Τιμολόγηση για το Office 365: Καθορισμός του σωστού σχεδίου για τον οργανισμό σας

Το Office 365 είναι μια λύση SaaS που εκτελείται στο δημόσιο cloud που προσφέρεται με συνδρομή από τη Microsoft. Κάθε συνδρομή αποτελείται από μία ή περισσότερες άδειες ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού. Οι συνδρομές μπορούν να αγοραστούν απευθείας από τη Microsoft ή μέσω ενός παρόχου λύσεων Microsoft Cloud (CSP). Όταν αγοράζετε τη συνδρομή σας απευθείας από τη Microsoft, η υποστήριξή σας προέρχεται από τη Microsoft. Εάν αγοράσετε τη συνδρομή σας από ένα CSP, η υποστήριξη για τις υπηρεσίες παρέχεται από το CSP.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το Office 365 διατίθεται σε δύο εκδόσεις: Home και Business. Όπως υποδηλώνει το όνομα, η αρχική έκδοση προορίζεται για οικιακή χρήση και δεν περιλαμβάνει τις λύσεις παραγωγικότητας, όπως το Exchange Online ή το SharePoint Online, που χρησιμοποιούνται συνήθως από επιχειρήσεις για παραγωγικότητα και συνεργασία.

Επιλογή μεταξύ προγραμμάτων του Office 365 Small Business και Enterprise

Το Office 365 συνοδεύεται από τέσσερις βασικές τεχνολογίες (ή «φόρτους εργασίας» όπως μπορεί να το αποκαλεί η ομάδα IT σας):

• Exchange Online: Μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων που τροφοδοτεί τα email business class.
• SharePoint Online: Μια διαδικτυακή πλατφόρμα συνεργασίας που χρησιμοποιείται συνήθως για ηλεκτρονική αποθήκευση, συνεργασία εγγράφων, ενδοδίκτυα και άλλα.
• Ομάδες: Παλαιότερα ονομαζόταν Skype για επιχειρήσεις, η τεχνολογία πίσω από τις διαδικτυακές και ηχητικές διασκέψεις, τις συνομιλίες, την κοινή χρήση οθόνης, την φωνητική επικοινωνία και πολλά άλλα.
• Εφαρμογές Office: Εργαλεία παραγωγικότητας, όπως το Outlook, το Word, το PowerPoint, το Excel, η Access και άλλα που είναι διαθέσιμα τόσο σε επιτραπέζια όσο και σε ηλεκτρονική έκδοση.

Εκτός από τις τέσσερις βασικές τεχνολογίες που αναφέρονται εδώ, η σουίτα Office 365 διαθέτει επίσης μια σειρά από άλλες δυνατότητες, ορισμένες από τις οποίες ενδέχεται να είναι διαθέσιμες μόνο στο πρόγραμμα Μικρών Επιχειρήσεων, όπως οι Κρατήσεις Microsoft και άλλες που είναι διαθέσιμες σε όλα τα πακέτα. όπως Planner, StaffHub, Forms, PowerApps και άλλα. Ως λύση SaaS, το Office 365 θα συνεχίσει να εξελίσσεται, επομένως μην εκπλαγείτε αν βρείτε νέες δυνατότητες στη συνδρομή σας που ενδέχεται να μην καλύπτονται σε αυτό το βιβλίο.

Μπορείτε να δείτε ποιες υπηρεσίες και δυνατότητες είναι διαθέσιμες αυτήν τη στιγμή στα διάφορα προγράμματα του Office 365 .

Αν και είναι αλήθεια ότι όλοι οι οργανισμοί πρέπει να έχουν πρόσβαση σε εργαλεία παραγωγικότητας και ασφάλειας, δεν χρειάζονται όλοι οι οργανισμοί τα ίδια κουδούνια και σφυρίχτρες για να λειτουργήσουν την επιχείρησή τους ή να πληρώσουν το ίδιο τίμημα για τις υπηρεσίες. Δεν έχει νόημα για μια μικρή επιχείρηση, για παράδειγμα, να πληρώνει τα ίδια τέλη με μια μεγάλη επιχείρηση που έχει πιο προηγμένες ανάγκες όπως το eDiscovery για νομικούς σκοπούς.

Για την αντιμετώπιση αυτής της ανάγκης, η Microsoft σχεδίασε μια ποικιλία προγραμμάτων και συνδρομών από τα οποία μπορούν να επιλέξουν οι οργανισμοί. Υπάρχουν, ωστόσο, τόσα πολλά σχέδια, συνδρομές και συνδυασμοί αδειών που μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να γνωρίζετε ποιο είναι το κατάλληλο για τον οργανισμό σας. Για να περιορίσετε τις επιλογές σας, ανατρέξτε στο δέντρο αποφάσεων παρακάτω για να προσδιορίσετε γρήγορα τι είναι καλύτερο για εσάς απαντώντας σε τρεις ερωτήσεις.

Δέντρο αποφάσεων σχεδίων για μικρές επιχειρήσεις ή επιχειρήσεις.

Office 365 για μικρές επιχειρήσεις

Τα σχέδια για μικρές επιχειρήσεις έχουν σχεδιαστεί για να καλύπτουν τις τυπικές ανάγκες των μικρών επιχειρήσεων με 300 ή λιγότερους χρήστες. Υπάρχουν τρεις βασικές προσφορές στα σχέδια Μικρών Επιχειρήσεων:

• Office 365 Business: 8,25 $ ανά χρήστη ανά μήνα. ιδανικό για χρήστες που χρειάζονται μόνο τις εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή του Office και πρόσβαση στον ηλεκτρονικό χώρο αποθήκευσης.
• Office 365 Business Essentials: 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα. ιδανικό για χρήστες που χρειάζονται εργαλεία email και συνεργασίας επαγγελματικής κλάσης, αλλά δεν χρειάζονται τις εφαρμογές γραφείου του Office.
• Office 365 Business Premium: 12,50 $ ανά χρήστη ανά μήνα. ιδανικό για χρήστες που χρειάζονται εργαλεία email και συνεργασίας επαγγελματικής κλάσης και τις εφαρμογές γραφείου του Office.

Για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς μικρού και μεσαίου μεγέθους, η Microsoft προσφέρει δύο προγράμματα που αντιστοιχούν στα προγράμματα Business Essentials και Business Premium, αλλά με μηδενικό κόστος και 3 $ ανά χρήστη ανά μήνα, αντίστοιχα.

Office 365 Enterprise

Υπάρχουν τέσσερις βασικές προσφορές στα προγράμματα του Office 365 Enterprise που κυμαίνονται από 8 $ ανά χρήστη ανά μήνα έως 35 $ ανά χρήστη ανά μήνα:

• Office 365 ProPlus: 12 $ ανά χρήστη ανά μήνα. ιδανικό για χρήστες που χρειάζονται μόνο τις εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή του Office και πρόσβαση στον ηλεκτρονικό χώρο αποθήκευσης.
• Office 365 E1: 8 $ ανά χρήστη ανά μήνα. ιδανικό για χρήστες που χρειάζονται εργαλεία email και συνεργασίας επαγγελματικής κλάσης, αλλά δεν χρειάζονται τις εφαρμογές γραφείου του Office.
• Office 365 E3: 20 $ ανά χρήστη ανά μήνα. ιδανικό για χρήστες που χρειάζονται όλες τις δυνατότητες του Office ProPlus και E1 plus εργαλεία ασφάλειας και συμμόρφωσης, όπως νομική κράτηση, πολιτικές διατήρησης, πολιτικές πρόληψης απώλειας δεδομένων και πολλά άλλα.
• Office 365 E5: 35 $ ​​ανά χρήστη ανά μήνα. ιδανικό για χρήστες που χρειάζονται όλες τις δυνατότητες του Office 365 E3, καθώς και προηγμένες λειτουργίες ασφαλείας, αναλυτικά στοιχεία και δυνατότητες φωνής, όπως η δυνατότητα πραγματοποίησης και λήψης τηλεφωνικών κλήσεων ή η δυνατότητα σύνδεσης των συμμετεχόντων στη σύσκεψη σε μια σύσκεψη για ηχητική διάσκεψη. Λάβετε υπόψη ότι υπάρχει πρόσθετη χρέωση 24 $ ανά χρήστη ανά μήνα για την πραγματοποίηση κλήσεων εσωτερικού και εξωτερικού. Μόνο για κλήσεις εσωτερικού, η χρέωση είναι 12 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε μια ποικιλία εταιρικών προγραμμάτων συνδρομής με βάση τις ανάγκες των χρηστών σας και δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των χρηστών στα εταιρικά σχέδια.

Οι τομείς της εκπαίδευσης, της κυβέρνησης και του μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα έχουν αντίστοιχα σχέδια για τις επιχειρήσεις. Τα εκπαιδευτικά σχέδια ονομάζονται Α1, Α3 και Α5. Τα κυβερνητικά σχέδια ονομάζονται G1, G3 και G5. και οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί ονομάζονται μη κερδοσκοπικοί E1, μη κερδοσκοπικοί E3 και μη κερδοσκοπικοί E5. Λάβετε υπόψη ότι οι τιμές διαφέρουν για αυτούς τους τομείς, επομένως επικοινωνήστε με το CSP σας ή επισκεφτείτε το Office365.com .

Φροντίδα του εργατικού δυναμικού πρώτης γραμμής με το Office 365

Εάν διαχειρίζεστε μια επιχείρηση με εργάτες χωρίς γραφείο, εργαζόμενους σε βάρδιες, υπαλλήλους καταστημάτων λιανικής, οδηγούς φορτηγών ή παρόμοιους υπαλλήλους, πιθανότατα δεν χρειάζεστε όλες τις δυνατότητες από κανένα από τα προγράμματα της Enterprise. Οι περισσότεροι από αυτούς τους εργαζόμενους μοιράζονται έναν υπολογιστή ή εργάζονται εκτός περιπτέρου και έχουν ελάχιστες απαιτήσεις συνεργασίας και περιορισμένες ανάγκες επικοινωνίας. Δεν έχει νόημα για αυτούς τους εργαζόμενους να πληρώνουν το πλήρες τίμημα για προγράμματα που έχουν περισσότερες δυνατότητες από αυτές που χρειάζονται ή να τους αποκλείουν από τα πλεονεκτήματα της χρήσης του Office 365.

Για να λύσει αυτήν την πρόκληση, η Microsoft σχεδίασε μια προσφορά που ονομάζεται Office 365 F1 που απευθύνεται στο «εργατικό δυναμικό πρώτης γραμμής». Για 4 $ ανά χρήστη ανά μήνα, το πρόγραμμα F1 παρέχει σε αυτό το εργατικό δυναμικό τα περισσότερα από τα εργαλεία παραγωγικότητας και συνεργασίας που επικεντρώνονται σε αυτούς τους βασικούς τομείς:

• Χρονοδιάγραμμα και διαχείριση εργασιών
• Επικοινωνίες και κοινότητα
• Εκπαίδευση και ενσωμάτωση
• Διαχείριση ταυτότητας και πρόσβασης

Επιλογή σχεδίου Office 365

Το Office 365 έχει ανθίσει με τα χρόνια. Δεν είναι ένα προϊόν που ταιριάζει σε όλους. Η Microsoft το αναγνώρισε αυτό και χώρισε το προϊόν σε συγκεκριμένα σχέδια για να ταιριάζει στις ανάγκες των ατόμων, των οικογενειών, των μικρών επιχειρήσεων και μέχρι τις πολυεθνικές επιχειρήσεις και τους εκπαιδευτικούς.

Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το κεφάλι σας γύρω από το Office 365, μπορείτε να το σκεφτείτε ως δύο διαφορετικά προϊόντα κάτω από την ίδια ομπρέλα μάρκετινγκ:

• Εάν είστε καταναλωτής και αρχικά θα σκεφτόσασταν να αγοράσετε λογισμικό σε ένα κατάστημα όπως το Best Buy, τότε πιθανότατα αναζητάτε ένα από τα προγράμματα Home.
• Αν ψάχνετε για το Office 365 για την επιχείρηση ή τον οργανισμό σας, τότε πιθανότατα αναζητάτε ένα από τα επιχειρηματικά σχέδια.

Όταν προσγειώνεστε στη σελίδα του Office 365, αυτή η επιλογή βρίσκεται μπροστά σας με ένα κουμπί Για την αρχική σελίδα και ένα κουμπί Για επιχειρήσεις.

Η σελίδα προορισμού του Office 365.

Μπορείτε να βρείτε τα σχέδια του Office 365 για εκπαιδευτικούς κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Προϊόντα στο επάνω μέρος της αρχικής σελίδας του Office . Υπάρχουν σχέδια για σχολεία, δασκάλους και μαθητές.

Εάν αναζητάτε ένα προσωπικό πρόγραμμα και κάνετε κλικ στο κουμπί Για αρχική σελίδα, η διαδικασία αγοράς και εγκατάστασης του Office 365 είναι σχετικά απλή. Η Microsoft αλλάζει συνεχώς την ορολογία, επομένως διστάζουμε να αναφέρουμε τα σχέδια. Από τη στιγμή που γράφεται αυτό το άρθρο, προσφέρουν δύο σχέδια με τις ακόλουθες κύριες διαφορές:

• Με ένα πρόγραμμα Home, έχετε πέντε χρήστες που μπορούν ο καθένας να εγκαταστήσει προϊόντα του Office σε πέντε συσκευές.
• Με ένα Προσωπικό πρόγραμμα, έχετε μόνο έναν χρήστη που μπορεί να εγκαταστήσει προϊόντα του Office σε πέντε συσκευές.

Και τα δύο αυτά προγράμματα είναι συνδρομητικά και είστε διαρκώς εγγυημένοι ότι έχετε το πιο ενημερωμένο λογισμικό. Όταν κυκλοφορήσει μια νέα έκδοση των προϊόντων, μπορείτε να την εγκαταστήσετε και να τη χρησιμοποιήσετε αμέσως. Εάν δεν σας αρέσει το μοντέλο συνδρομής, υπάρχει μια επιλογή αγοράς εφάπαξ, αλλά δεν λαμβάνετε τα ενημερωμένα προϊόντα καθώς βγαίνουν.

Office 365 για το σπίτι

Τα σχέδια του Office 365 For Home εμφανίζονται παρακάτω.

Τα σχέδια του Office 365 For Home.

Όταν ψάχνετε για ένα επιχειρηματικό ή οργανωτικό σχέδιο, οι επιλογές απαιτούν πολύ περισσότερη σκέψη και προγραμματισμό. Και πάλι, η Microsoft συνεχίζει συνεχώς τα σχέδια για να προσπαθήσει να τμηματοποιήσει τις προσφορές με τον πιο έξυπνο τρόπο για κάθε τύπο οργανισμού. Από το 2018, τα επιχειρηματικά σχέδια κυμαίνονται από 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα (το πρόγραμμα Business Essentials) έως 35 $ ανά χρήστη ανά μήνα (το πρόγραμμα Enterprise E5). Αυτά μπορούν να χρεώνονται ετησίως.

Εάν χρησιμοποιείτε επίσης Windows 10, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα ομαδοποιώντας το Office 365 με άλλα προϊόντα της Microsoft. Η Microsoft χαρακτηρίζει αυτά τα πακέτα ως Microsoft 365 . Ελέγξτε το με μια γρήγορη αναζήτηση στο Google.

Office 365 για επιχειρήσεις

Τα σχέδια του Office 365 For Business εμφανίζονται εδώ.

Τα σχέδια του Office 365 For Business.

Τα επιχειρηματικά σχέδια του Office 365 έχουν αλλάξει με τα χρόνια και η Microsoft έχει προσγειωθεί σε μια αρκετά διαισθητική ομαδοποίηση. Υπάρχουν μικρά και μεσαία επιχειρηματικά σχέδια και υπάρχουν σχέδια που απευθύνονται σε μεγάλες επιχειρήσεις. Ένα από τα κύρια πράγματα που πρέπει να αναζητήσετε είναι εάν ένα πρόγραμμα περιλαμβάνει τις εφαρμογές παραγωγικότητας του Microsoft Office που μπορούν να εγκατασταθούν στην τοπική σας συσκευή (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher και OneDrive).

Τα επιχειρηματικά σχέδια του Office 365 περιγράφονται παρακάτω.

Office 365 για επιχειρηματικά σχέδια

* Οι τιμές υπόκεινται σε αλλαγές. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε διάφορες επιλογές, οι οποίες επηρεάζουν και την τιμή.

Συνιστάται να ερευνάτε προσεκτικά κάθε επιλογή σχεδίου με βάση το τι είναι διαθέσιμο τη στιγμή που θέλετε να εφαρμόσετε το Office 365 για την επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Η Microsoft προσθέτει συνεχώς νέες δυνατότητες και αλλάζει τα πράγματα. Φροντίστε να ελέγξετε τα συγκεκριμένα σχέδια πριν βασίσετε την απόφασή σας στις τιμές που αναφέρονται εδώ.

Εκτός από τα σχέδια που περιγράφονται για τις επιχειρήσεις, υπάρχουν επίσης προσφορές του Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα, κυβερνητικά ιδρύματα και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Ορισμένα από αυτά τα προγράμματα του Office 365 είναι ακόμη δωρεάν για ιδρύματα και οργανισμούς που πληρούν τις προϋποθέσεις.