Πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel: Παράδειγμα κουμπιού επιλογής

Ένας από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά επιλογών στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel είναι να τροφοδοτήσετε ένα ενιαίο γράφημα με διαφορετικά δεδομένα, με βάση την επιλεγμένη επιλογή. Αυτό το σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα αυτού. Όταν επιλέγεται κάθε κατηγορία, το μεμονωμένο γράφημα ενημερώνεται για να εμφανίζει τα δεδομένα για αυτήν την επιλογή.

Τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε τρία ξεχωριστά γραφήματα και να τα εμφανίσετε όλα στον πίνακα ελέγχου σας ταυτόχρονα. Ωστόσο, η χρήση κουμπιών επιλογών ως εναλλακτική εξοικονομεί πολύτιμη ακίνητη περιουσία, καθώς δεν χρειάζεται να εμφανιστούν τρία ξεχωριστά γραφήματα. Επιπλέον, είναι πολύ πιο εύκολο να αντιμετωπίσετε προβλήματα, να μορφοποιήσετε και να διατηρήσετε ένα γράφημα παρά τρία.

Για να δημιουργήσετε αυτό το παράδειγμα, ξεκινήστε με τρία ακατέργαστα σύνολα δεδομένων — όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα — που περιέχουν τρεις κατηγορίες δεδομένων. Έσοδα, Έξοδα και Καθαρό. Κοντά στα ανεπεξέργαστα δεδομένα, κρατήστε ένα κελί όπου τα κουμπιά επιλογής εξάγουν τις τιμές τους (κελί A8, σε αυτό το παράδειγμα). Αυτό το κελί περιέχει το αναγνωριστικό της επιλεγμένης επιλογής: 1, 2 ή 3.

Στη συνέχεια, δημιουργείτε το επίπεδο ανάλυσης (τον πίνακα σταδιοποίησης) που αποτελείται από όλους τους τύπους, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Το γράφημα διαβάζεται από αυτόν τον πίνακα σταδιοποίησης, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε τι βλέπει το γράφημα. Το πρώτο κελί του πίνακα σταδιοποίησης περιέχει τον ακόλουθο τύπο:

=IF($A$8=1,B9,IF($A$8=2,B13,B17))

Αυτός ο τύπος λέει στο Excel να ελέγξει την τιμή του κελιού A8 (το κελί όπου τα κουμπιά επιλογής εξάγουν τις τιμές τους). Εάν η τιμή του κελιού A8 είναι 1, που αντιπροσωπεύει την τιμή της επιλογής Εισοδήματος, ο τύπος επιστρέφει την τιμή στο σύνολο δεδομένων εισοδήματος (κελί B9).

Εάν η τιμή του κελιού A8 είναι 2, που αντιπροσωπεύει την τιμή της επιλογής Εξόδων, ο τύπος επιστρέφει την τιμή στο σύνολο δεδομένων Εξόδων (κελί B13). Εάν η τιμή του κελιού A8 δεν είναι 1 ή 2, επιστρέφεται η τιμή στο κελί B17.

Παρατηρήστε ότι ο τύπος που φαίνεται στο προηγούμενο σχήμα χρησιμοποιεί απόλυτες αναφορές με το κελί A8. Δηλαδή, η αναφορά στο κελί A8 στον τύπο έχει το πρόθεμα σύμβολα $ ($A$8). Αυτό διασφαλίζει ότι οι αναφορές κελιών στους τύπους δεν μετατοπίζονται κατά την αντιγραφή τους.

Για να ελέγξετε ότι ο τύπος λειτουργεί καλά, θα μπορούσατε να αλλάξετε την τιμή του κελιού A8 με μη αυτόματο τρόπο, από 1 σε 3. Όταν ο τύπος λειτουργεί, απλώς αντιγράφετε τον τύπο κατά μήκος και κάτω για να συμπληρώσετε τον υπόλοιπο πίνακα σταδίου.

Όταν δημιουργηθεί η ρύθμιση, το μόνο που μένει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε το γράφημα χρησιμοποιώντας τον πίνακα σταδιοποίησης. Και πάλι, τα δύο σημαντικά οφέλη που αποκομίζετε από αυτόν τον τύπο ρύθμισης είναι ότι μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές μορφοποίησης σε ένα γράφημα και είναι εύκολο να προσθέσετε ένα άλλο σύνολο δεδομένων προσθέτοντας ένα άλλο κουμπί επιλογής και μπορείτε να επεξεργαστείτε εύκολα τους τύπους σας.