Οι γκουρού της διοίκησης μας λένε συνεχώς για τη σημασία της καλής ομαδικής εργασίας και της λήψης αποφάσεων. Αλλά πώς μπορείτε να κάνετε μια ομάδα να πάρει μια απόφαση όταν δεν μπορείτε να βρείτε τα περισσότερα από τα μέλη της ομάδας τις περισσότερες φορές; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Outlook 2019 ως εργαλείο λήψης αποφάσεων, εάν εκμεταλλευτείτε τα κουμπιά ψηφοφορίας του Outlook.
Η ψηφοφορία είναι μια ειδική δυνατότητα του Outlook email που προσθέτει κουμπιά σε ένα μήνυμα email που αποστέλλεται σε μια ομάδα ατόμων. Όταν λάβουν το μήνυμα και εάν χρησιμοποιούν επίσης το Outlook, οι παραλήπτες μπορούν να κάνουν κλικ σε ένα κουμπί για να υποδείξουν την απάντησή τους. Το Outlook καταλογίζει αυτόματα τις απαντήσεις, ώστε να μπορείτε να δείτε ποια κατεύθυνση φυσάει ο άνεμος στο γραφείο σας.
Για να προσθέσετε κουμπιά ψηφοφορίας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα κατά τη δημιουργία του μηνύματός σας:
1. Από τη λειτουργική μονάδα Mail, κάντε κλικ στην επιλογή New Email στην καρτέλα Home για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός νέου μηνύματος.
Ανοίγει μια νέα φόρμα μηνύματος.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας.
Εμφανίζεται μια λίστα με προτεινόμενα κουμπιά ψηφοφορίας. Οι προτεινόμενες επιλογές περιλαμβάνουν τα εξής:
Εάν επιλέξετε Προσαρμογή, ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες. Πληκτρολογήστε τις δικές σας επιλογές στο πλαίσιο κειμένου Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας. Ακολουθήστε το μοτίβο των προτεινόμενων επιλογών. απλά διαχωρίστε τις επιλογές σας με ένα ερωτηματικό. Εάν θέλετε να ζητήσετε από τους ανθρώπους να ψηφίσουν στο μεσημεριανό μενού, για παράδειγμα, συμπεριλάβετε μια σειρά επιλογών, όπως πίτσα, Burgers, σαλάτα . Μην χρησιμοποιείτε κενά μετά τα ερωτηματικά.
3. Κάντε κλικ στο σύνολο των κουμπιών ψηφοφορίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Το μήνυμα Έχετε προσθέσει κουμπιά ψηφοφορίας σε αυτό το μήνυμα εμφανίζεται τώρα στην κορυφή του μηνύματός σας. Εάν, ωστόσο, προσθέτετε τις δικές σας προσαρμοσμένες επιλογές, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στο πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες όταν τελειώσετε για να επιστρέψετε στο μήνυμά σας.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Και ορίστε! Δημοκρατία στην πράξη! Δεν είναι αυτό εμπνευσμένο; Όταν οι παραλήπτες σας λάβουν το μήνυμά σας, μπορούν να κάνουν κλικ στο κουμπί της επιλογής τους, όπως φαίνεται εδώ, και να μεγεθύνουν τις προτιμήσεις τους σε εσάς.
Ρίξτε την ψήφο σας από τη λίστα κουμπιών ψήφου.
Όταν φτάσουν οι απαντήσεις, θα δείτε ποιος επέλεξε τι κοιτάζοντας το Θέμα μιας απάντησης. Τα μηνύματα από άτομα που επέλεξαν Έγκριση, για παράδειγμα, ξεκινούν με τη λέξη Έγκριση. Τα μηνύματα απόρριψης ξεκινούν με τη λέξη Απόρριψη.
Μπορείτε επίσης να λάβετε έναν πλήρη απολογισμό της ψήφου σας ελέγχοντας την καρτέλα Παρακολούθηση στο αντίγραφο του μηνύματος στον φάκελο Απεσταλμένα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Απεσταλμένα στη λίστα Φάκελοι.
Εμφανίζεται η λίστα των απεσταλμένων μηνυμάτων σας.
2. Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα που στείλατε για ψήφους.
Ανοίγει το μήνυμα που επιλέξατε.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση.
Βλέπετε τα άτομα που ζητήσατε να ψηφίσουν και πώς ψήφισαν. Ένα banner στο επάνω μέρος της σελίδας Παρακολούθηση καταγράφει τις ψήφους.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
