Πώς να εκτυπώσετε βιβλία εργασίας στο Excel 2019

Αφού δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2019, μπορείτε να το εκτυπώσετε για να το δουν οι άλλοι. Όταν εκτυπώνετε υπολογιστικά φύλλα, πρέπει να προσέχετε ιδιαίτερα πώς εμφανίζεται το υπολογιστικό φύλλο Excel σε μια σελίδα, επειδή ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο πιθανότατα θα εκτυπωθεί σε δύο ή περισσότερα φύλλα χαρτιού.

Αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν ένα ολόκληρο υπολογιστικό φύλλο του Excel εκτυπωθεί σε μια σελίδα, αλλά μια μόνο σειρά αριθμών εμφανίζεται σε μια δεύτερη σελίδα, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στην ανάγνωση και την κατανόηση των δεδομένων υπολογιστικού φύλλου σας. Όταν εκτυπώνετε υπολογιστικά φύλλα, αφιερώστε χρόνο για να ευθυγραμμίσετε τα δεδομένα σας έτσι ώστε να εκτυπώνονται σωστά σε κάθε σελίδα.

Χρήση της προβολής διάταξης σελίδας στο Excel 2019

Το Excel μπορεί να εμφανίσει τα υπολογιστικά φύλλα σας με τρεις τρόπους: Κανονική προβολή, Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας και προβολή διάταξης σελίδας. Η κανονική προβολή είναι η προεπιλεγμένη εμφάνιση, η οποία απλώς γεμίζει την οθόνη σας με γραμμές και στήλες, ώστε να μπορείτε να δείτε όσο το δυνατόν μεγαλύτερο μέρος του υπολογιστικού φύλλου σας.

Η προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας εμφανίζει τα όρια κάθε σελίδας, ώστε να γνωρίζετε τι θα εμφανίζει κάθε σελίδα εάν την εκτυπώσετε.

Η προβολή διάταξης σελίδας εμφανίζει το υπολογιστικό φύλλο σας ακριβώς όπως θα εμφανίζεται αν το εκτυπώσετε. Μπορείτε όχι μόνο να δείτε πού γίνονται οι αλλαγές της σελίδας σας, αλλά και να προσθέσετε κεφαλίδες στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου σας.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Κανονικό, Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας ή Διάταξη σελίδας στην ομάδα Προβολές βιβλίου εργασίας.

Η προβολή Διάταξη σελίδας δείχνει ξεκάθαρα πού συμβαίνουν οι αλλαγές σελίδας στο κάτω μέρος και στις πλευρές του υπολογιστικού φύλλου σας.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στα εικονίδια Κανονική ή Διάταξη σελίδας στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του Excel.

Μπορείτε να σύρετε το ρυθμιστικό Μεγέθυνσης στην κάτω δεξιά γωνία για μεγέθυνση ή σμίκρυνση, ώστε να βλέπετε περισσότερες λεπτομέρειες υπολογιστικού φύλλου ή λιγότερες, αντίστοιχα.

Προσθήκη κεφαλίδας ή υποσέλιδου

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι χρήσιμα κατά την εκτύπωση του υπολογιστικού φύλλου σας. Μια κεφαλίδα μπορεί να εξηγεί τις πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο, όπως Πληροφορίες φορολογικής δήλωσης 2021, και ένα υποσέλιδο μπορεί να εμφανίζει αριθμούς σελίδων. Για να δημιουργήσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Κείμενο.

Κάτω από το εικονίδιο Κείμενο εμφανίζεται ένα μενού.

Το μενού Κείμενο.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Κεφαλίδα και υποσέλιδο.

Το Excel εμφανίζει την καρτέλα Σχεδίαση και δημιουργεί ένα πλαίσιο κειμένου για την κεφαλίδα και το υποσέλιδο σας.

Η καρτέλα Σχεδίαση παρέχει εργαλεία για τη δημιουργία κεφαλίδας ή υποσέλιδου.

Πληκτρολογήστε το κείμενο της κεφαλίδας σας στο πλαίσιο κειμένου κεφαλίδας.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Μετάβαση στο υποσέλιδο στην ομάδα Πλοήγηση.

Το Excel εμφανίζει το πλαίσιο κειμένου του υποσέλιδου.

Πληκτρολογήστε το κείμενο του υποσέλιδου στο πλαίσιο κειμένου του υποσέλιδου.

Εάν μεταβείτε στην προβολή διάταξης σελίδας, μπορείτε να κάνετε κλικ απευθείας στο πλαίσιο κεφαλίδας ή υποσέλιδου στο επάνω ή στο κάτω μέρος της σελίδας και να πληκτρολογήσετε το κείμενό σας.

Εκτύπωση γραμμών πλέγματος στο Excel 2019

Οι γραμμές πλέγματος εμφανίζονται στην οθόνη για να σας βοηθήσουν να ευθυγραμμίσετε τα δεδομένα σε σειρές και στήλες. Ωστόσο, όταν εκτυπώνετε το φύλλο εργασίας σας, μπορείτε να επιλέξετε να παραλείψετε γραμμές πλέγματος ή να τις εκτυπώσετε για να κάνετε τα δεδομένα σας πιο κατανοητά.

Για να εκτυπώσετε γραμμές πλέγματος ή επικεφαλίδες γραμμών και στηλών ή και τα δύο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.

Για να εκτυπώσετε γραμμές πλέγματος, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση στην κατηγορία Γραμμές πλέγματος.

Για να εκτυπώσετε επικεφαλίδες σειρών και στηλών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση στην κατηγορία Επικεφαλίδα.

Καθορισμός περιοχής εκτύπωσης στο Excel 2019

Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να εκτυπώσετε όχι ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα του, που ονομάζεται περιοχή εκτύπωσης. Για να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Print Area στην ομάδα Page Setup.

Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Επιλέξτε Ορισμός περιοχής εκτύπωσης.

Το Excel εμφανίζει μια γραμμή γύρω από την περιοχή εκτύπωσης.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Εμφανίζεται μια εικόνα προεπισκόπησης εκτύπωσης της επιλεγμένης περιοχής εκτύπωσης.

Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Το μενού Print Area σάς επιτρέπει να ορίσετε ή να διαγράψετε τα εκτυπώσιμα κελιά.

Αφού ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης, μπορείτε να δείτε ποια κελιά αποτελούν μέρος της περιοχής εκτύπωσης κάνοντας κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω του πλαισίου Όνομα και επιλέγοντας Print_Area.

Αφού ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης, μπορείτε πάντα να την προσθέσετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Επιλέξτε τα κελιά δίπλα στην περιοχή εκτύπωσης.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Print Area στην ομάδα Page Setup.

Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Επιλέξτε Ορισμός περιοχής εκτύπωσης.

Το Excel εμφανίζει μια γραμμή γύρω από την περιοχή εκτύπωσης που καθορίσατε πρόσφατα.

Αφού ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης, μπορείτε πάντα να την αφαιρέσετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.

Κάντε κλικ στην Περιοχή εκτύπωσης.

Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Επιλέξτε Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης.

Εισαγωγή και αφαίρεση αλλαγών σελίδας στο Excel 2019

Ένα πρόβλημα με τα μεγάλα υπολογιστικά φύλλα είναι ότι όταν τα εκτυπώνετε, τα εξαρτήματα μπορεί να αποκοπούν όταν εκτυπώνονται σε ξεχωριστές σελίδες. Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να πείτε στο Excel ακριβώς πού πρέπει να συμβαίνουν αλλαγές σελίδας.

Για να εισαγάγετε αλλαγές σελίδας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μετακινήστε τον κέρσορα στο κελί που ορίζει πού πρέπει να εμφανίζονται οι κάθετες και οριζόντιες αλλαγές σελίδας.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Διακοπές στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας.
Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Επιλέξτε Εισαγωγή αλλαγής σελίδας.
Το Excel εισάγει μια οριζόντια σελίδα ακριβώς πάνω από το κελί που επιλέξατε στο Βήμα 1, καθώς και μια κατακόρυφη αλλαγή σελίδας στα αριστερά αυτού του κελιού.

Το μενού Διακοπές σάς επιτρέπει να εισάγετε μια αλλαγή σελίδας.

Για να καταργήσετε μια αλλαγή σελίδας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

• Για να καταργήσετε μια οριζόντια αλλαγή σελίδας, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί που εμφανίζεται ακριβώς κάτω από αυτήν την οριζόντια αλλαγή σελίδας.
• Για να καταργήσετε μια κατακόρυφη αλλαγή σελίδας, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί που εμφανίζεται ακριβώς στα δεξιά της οριζόντιας αλλαγής σελίδας.
• Για να καταργήσετε τόσο κάθετη όσο και οριζόντια αλλαγή σελίδας, κάντε κλικ στο κελί που εμφανίζεται στα δεξιά της κάθετης αλλαγής σελίδας και ακριβώς κάτω από την οριζόντια αλλαγή σελίδας.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Διακοπές στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας.

Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Επιλέξτε Κατάργηση αλλαγής σελίδας.
Το Excel καταργεί την αλλαγή σελίδας που επιλέξατε.

Εκτύπωση επικεφαλίδων σειρών και στηλών στο Excel 2019

Εάν έχετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο που γεμίζει δύο ή περισσότερες σελίδες, το Excel μπορεί να εκτυπώσει τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου σας σε ξεχωριστές σελίδες. Αν και η πρώτη σελίδα μπορεί να εκτυπώσει τις ετικέτες σας για να προσδιορίσει τι μπορεί να αντιπροσωπεύει κάθε γραμμή και στήλη, τυχόν πρόσθετες σελίδες που εκτυπώνει το Excel δεν θα φέρουν τις ίδιες ετικέτες αναγνώρισης. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να ολοκληρώσετε την εκτύπωση σειρών και στηλών αριθμών χωρίς ετικέτες που να προσδιορίζουν τι σημαίνουν αυτοί οι αριθμοί.

Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να ορίσετε ετικέτες για εκτύπωση σε κάθε σελίδα ακολουθώντας τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση τίτλων στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.

Στα δεξιά του πλαισίου κειμένου Σειρές για επανάληψη στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο βέλος Σύμπτυξη/Ανάπτυξη.
Το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας συρρικνώνεται.

Κάντε κλικ στη σειρά που περιέχει τις ετικέτες που θέλετε να εκτυπώσετε στο επάνω μέρος κάθε σελίδας.

Κάντε ξανά κλικ στο βέλος Σύμπτυξη/Ανάπτυξη.
Το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας εμφανίζεται ξανά.

Στα δεξιά του πλαισίου κειμένου Στήλες προς επανάληψη στα αριστερά, κάντε κλικ στο βέλος Σύμπτυξη/Ανάπτυξη.
Το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας συρρικνώνεται.

Κάντε κλικ στη στήλη που περιέχει τις ετικέτες που θέλετε να εκτυπώσετε στα αριστερά κάθε σελίδας.

Κάντε ξανά κλικ στο βέλος Σύμπτυξη/Ανάπτυξη.
Το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας εμφανίζεται ξανά.

Κάντε κλικ στο OK.

Το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας σάς επιτρέπει να ορίσετε τις επικεφαλίδες σειρών και στηλών που θα εκτυπωθούν σε κάθε σελίδα.

Καθορισμός περιθωρίων εκτύπωσης στο Excel 2019

Για να σας βοηθήσουμε να συμπιέσετε ή να επεκτείνετε το υπολογιστικό φύλλο σας για να γεμίσετε μια εκτυπωμένη σελίδα, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά περιθώρια για κάθε εκτυπωμένη σελίδα. Για να ορίσετε περιθώρια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Margins στην ομάδα Page Setup.
Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Επιλέξτε ένα στυλ περιθωρίου σελίδας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Το εικονίδιο Margins παραθέτει τα προκαθορισμένα περιθώρια που μπορείτε να επιλέξετε.

Εάν επιλέξετε Προσαρμοσμένα περιθώρια στο Βήμα 3, μπορείτε να ορίσετε τα δικά σας περιθώρια για μια εκτυπωμένη σελίδα.

Καθορισμός προσανατολισμού και μεγέθους χαρτιού στο Excel 2019

Ο προσανατολισμός χαρτιού μπορεί να είναι είτε οριζόντιος (το πλάτος χαρτιού είναι μεγαλύτερο από το ύψος του) είτε κατακόρυφος (το πλάτος του χαρτιού είναι μικρότερο από το ύψος του). Το μέγεθος χαρτιού καθορίζει τις φυσικές διαστάσεις της σελίδας.

Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό και το μέγεθος του χαρτιού, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσανατολισμός στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας.
Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Επιλέξτε Πορτραίτο ή Τοπίο.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Μέγεθος στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας.
Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Κάντε κλικ σε ένα μέγεθος χαρτιού.

Το μενού Μέγεθος παραθέτει τα μεγέθη χαρτιού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Εκτύπωση στο Excel 2019

Όταν ολοκληρώσετε τον ορισμό του τρόπου εκτύπωσης του υπολογιστικού φύλλου σας, πιθανότατα θα θέλετε να το εκτυπώσετε. Για να εκτυπώσετε ένα φύλλο εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Η προεπισκόπηση εκτύπωσης εμφανίζεται στο δεξιό παράθυρο.

(Προαιρετικό) Ορίστε οποιεσδήποτε επιλογές, όπως αλλαγή του αριθμού των αντιγράφων προς εκτύπωση ή επιλογή διαφορετικού μεγέθους ή προσανατολισμού σελίδας.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση κοντά στο επάνω μέρος του μεσαίου παραθύρου.