Εφαρμογή ή τροποποίηση σύνθετων ρυθμίσεων στο SharePoint 2010

Το Sharepoint 2010 σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε πολλές ρυθμίσεις. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση τύπων περιεχομένου, να αλλάξετε πρότυπα, να επιλέξετε πότε να ανοίγετε έγγραφα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και πολλά άλλα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εφαρμόσετε ή να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις για προχωρημένους στο SharePoint:

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ρυθμίσεις για προχωρημένους στη σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης/Λίστας.

Εμφανίζεται η σελίδα Προηγμένες ρυθμίσεις.

Επιλέξτε εάν θα ενεργοποιήσετε τη διαχείριση τύπων περιεχομένου επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι ή Όχι.

Εάν επιλέξετε Ναι, μετά την υποβολή της αίτησης, η σελίδα Ρυθμίσεις Βιβλιοθήκης/Λίστας θα περιέχει μια νέα ενότητα για τους τύπους περιεχομένου. Η προεπιλογή είναι Όχι.

Αλλάξτε το πρότυπο εγγράφου (μόνο βιβλιοθήκη) καθορίζοντας μια διεύθυνση URL προτύπου.

Οι βιβλιοθήκες έχουν ένα προεπιλεγμένο πρότυπο για νέα έγγραφα. Θυμηθείτε, μπορείτε να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο σε μια βιβλιοθήκη καθώς και να ανεβάσετε έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί προηγουμένως. Για παράδειγμα, το πρότυπο εγγράφου για μια βιβλιοθήκη εγγράφων είναι το προεπιλεγμένο πρότυπο του Word. Μπορείτε να το αλλάξετε σε πρότυπο Excel ή PowerPoint. Θα μπορούσατε επίσης να το αλλάξετε σε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο που δημιουργήσατε σε μία από αυτές τις εφαρμογές.

Εάν εργάζεστε με τύπους περιεχομένου, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ένα διαφορετικό πρότυπο για κάθε τύπο εγγράφου. Για παράδειγμα, η βιβλιοθήκη σας μπορεί να φιλοξενεί συμβόλαια και να έχει τρεις τύπους περιεχομένου για διαφορετικά συμβόλαια, όλα με διαφορετικό πρότυπο διαθέσιμο από το κουμπί Νέο.

Εάν επιλέξετε ένα διαφορετικό πρότυπο εγγράφου, μεταφορτώστε το πρότυπο στο φάκελο Φόρμες στη βιβλιοθήκη εγγράφων και αλλάξτε τη διεύθυνση URL προτύπου στην ενότητα Πρότυπο εγγράφου στις Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

Επιλέξτε πότε θα ανοίγετε έγγραφα στο πρόγραμμα περιήγησης (μόνο βιβλιοθήκη), στην εφαρμογή πελάτη ή ως προεπιλογή διακομιστή επιλέγοντας ένα κουμπί επιλογής στην ενότητα Άνοιγμα εγγράφων στην ενότητα Πρόγραμμα περιήγησης.

Εάν η εφαρμογή πελάτη δεν είναι διαθέσιμη, το έγγραφο ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης.

Προσθέστε μια προσαρμοσμένη αποστολή σε προορισμό (μόνο βιβλιοθήκη) εισάγοντας το όνομα που θα πρέπει να εμφανίζεται στο μενού Αποστολή σε και τη διεύθυνση URL προορισμού.

Παρόμοια με τις εντολές των Windows (για παράδειγμα, Αποστολή στην επιφάνεια εργασίας), μπορείτε να δημιουργήσετε μια επιλογή που θα εμφανίζεται στο μενού Επεξεργασία για τα έγγραφα αυτής της βιβλιοθήκης να αποστέλλονται σε άλλο προορισμό του SharePoint. Δώστε ένα σύντομο όνομα για να εμφανίζεται στο μενού συμφραζομένων και μια διεύθυνση URL για τον προορισμό στα πλαίσια κειμένου Όνομα προορισμού και διεύθυνση URL.

Επιλέξτε εάν μπορούν να δημιουργηθούν φάκελοι σε αυτήν τη βιβλιοθήκη/λίστα επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι ή Όχι στην ενότητα Φάκελοι.

Η επιλογή Ναι ή Όχι καθορίζει εάν η εντολή Νέος φάκελος είναι διαθέσιμη στο μενού Νέος. Η προεπιλογή είναι Ναι.

Προσδιορίστε την ορατότητα αναζήτησης για αυτήν τη βιβλιοθήκη επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι ή Όχι στην ενότητα Αναζήτηση.

Η επιλογή Όχι για την επιλογή Αναζήτηση μπορεί να εμποδίσει την εμφάνιση των στοιχείων της βιβλιοθήκης ή των λιστών στα αποτελέσματα αναζήτησης, ακόμα κι αν ο ιστότοπος ή η βιβλιοθήκη περιλαμβάνεται στις ρυθμίσεις αναζήτησης. Η προεπιλογή είναι Ναι.

Ενεργοποιήστε τη διαθεσιμότητα πελάτη εκτός σύνδεσης επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι ή Όχι στην ενότητα Διαθεσιμότητα πελάτη εκτός σύνδεσης.

Η επιλογή Διαθεσιμότητα πελάτη εκτός σύνδεσης καθορίζει εάν τα στοιχεία στη βιβλιοθήκη/λίστα μπορούν να ληφθούν σε εφαρμογές πελατών εκτός σύνδεσης. Η προεπιλογή είναι Ναι.

Προσθέστε τοποθεσία βιβλιοθήκης/λίστας στη βιβλιοθήκη Site Assets (μόνο βιβλιοθήκη) επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι ή Όχι στην ενότητα Site Assets Library.

Αυτή η νέα επιλογή Site Assets Library καθορίζει εάν αυτή η βιβλιοθήκη εμφανίζεται ως προεπιλεγμένη τοποθεσία κατά τη μεταφόρτωση εικόνων ή άλλων αρχείων σε μια σελίδα wiki. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα ωφέλιμο για βιβλιοθήκες εγγράφων από το να περιέχει εικόνες ή μια βιβλιοθήκη εικόνων. Αυτό εμποδίζει τους συντάκτες wiki να αναζητήσουν παντού τις εικόνες που θα έπρεπε να χρησιμοποιούν. Η προεπιλογή είναι Όχι.

Καθορίστε εάν η βιβλιοθήκη/λίστα μπορεί να προβληθεί σε προβολή φύλλου δεδομένων επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι ή Όχι στην ενότητα Φύλλο δεδομένων.

Αυτή η επιλογή καθορίζει εάν το φύλλο δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μαζική επεξεργασία δεδομένων σε αυτήν τη βιβλιοθήκη ή τη λίστα. Η προεπιλογή είναι Ναι.

Υποδείξτε εάν οι φόρμες θα πρέπει να ξεκινήσουν σε ένα παράθυρο διαλόγου επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι ή Όχι στην ενότητα Διαλόγοι.

Τα παράθυρα διαλόγου Modal παλιώνουν αρκετά γρήγορα, επομένως επιλέξτε την επιλογή Όχι σε αυτήν τη σελίδα αρκετά συχνά.

Κάντε κλικ στο OK ή στο Cancel.

Εάν κάνετε κλικ στο OK, εφαρμόζονται οι επιλογές σας.

Άλλες σύνθετες ρυθμίσεις διαμόρφωσης που είναι διαθέσιμες σε μια λίστα (όχι βιβλιοθήκη) περιλαμβάνουν μια επιλογή Ναι/Όχι για να επιτρέπονται τα συνημμένα για ένα στοιχείο λίστας (η προεπιλογή είναι Ναι) και τα δικαιώματα σε επίπεδο στοιχείου. Η προεπιλογή για τα δικαιώματα σε επίπεδο στοιχείου σε μια λίστα είναι να μπορούν όλα τα μέλη (συνεισφέροντες) να διαβάζουν και να τροποποιούν όλα τα στοιχεία. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις ώστε οι χρήστες είτε να διαβάζουν μόνο τα δικά τους στοιχεία ή/και να επεξεργάζονται μόνο τα δικά τους στοιχεία.