Μπορείτε να συνδέσετε έως και πέντε λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Web Outlook από το Microsoft Office 365 για εύκολη διαχείριση αυτών των συνδεδεμένων λογαριασμών σε ένα μέρος. Κατά τη δημιουργία πρόσθετων λογαριασμών, λάβετε υπόψη τα εξής: Hotmail – Windows Live: Δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση POP ή IMAP για ένα Windows Live […]
Το Exchange Online από το Office 365 παρέχει μια συνεχώς διαθέσιμη υπηρεσία στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση από σχεδόν οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σύνδεση στο Διαδίκτυο και ένα πρόγραμμα περιήγησης. Η εφαρμογή Outlook που τόσοι πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν καθημερινά για e-mail, συσκέψεις, εργασίες και επαφές συνεχίζει να λειτουργεί στο […]
Εκτός από την εκτέλεση εφαρμογών του Office, όπως το Word και το Excel στον τοπικό σας υπολογιστή, το Office 365 περιλαμβάνει επίσης μια έκδοση web αυτών των εφαρμογών που ονομάζεται Εφαρμογές Web του Office. Όταν εργάζεστε με τις Εφαρμογές Web του Office, απλά ανοίγετε το πρόγραμμα περιήγησής σας και περιηγείστε στην πύλη του SharePoint που περιέχει το έγγραφό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να […]
Το SharePoint Online, ένα από τα προϊόντα που συνοδεύουν το Office 365, παρέχει μια ενοποιημένη υποδομή στους οργανισμούς για κοινή χρήση εγγράφων όχι μόνο με συναδέλφους, αλλά και με εξωτερικούς συνεργάτες. Ένας κάτοχος συλλογής τοποθεσιών μπορεί να ενεργοποιήσει την εξωτερική κοινή χρήση και στη συνέχεια να προσκαλέσει εξωτερικούς χρήστες να συνεργαστούν σε ιστότοπους, λίστες και βιβλιοθήκες. Για την αντιμετώπιση ζητημάτων ασφαλείας, η υποδομή είναι […]
Το πρότυπο δημοσίευσης του SharePoint Online έχει σχεδιαστεί για οργανισμούς με εξουσιοδοτημένα μέλη ομάδας χωρίς δεξιότητες προγραμματισμού που είναι επιφορτισμένοι με τη διατήρηση του περιεχομένου του intranet ενημερωμένο μέσω του προγράμματος περιήγησης Ιστού. Το προεπιλεγμένο πρότυπο αρχικού ιστότοπου δημοσίευσης περιλαμβάνει μια αρχική σελίδα, έναν δευτερεύοντα ιστότοπο για δελτία τύπου, ένα Κέντρο αναζήτησης, προδιαμορφωμένες βιβλιοθήκες και λίστες εγγράφων και εργαλεία προσθήκης ετικετών (I […]
Όταν αντιμετωπίζετε δύο αντικείμενα γραφικών στο Excel 2013, το ένα πάνω στο άλλο, και θέλετε να τα ευθυγραμμίσετε μεταξύ τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Στοίχιση στην καρτέλα Μορφοποίηση του Μενού συμφραζομένων Εργαλεία σχεδίασης ή Εργαλεία εικόνας αφού επιλέξετε και τα δύο […]
Η δυνατότητα Αυτόματου φίλτρου του Excel κάνει το φιλτράρισμα ανεπιθύμητων δεδομένων σε μια λίστα δεδομένων τόσο εύκολο όσο κάνοντας κλικ στο κουμπί Αυτόματο φίλτρο στη στήλη στην οποία θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τα κατάλληλα κριτήρια φιλτραρίσματος από το αναπτυσσόμενο μενού αυτής της στήλης. Αν ανοίξετε ένα φύλλο εργασίας με λίστα δεδομένων και δεν βρείτε […]
Με την αντιστοίχιση περιγραφικών ονομάτων σε κελιά και εύρη κελιών στο Excel 2013, μπορείτε να προχωρήσετε πολύ στη διατήρηση της θέσης σημαντικών πληροφοριών σε ένα φύλλο εργασίας. Αντί να προσπαθήσετε να συσχετίσετε τυχαίες συντεταγμένες κελιών με συγκεκριμένες πληροφορίες, πρέπει απλώς να θυμάστε ένα όνομα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ονόματα εύρους […]
Για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα ενός σχολίου στο Excel 2013, επιλέξτε το κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής Επόμενο ή Προηγούμενο στην ομάδα Σχόλια της καρτέλας Αναθεώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία σχολίου ή κάντε δεξί κλικ στο κελί με το σχόλιο και επιλέξτε Επεξεργασία σχολίου από μενού συντόμευσης του κελιού. Μπορείτε επίσης να κάνετε […]
Εάν δεν έχετε ήδη δημιουργηθεί και αποθηκεύσει λίστες παραληπτών στο Word 2013, θα πρέπει να δημιουργήσετε μία από την αρχή. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει τη ρύθμιση της λίστας, την κατάργηση των περιττών πεδίων που το Word προεπιλέγει ενοχλητικά για εσάς, την προσθήκη των πεδίων που πραγματικά χρειάζεστε και, τέλος, τη συμπλήρωση της λίστας. Είναι αρκετά εμπλεκόμενο, οπότε ακολουθήστε το στενά. Ακολουθηστε […]
Ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι έχετε δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel που θέλετε να αναφέρετε σε έναν τύπο σε άλλο βιβλίο εργασίας. Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση μεταξύ των βιβλίων εργασίας χρησιμοποιώντας μια εξωτερική αναφορά κελιού. Μια εξωτερική αναφορά κελιού δεν είναι τίποτα άλλο από μια αναφορά κελιού που βρίσκεται σε ένα εξωτερικό […]
Φανταστείτε ότι πηγαίνετε στο C1 σε ένα φύλλο εργασίας του Excel και εισάγετε τον τύπο =A1+B1. Τα ανθρώπινα μάτια σας θα το ορίσουν ως την τιμή στο A1 που προστίθεται στην τιμή στο B1. Ωστόσο, το Excel, δεν το βλέπει έτσι. Επειδή εισαγάγατε τον τύπο στο κελί C1, το Excel διαβάζει τον τύπο ως εξής: Πάρτε το […]
Η δυνατότητα να διαλέξετε μια συγκεκριμένη πτυχή μιας ημερομηνίας είναι συχνά πολύ χρήσιμη. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να φιλτράρετε όλες τις εγγραφές που έχουν ημερομηνίες παραγγελιών εντός ενός συγκεκριμένου μήνα ή όλους τους υπαλλήλους που διαθέτουν χρόνο για τα Σάββατα. Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα πρέπει να βγάλετε τον αριθμό μήνα και εργάσιμων ημερών […]
Εδώ, θα βρείτε μερικές σχετικά απλές προσαρμοσμένες λειτουργίες φύλλου εργασίας του Excel VBA που είναι επίσης πολύ χρήσιμες. Αυτές οι συναρτήσεις ονομάζονται συναρτήσεις περιτυλίγματος επειδή αποτελούνται από κώδικα που είναι τυλιγμένος γύρω από εγγενή στοιχεία VBA. Με άλλα λόγια, σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε συναρτήσεις VBA σε τύπους φύλλων εργασίας. Συνάρτηση Χρήστης() ' Επιστρέφει το όνομα του […]
Κάθε παράθυρο διαλόγου Excel που δημιουργείτε στο VBA αποθηκεύεται στο δικό του αντικείμενο UserForm — ένα πλαίσιο διαλόγου ανά UserForm. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις φόρμες χρήστη στο πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic. Εισαγωγή νέου UserForm Εισαγάγετε ένα αντικείμενο UserForm ακολουθώντας τα εξής βήματα: Ενεργοποιήστε το VBE πατώντας Alt+F11. Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που […]
Πιθανότατα είστε εξοικειωμένοι με τη λειτουργία VBA MsgBox. Η συνάρτηση MsgBox, η οποία δέχεται τα ορίσματα που φαίνονται παρακάτω, είναι χρήσιμη για την εμφάνιση πληροφοριών και τη λήψη απλών εισαγωγών από τον χρήστη. Είναι σε θέση να λάβει στοιχεία από τον χρήστη επειδή είναι μια συνάρτηση. Μια συνάρτηση, όπως πιθανώς γνωρίζετε, επιστρέφει μια τιμή. Στην περίπτωση της συνάρτησης MsgBox, χρησιμοποιεί […]
Όπως το Slide Master, το Handout and Notes Masters στο PowerPoint 2016 περιέχει πληροφορίες μορφοποίησης που εφαρμόζονται αυτόματα στην παρουσίασή σας. Εδώ, θα μάθετε πώς μπορείτε να τροποποιήσετε αυτά τα Masters. Αλλαγή του κύριου φυλλαδίου Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να αλλάξετε το Κύριο φυλλάδιο: Επιλέξτε Προβολή→ Προβολές παρουσίασης→ Κύρια φυλλάδια ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ […]
Το μόνο πράγμα που φαίνεται να παίρνει περισσότερο χρόνο από μια συνάντηση είναι ο προγραμματισμός. Παρόλο που το Outlook δεν μπορεί να ησυχάσει τον ερεθισμό που βαριέται τους πάντες στις εβδομαδιαίες συναντήσεις του προσωπικού (πρέπει να αφήσει το αφεντικό να διασκεδάσει) ή τον θείο σας τον Ραλφ σε μια οικογενειακή συγκέντρωση, μπορεί να μειώσει τον χρόνο που αφιερώνετε στο σχεδιασμό τους. Εάν χρεωθείτε […]
Στο Excel 2016, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί εντολής Προβολή δίπλα-δίπλα (αυτό με την εικόνα δύο φύλλων δίπλα-δίπλα σαν μικροσκοπικά δισκία των Δέκα Εντολών) στην καρτέλα Προβολή Κορδέλας για να κάνετε γρήγορα και εύκολα μια σύγκριση δίπλα-δίπλα οποιωνδήποτε δύο παραθύρων φύλλου εργασίας που έχετε ανοιχτά. Οταν εσύ […]
Σε μια μεγάλη λίστα δεδομένων στο Excel 2016, η προσπάθεια εύρεσης μιας συγκεκριμένης εγγραφής μετακινώντας από εγγραφή σε εγγραφή — ή ακόμα και μετακίνηση δέκα εγγραφών τη φορά με τη γραμμή κύλισης — μπορεί να διαρκέσει όλη την ημέρα. Αντί να χάνετε χρόνο προσπαθώντας να αναζητήσετε μη αυτόματα μια εγγραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Κριτήρια […]
Η δυνατότητα φίλτρου του Excel 2016 κάνει παιχνιδάκι να αποκρύψετε τα πάντα σε μια λίστα δεδομένων εκτός από τις εγγραφές που θέλετε να δείτε. Για να φιλτράρετε τη λίστα δεδομένων μόνο σε εκείνες τις εγγραφές που περιέχουν μια συγκεκριμένη τιμή, κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματο φίλτρο του κατάλληλου πεδίου για να εμφανίσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει όλες τις καταχωρίσεις που έγιναν στο […]
Το Excel προσφέρει διάφορες μεθόδους για τη μεταφορά των δεδομένων Access στο μοντέλο δεδομένων Excel για τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων σας. Για απλότητα, απλά δεν μπορείτε να νικήσετε τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης. Μπορείτε να ανοίξετε ταυτόχρονα ένα κενό βιβλίο εργασίας του Excel και μια βάση δεδομένων της Access από την οποία θέλετε να εισαγάγετε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα. Όταν είναι ανοιχτά και τα δύο, αλλάξτε το μέγεθος […]
Το Excel διευκολύνει την εισαγωγή συναρτήσεων με το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης. Τι κάνετε όμως όταν χρειάζεται να αλλάξετε μια συνάρτηση που έχει ήδη εισαχθεί σε ένα κελί; Τι γίνεται με την προσθήκη επιχειρημάτων ή την αφαίρεση ορισμένων; Υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να γίνει αυτό! Ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Κάντε κλικ στο κελί με το […]
Το Excel 2016 καθιστά εύκολη την εισαγωγή πρόσθετων φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας (έως 255 συνολικά) — απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή φύλλου εργασίας που εμφανίζεται ακριβώς δεξιά από την τελευταία καρτέλα φύλλου. Για ορισμένους από εσάς, το μεμονωμένο φύλλο εργασίας του Excel 2016 που τοποθετείται αυτόματα σε κάθε νέο βιβλίο εργασίας που ξεκινάτε είναι ως […]
Το CONVERT είναι μια πραγματικά εξαιρετική συνάρτηση που παρέχει το Excel. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι μετατρέπει τα πράγματα. Πιο συγκεκριμένα, μετατρέπει μετρήσεις. Ο αριθμός των μετρήσεων που μετατρέπει είναι πραγματικά εντυπωσιακός. Η λειτουργία μετατρέπει τα πόδια σε ίντσες, μέτρα σε πόδια, Φαρενάιτ σε Κελσίου, πίντες σε λίτρα, ιπποδύναμη σε βατ και πολλά άλλα. Στην πραγματικότητα, περισσότερες από δώδεκα […]
Οι ράβδοι και τα σύνολα εικονιδίων σάς προσφέρουν έναν έξυπνο τρόπο για να προσθέσετε οπτικοποιήσεις στους πίνακες εργαλείων σας. δεν έχετε πολύ λόγο για το πού εμφανίζονται μέσα στο κελί, όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα: Η εμφάνιση γραμμών δεδομένων μέσα στο ίδιο κελί ως τιμές μπορεί να δυσκολέψει την ανάλυση των δεδομένων. Από προεπιλογή, […]
Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο του Excel 2019, απλά αρχίζετε να εισάγετε πληροφορίες στο πρώτο φύλλο του παραθύρου του φύλλου εργασίας Book1. Ακολουθούν μερικές απλές οδηγίες (ένα είδος εθιμοτυπίας εισαγωγής δεδομένων) που πρέπει να έχετε υπόψη όταν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Φύλλο 1 ενός νέου βιβλίου εργασίας: Όποτε μπορείτε, οργανώστε […]
Για επεξεργασία μεγάλης κλίμακας (όπως ολόκληρες παραγράφους και σελίδες κειμένου) των Αρχείων του Office 2019, μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε κείμενο και γραφικά μέσα στην ίδια εφαρμογή (ακόμα και μεταξύ διαφορετικών αρχείων δεδομένων) ή από τη μια εφαρμογή στην άλλη. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μερικές διαφάνειες για μια παρουσίαση που κάνετε σε ένα […]
Το Excel 2019 διευκολύνει τη δημιουργία ενός νέου συγκεντρωτικού πίνακα χρησιμοποιώντας μια λίστα δεδομένων επιλεγμένη στο φύλλο εργασίας σας με το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης. Για να κάνετε προεπισκόπηση διάφορων τύπων συγκεντρωτικών πινάκων που μπορεί να δημιουργήσει το Excel για εσάς επί τόπου χρησιμοποιώντας τις εγγραφές σε μια λίστα δεδομένων που έχετε ανοίξει σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, […]
Για να εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες ή σύμβολα στο Word 2007 που δεν υπάρχουν στο πληκτρολόγιό σας, όπως em ή παύλες en, επιλέγετε ένα σύμβολο ή χαρακτήρα είτε από το μενού Symbol είτε από το πλαίσιο διαλόγου Symbol.