο χάρακας αλλάζει σε χάρακα κειμένου που μετρά από τα περιθώρια και υποδεικνύει θέσεις καρτελών.

Επιμείνετε στον συνδυασμό χρωμάτων όταν σχεδιάζετε στο PowerPoint

Μπορείτε να εκχωρήσετε μεμονωμένα χρώματα σε κάθε αντικείμενο που σχεδιάζετε, αλλά ο σκοπός των χρωμάτων του PowerPoint είναι να σας αποτρέψουν να το κάνετε αυτό. Εάν είναι δυνατόν, αφήστε τα συμπαγή αντικείμενα να έχουν ως προεπιλογή το χρώμα πλήρωσης του συνδυασμού χρωμάτων ή, εάν πρέπει να αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης, αλλάξτε το σε ένα από τα εναλλακτικά χρώματα που παρέχονται από τον συνδυασμό.

Η ομορφιά του να γίνει αυτό είναι ότι αν αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων αργότερα, το χρώμα πλήρωσης για τα αντικείμενα αλλάζει για να αντικατοπτρίζει το νέο χρώμα πλήρωσης. Ωστόσο, αφού μεταβείτε σε ένα χρώμα που δεν περιλαμβάνεται στο θέμα, το αντικείμενο αγνοεί τυχόν μεταγενέστερες αλλαγές στο θέμα.

Συχνή αποθήκευση κατά τη σχεδίαση στο PowerPoint

Το σχέδιο είναι κουραστική δουλειά. Δεν θέλετε να αφιερώσετε δύο ώρες δουλεύοντας σε ένα ιδιαίτερα σημαντικό σχέδιο, μόνο και μόνο για να το χάσετε μόνο επειδή ένας κομήτης χτυπά το κτήριο σας ή ένας λανθασμένος Scud προσγειώνεται στην αυλή σας. Μπορείτε να αποτρέψετε καταστροφικές απώλειες από περιστατικά όπως αυτά πατώντας Ctrl+S ή κάνοντας συχνά κλικ στο κουμπί Αποθήκευση καθώς εργάζεστε. Και να φοράτε πάντα προστατευτικά γυαλιά.

Θυμηθείτε τα Ctrl+Z για να αναιρέσετε τα λάθη σχεδίασης

Ctrl+Z — η πανταχού παρούσα εντολή Αναίρεση — είναι η πιο σημαντική συντόμευση πληκτρολογίου σε οποιοδήποτε πρόγραμμα των Windows και το PowerPoint δεν αποτελεί εξαίρεση. Να θυμάστε ότι δεν είστε ποτέ περισσότερο από ένα πάτημα πλήκτρων μακριά από τη διαγραφή ενός μπου-μπου.

Εάν κάνετε κάτι ανόητο - όπως να ξεχάσετε να ομαδοποιήσετε μια σύνθετη εικόνα πριν προσπαθήσετε να τη μετακινήσετε - μπορείτε πάντα να πατήσετε Ctrl+Z για να αναιρέσετε την τελευταία σας ενέργεια. Το Ctrl+Z είναι ο αγαπημένος μου και πιο συχνά χρησιμοποιούμενος συνδυασμός πλήκτρων PowerPoint. (Για αριστερόχειρες χρήστες ποντικιού, το Alt+Backspace κάνει το ίδιο πράγμα.) Και αν δεν είστε έτοιμοι να σκαρφαλώσετε σε μια καρέκλα που ουρλιάζει με το πρώτο σημάδι του ποντικιού, δοκιμάστε να κάνετε κλικ στο εύχρηστο κουμπί Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.