Το Excel 2016 καθιστά εύκολη την εισαγωγή πρόσθετων φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας (έως 255 συνολικά) — απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή φύλλου εργασίας που εμφανίζεται ακριβώς δεξιά από την τελευταία καρτέλα φύλλου.
Για ορισμένους από εσάς, το μεμονωμένο φύλλο εργασίας του Excel 2016 που τοποθετείται αυτόματα σε κάθε νέο βιβλίο εργασίας που ξεκινάτε είναι όσο θα χρειαστείτε (ή θα θέλατε) να χρησιμοποιήσετε ποτέ. Για άλλους από εσάς, ένα άθλιο, ενιαίο κενό φύλλο εργασίας μπορεί σπάνια, έως ποτέ, να είναι αρκετό για τον τύπο των υπολογιστικών φύλλων που δημιουργείτε (για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία σας λειτουργεί σε 10 τοποθεσίες ή δημιουργείτε τακτικά προϋπολογισμούς για 20 διαφορετικά τμήματα ή παρακολουθείτε έξοδα για 40 εκπροσώπους λογαριασμού).
Για να εισαγάγετε μια δέσμη νέων φύλλων εργασίας στη σειρά στο βιβλίο εργασίας, επιλέξτε μια ομάδα με τον ίδιο αριθμό καρτελών με τον αριθμό των νέων φύλλων εργασίας που θέλετε να προσθέσετε, ξεκινώντας από την καρτέλα όπου θέλετε να εισαγάγετε τα νέα φύλλα εργασίας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Home→ Insert→Insert Sheet στην Κορδέλα ή πατήστε Alt+HIS.
Για να διαγράψετε ένα φύλλο εργασίας από το βιβλίο εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας που θέλετε να διαγράψετε.
Επιλέξτε Home→Delete→Delete Sheet στην Κορδέλα, πατήστε Alt+HDS ή κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού συντόμευσης.
Εάν το φύλλο που διαγράφετε περιέχει δεδομένα, το Excel εμφανίζει ένα τρομακτικό μήνυμα σε ένα πλαίσιο ειδοποίησης σχετικά με το πώς θα διαγράψετε οριστικά τα επιλεγμένα φύλλα.
Προχωρήστε και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή ή πατήστε Enter εάν είστε βέβαιοι ότι δεν θα χάσετε δεδομένα που χρειάζεστε όταν το Excel κάνει ζημιά σε ολόκληρο το φύλλο.
Αυτή είναι μια από εκείνες τις περιπτώσεις όπου η Αναίρεση δεν μπορεί να διορθώσει τα πράγματα επαναφέροντας το διαγραμμένο φύλλο στο βιβλίο εργασίας.
Για να διαγράψετε μια δέσμη φύλλων εργασίας από το βιβλίο εργασίας, επιλέξτε όλα τα φύλλα εργασίας που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχική → Διαγραφή→ Διαγραφή φύλλου, πατήστε Alt+HDS ή επιλέξτε Διαγραφή από το μενού συντόμευσης της καρτέλας. Στη συνέχεια, όταν είστε σίγουροι ότι κανένα από τα φύλλα εργασίας δεν θα χαθεί, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή ή πατήστε Enter όταν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου ειδοποίησης.
Εάν βρίσκεστε να προσθέτετε συνεχώς μια δέσμη νέων φύλλων εργασίας, ίσως θέλετε να σκεφτείτε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο αριθμό φύλλων εργασίας, ώστε την επόμενη φορά που θα ανοίξετε ένα νέο βιβλίο εργασίας, να έχετε διαθέσιμο έναν πιο ρεαλιστικό αριθμό φύλλων. Για να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο αριθμό, επιλέξτε Αρχείο→ Επιλογές ή πατήστε Alt+FT για να ανοίξετε την καρτέλα Γενικά του παραθύρου διαλόγου Επιλογές Excel. Εισαγάγετε έναν νέο αριθμό μεταξύ 1 και 255 στο πλαίσιο κειμένου Συμπερίληψη αυτών των πολλών φύλλων στην ενότητα Κατά τη δημιουργία νέων βιβλίων εργασίας ή επιλέξτε έναν νέο αριθμό με τα κουμπιά περιστροφής προτού κάνετε κλικ στο OK.