Κάποια στιγμή, μπορεί να παραιτηθείτε από την ιδέα της ανάγκης ενός πίνακα στο Word 2016 και να επιθυμήσετε το κείμενο να ελευθερωθεί από τα όρια του πίνακα. Για να εκτελέσετε ένα τέτοιο jailbreak, μετατρέπετε τον πίνακα ξανά σε απλό κείμενο ή ακόμα και σε κείμενο με μορφοποίηση καρτελών. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Κάντε κλικ στο εσωτερικό του πίνακα που θέλετε να μετατρέψετε. Μην […]
Για να είστε ευγενικός και ευγενικός συνεργάτης, ενεργοποιήστε τη δυνατότητα παρακολούθησης του Word 2016 προτού κάνετε αλλαγές στο κείμενο κάποιου άλλου: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών, που εμφανίζεται εδώ. Από εκείνο το σημείο και μετά, οποιεσδήποτε αλλαγές γίνονται στο έγγραφο κωδικοποιούνται με χρωματική κωδικοποίηση με βάση το ποιος κάνει την […]
Μπορεί να θέλετε να αποκρύψετε τα ανενεργά φύλλα εργασίας με αυτήν τη μακροεντολή. Το Excel δεν σας επιτρέπει να αποκρύψετε όλα τα φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας. τουλάχιστον ένα πρέπει να εμφανίζεται. Ωστόσο, μπορείτε να αποκρύψετε όλα εκτός από το ενεργό φύλλο. Πώς λειτουργεί η μακροεντολή Η μακροεντολή εδώ περιηγείται στα φύλλα εργασίας και αντιστοιχίζει το όνομα κάθε φύλλου εργασίας με το […]
Οι περισσότερες μακροεντολές που δημιουργούνται από χρήστες έχουν σχεδιαστεί για χρήση σε ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας, αλλά μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες μακροεντολές σε όλη την εργασία σας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτές τις μακροεντολές γενικής χρήσης στο προσωπικό βιβλίο εργασίας μακροεντολών, ώστε να είναι πάντα διαθέσιμες σε εσάς. Το βιβλίο εργασίας προσωπικής μακροεντολής φορτώνεται κάθε φορά που ξεκινάτε το Excel. Αυτό το αρχείο, με το όνομα personal.xlsb, […]
Θέλετε να δώσετε στον εαυτό σας ή στους χρήστες σας έναν γρήγορο τρόπο αναζήτησης και ανοίγματος ενός αρχείου στο Excel; Αυτή η μακροεντολή χρησιμοποιεί μια απλή τεχνική που ανοίγει ένα φιλικό πλαίσιο διαλόγου, επιτρέποντάς σας να αναζητήσετε και να ανοίξετε το αρχείο Excel της επιλογής σας. Πώς λειτουργεί η μακροεντολή Αυτή η μακροεντολή ανοίγει το παράθυρο διαλόγου που […]
Ένας πολύ καλός τρόπος για να εισαγάγετε σχόλια σε ένα έγγραφο του Word 2016 είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα σχολίων του Word, που βρίσκεται στην καρτέλα Αναθεώρηση. Για να βάλετε επιδέξια ένα σχόλιο στο έγγραφό σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε το κομμάτι του κειμένου στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε. Να είστε συγκεκριμένοι. Αν και μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να επιλέξετε ολόκληρο το […]
Όταν μοιράζεστε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο της εργασίας σας στο Office 2019, όπως μέσω επισύναψης email, υπάρχει πρόβλημα εάν ο παραλήπτης σας δεν έχει την ίδια εφαρμογή στην οποία να το προβάλει. Για παράδειγμα, εάν στείλετε μια παρουσίαση PowerPoint σε έναν φίλο που δεν έχει PowerPoint, ενδέχεται να μην μπορεί να την ανοίξει. […]
Μπορείτε να προχωρήσετε πέρα από την ανάλυση οπτικής παλινδρόμησης που παρέχει η τεχνική διαγράμματος διασποράς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο παλινδρόμησης του Excel που παρέχεται από το πρόσθετο ανάλυσης δεδομένων. Για παράδειγμα, πείτε ότι χρησιμοποιήσατε την τεχνική σχεδίασης διασποράς, για να αρχίσετε να βλέπετε ένα απλό σύνολο δεδομένων. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα scatterplot στο excel. Και μετά από αυτό […]
Οι γκουρού της διοίκησης μας λένε συνεχώς για τη σημασία της καλής ομαδικής εργασίας και της λήψης αποφάσεων. Αλλά πώς μπορείτε να κάνετε μια ομάδα να πάρει μια απόφαση όταν δεν μπορείτε να βρείτε τα περισσότερα από τα μέλη της ομάδας τις περισσότερες φορές; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Outlook 2019 ως εργαλείο λήψης αποφάσεων, εάν επωφεληθείτε από το Outlook […]
Το Microsoft Outlook 2019 μπορεί να προωθήσει μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα σε οποιοδήποτε άλλο άτομο χρησιμοποιεί το Outlook (ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα που κατανοεί πώς να χρησιμοποιεί ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες). Είναι ένας εύχρηστος τρόπος να στείλετε μέσω email οποιαδήποτε εγγραφή επαφής στη λίστα σας σε οποιονδήποτε άλλο. Το πιο προφανές πράγμα που μπορεί να θέλετε να στείλετε με αυτόν τον τρόπο είναι […]
Αφού δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2019, μπορείτε να το εκτυπώσετε για να το δουν οι άλλοι. Όταν εκτυπώνετε υπολογιστικά φύλλα, πρέπει να προσέχετε ιδιαίτερα πώς εμφανίζεται το υπολογιστικό φύλλο Excel σε μια σελίδα, επειδή ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο πιθανότατα θα εκτυπωθεί σε δύο ή περισσότερα φύλλα χαρτιού. Αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν ένα ολόκληρο […]
Το Office 365 είναι μια λύση SaaS που εκτελείται στο δημόσιο cloud που προσφέρεται με συνδρομή από τη Microsoft. Κάθε συνδρομή αποτελείται από μία ή περισσότερες άδειες ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού. Οι συνδρομές μπορούν να αγοραστούν απευθείας από τη Microsoft ή μέσω ενός παρόχου λύσεων Microsoft Cloud (CSP). Όταν αγοράζετε τη συνδρομή σας απευθείας από τη Microsoft, […]
Το ωραίο με το Office 365 είναι ότι ζει στο cloud και είναι πολύ ευέλικτο. Μπορείτε να μετεγκαταστήσετε μικρές δοκιμαστικές σειρές δεδομένων σε μια δοκιμαστική συνδρομή στο Office 365 και να καταλάβετε τι μπορεί να πάει στραβά όταν κάνετε μετεγκατάσταση ολόκληρου του οργανισμού. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να εγγραφείτε για μια δοκιμαστική έκδοση του Office 365 […]
Πολλοί από τους απλούστερους τύπους που δημιουργείτε απαιτούν την αποκλειστική χρήση των τελεστών του Excel, οι οποίοι είναι τα σύμβολα που υποδεικνύουν τον τύπο υπολογισμού που πρόκειται να πραγματοποιηθεί μεταξύ των κελιών ή/και των σταθερών που παρεμβάλλονται μεταξύ τους. Το Excel χρησιμοποιεί τέσσερις διαφορετικούς τύπους υπολογιστικών τελεστών: αριθμητική, σύγκριση, κείμενο και αναφορά. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει […]
Οι συναρτήσεις του Excel μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε σπουδαία πράγματα. Η συνάρτηση SUM του Excel είναι τέλεια όταν θέλετε να λάβετε τα σύνολα για όλους τους αριθμούς σε ένα συγκεκριμένο εύρος ή σύνολο περιοχών. Τι γίνεται όμως με εκείνες τις φορές που θέλετε μόνο το σύνολο συγκεκριμένων στοιχείων εντός μιας περιοχής κελιών; Για αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να […]
Το Microsoft Office 2013 παρέχει εκατοντάδες εντολές, αλλά πιθανότατα θα χρησιμοποιείτε μόνο λίγες από αυτές τις εντολές σε τακτική βάση. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Office 2013. Με λίγη προσπάθεια, μπορείτε να ανοίξετε αρχεία, να βρείτε περιεχόμενο, να επεξεργαστείτε αυτό το περιεχόμενο και πολλά άλλα! Λειτουργία πληκτρολόγηση Αντιγραφή Ctrl+C Αποκοπή Ctrl+X Εύρεση Ctrl+F Μετάβαση στο Ctrl+G […]
Το ωραίο με το Office 365 είναι ότι ζει στο cloud και είναι πολύ ευέλικτο. Μπορείτε να μετεγκαταστήσετε μικρές δοκιμαστικές εκδόσεις δεδομένων σε μια δοκιμαστική συνδρομή στο Office 365 και να καταλάβετε τι μπορεί να πάει στραβά όταν κάνετε μετεγκατάσταση ολόκληρου του οργανισμού. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να εγγραφείτε για μια δοκιμαστική έκδοση του Office 365 […]
Το Microsoft Office 2013 εμφανίζει εντολές σε μια σειρά από εικονίδια που είναι αποθηκευμένα σε διαφορετικές καρτέλες. Αυτός ο συνδυασμός εικονιδίων και καρτελών είναι γνωστός ως διεπαφή Κορδέλας, η οποία εμφανίζεται στα Word, PowerPoint, Excel, Outlook και Access. Οι παρακάτω πίνακες δείχνουν τις εντολές που ομαδοποιούνται κάτω από κάθε καρτέλα κορδέλας για καθένα από τα πέντε προγράμματα. Microsoft Word 2013 […]
Ένα στυλ δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια συλλογή από εντολές μορφοποίησης του Word 2007, όλες σε ένα μόνο δοχείο. Συνδυάζοντας διάφορες μορφές κειμένου και παραγράφων σε ένα στυλ, το Word σάς εξοικονομεί πολύ χρόνο και προσπάθεια. Χωρίς στυλ, κάθε φορά που ένα μέρος του εγγράφου σας — ας πούμε, μια κύρια επικεφαλίδα — χρειάζεται να […]
Το Word 2007 διευκολύνει την εύρεση ειδικών, μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων στα έγγραφά σας. Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, μπορείτε να αναζητήσετε πράγματα όπως καρτέλες, σημάδια παραγράφου, κουφώματα, λευκό διάστημα και άλλα πράγματα που δεν μπορείτε να δημιουργήσετε από το πληκτρολόγιο. Καλέστε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Εάν χρειάζεται, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα για να […]
Το Word 2007 μπορεί να κάνει εσοχή σε κάθε γραμμή μιας παραγράφου που πληκτρολογείτε. Μια εσοχή είναι η απόσταση μεταξύ ενός περιθωρίου και του κειμένου, όχι η άκρη μιας σελίδας και το κείμενο. Για να έχετε το Word εσοχή σε μια ολόκληρη παράγραφο, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Τοποθετήστε τον δείκτη εισαγωγής στην παράγραφο που θέλετε να κάνετε εσοχή. Σχηματίζοντας μια ολόκληρη […]
Ένας υπερσύνδεσμος PowerPoint μπορεί επίσης να εκτελέσει οποιοδήποτε πρόγραμμα μέσα από μια παρουσίαση. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση που εξηγεί πώς να προωθήσετε στην αγορά ένα νέο πρόγραμμα υπολογιστή και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση στο ίδιο πρόγραμμα, ώστε να μπορείτε να δείξετε πώς λειτουργεί πραγματικά αυτό το πρόγραμμα. Όταν βγείτε από αυτό το πρόγραμμα, επιστρέφετε στο […]
Στο Outlook 2007, κάθε λειτουργική μονάδα του Outlook έχει τη δική της επιλογή προβολών. Κάθε τύπος προβολής είναι οργανωμένος για να κάνει ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό των πληροφοριών σας εμφανές με την πρώτη ματιά. Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο προβολής μιας προβολής ταξινομώντας, φιλτράροντας ή ομαδοποιώντας. Δεν μπορείτε να κάνετε πολύ στραβά με τις προβολές επειδή μπορείτε να […]
Το Date Navigator είναι ένα τέχνασμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Outlook για να αλλάξετε το τμήμα του Ημερολογίου που βλέπετε ή τη χρονική περίοδο που θέλετε να δείτε. Είτε το πιστεύετε είτε όχι, αυτό το ανεπιτήδευτο απόκομμα ημερολογίου δύο ή τριών μηνών που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Outlook είναι πιθανώς […]
Η δυνατότητα Αναγνώρισης ομιλίας στο Excel 2003 υπαγορεύει μια λέξη ή φράση που εκφωνείτε στο μικρόφωνο του υπολογιστή σας για κοινά σημεία στίξης και σύμβολα. Ακολουθούν οι λέξεις που πρέπει να πείτε και τι εκτελεί το Speech Recognition: Λέξεις που λέτε Τι Αναγνώριση ομιλίας εισάγει το σύμβολο και τον αστερίσκο * Στο σύμβολο @ Backslash Κλείσιμο παρένθεσης ) Κλείσιμο εισαγωγικού « […]
Η εκμάθηση συντομεύσεων πληκτρολογίου θα διευκολύνει τον χειρισμό των φύλλων εργασίας σας στο Excel 2003. Ακολουθούν ορισμένα πλήκτρα συντόμευσης για βασικές εντολές στα φύλλα εργασίας του Excel: Πατήστε To Ctrl+Page Down Ενεργοποίηση επόμενου φύλλου στο βιβλίο εργασίας Ctrl+Page Up Ενεργοποίηση προηγούμενου φύλλου στο βιβλίο εργασίας Shift+ Ctrl+Page Down Επιλογή τρέχοντος και επόμενου φύλλου στο βιβλίο εργασίας Shift+Ctrl+Page Up Επιλέξτε τρέχον […]
Κάθε ένα από αυτά τα μικρά τετράγωνα σε ένα φύλλο εργασίας στο Excel 2003 ονομάζεται κελί και περιέχει σημαντικές πληροφορίες. Ακολουθούν ορισμένα πλήκτρα συντόμευσης πληκτρολογίου που σας βοηθούν να οργανώσετε και να διορθώσετε τις καταχωρήσεις κελιών σας: Πατήστε To Ctrl+1 Εμφάνιση Μορφοποίηση Κελιών Παράθυρο διαλόγου Alt+' (απόστροφο) Παράθυρο διαλόγου Στυλ εμφάνισης Ctrl+Shift+~ (tilde) Εφαρμογή Γενικού αριθμού […]
Για να μοιραστείτε το έγγραφό σας με άλλους, πρέπει να γνωρίζουν πού να το βρουν. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να τους στείλετε τη διεύθυνση web της τοποθεσίας ομάδας του SharePoint 2010 ή τη βιβλιοθήκη εγγράφων. Μπορείτε επίσης να τους στείλετε έναν σύνδεσμο απευθείας στο ίδιο το έγγραφο. Για να στείλετε έναν σύνδεσμο σε ένα έγγραφο: […]
Αφού δημιουργήσετε μια νέα λίστα στο SharePoint 2010, εάν ορίσετε τη διεύθυνση ιστού της λίστας, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε το όνομα της λίστας σε κάτι πιο φιλικό. Με τη λίστα που δημιουργήσατε ανοιχτή στο πρόγραμμα περιήγησης, κάντε τα εξής: Κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα στην κορδέλα του SharePoint. Στην ομάδα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις λίστας […]
Εάν έχετε πίνακες σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων της Access που θέλετε να διαθέσετε σε μέλη της ομάδας σας που δεν διαθέτουν την εφαρμογή MS Access 2010, ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να εξάγετε αυτούς τους πίνακες σε μια λίστα του SharePoint. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Από τη βάση δεδομένων σας, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα στο […]