Σχετικές και Απόλυτες Αναφορές Κελιών του Excel

Φανταστείτε ότι πηγαίνετε στο C1 σε ένα φύλλο εργασίας του Excel και εισάγετε τον τύπο =A1+B1. Τα ανθρώπινα μάτια σας θα το ορίσουν ως την τιμή στο A1 που προστίθεται στην τιμή στο B1.

Ωστόσο, το Excel, δεν το βλέπει έτσι. Επειδή εισαγάγατε τον τύπο στο κελί C1, το Excel διαβάζει τον τύπο ως εξής: Πάρτε την τιμή στο κελί δύο κενά στα αριστερά και προσθέστε την στην τιμή στο κελί ένα διάστημα στα αριστερά.

Εάν αντιγράψετε τον τύπο =A1+B1 από το κελί C1 και τον επικολλήσετε στο κελί D1, ο τύπος στο D1 θα σας φαίνεται διαφορετικός. Θα δείτε =B1+C1. Αλλά στο Excel, ο τύπος είναι ακριβώς ο ίδιος: Πάρτε την τιμή στο κελί δύο κενά στα αριστερά και προσθέστε την στην τιμή στο κελί ένα διάστημα στα αριστερά.

Από προεπιλογή, το Excel θεωρεί κάθε αναφορά κελιού που χρησιμοποιείται σε έναν τύπο ως σχετική αναφορά. Δηλαδή, δεν λαμβάνει υπόψη τις πραγματικές συντεταγμένες της γραμμής στήλης. Αντίθετα, αξιολογεί τις αναφορές κελιών ως προς το πού βρίσκονται σε σχέση με το κελί στο οποίο βρίσκεται ο τύπος.

Αυτή η συμπεριφορά είναι από τη σχεδίαση και λειτουργεί σε καταστάσεις στις οποίες χρειάζεται να προσαρμόσετε τις αναφορές κελιών όταν αντιγράφετε τον τύπο και τον επικολλάτε σε άλλα κελιά. Για παράδειγμα, ο τύπος που εμφανίζεται στο κελί C1 αντιγράφηκε και επικολλήθηκε στις παρακάτω σειρές. Σημειώστε πώς βοηθά το Excel προσαρμόζοντας αυτόματα τις αναφορές κελιών ώστε να αντιστοιχούν σε κάθε σειρά.

Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε έναν τύπο, το Excel προσαρμόζει αυτόματα τις αναφορές κελιών. Ωστόσο, εάν αποκόψετε και επικολλήσετε έναν τύπο, το Excel υποθέτει ότι θέλετε να διατηρήσετε τις ίδιες αναφορές κελιών και δεν τις προσαρμόζει.

Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι το Excel δεν προσαρμόζει τις αναφορές κελιών όταν αντιγράφεται ένας τύπος, μπορείτε να κλειδώσετε τις αναφορές μετατρέποντάς τες σε απόλυτες αναφορές. Τα μετατρέπετε σε απόλυτες αναφορές προσθέτοντας ένα σύμβολο δολαρίου ($) πριν από την αναφορά στήλης και γραμμής. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε =$A$1+$B$1 για να προσθέσετε την τιμή στο A1 στην τιμή του B1.

Προσθέτοντας το σύμβολο του δολαρίου σε οποιαδήποτε αναφορά κελιού και καθιστώντας αυτήν την αναφορά απόλυτη, μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο οπουδήποτε αλλού στο υπολογιστικό φύλλο και ο τύπος θα δείχνει πάντα σε A1 και B1.

Το Excel σάς δίνει την ευελιξία να κάνετε οποιοδήποτε μέρος της αναφοράς κελιού σας απόλυτο. Δηλαδή, μπορείτε να καθορίσετε ότι μόνο το τμήμα στήλης της αναφοράς του κελιού σας θα πρέπει να είναι κλειδωμένο, αλλά το τμήμα της γραμμής μπορεί να προσαρμοστεί. Εναλλακτικά, μπορείτε να καθορίσετε ότι μόνο το τμήμα της γραμμής της αναφοράς του κελιού σας θα πρέπει να είναι κλειδωμένο, αλλά το τμήμα της στήλης μπορεί να προσαρμοστεί.

Αυτοί οι διαφορετικοί τύποι απόλυτων αναφορών ονομάζονται συνήθως Απόλυτη, Απόλυτη Γραμμή και Απόλυτη Στήλη και δείτε πώς λειτουργούν:

• Απόλυτο: Όταν ο τύπος αντιγράφεται, η αναφορά κελιού δεν προσαρμόζεται καθόλου. Παράδειγμα: $A$1

• Απόλυτη σειρά: Όταν αντιγράφεται ο τύπος, το τμήμα της στήλης προσαρμόζεται αλλά το τμήμα της γραμμής παραμένει κλειδωμένο. Παράδειγμα: A$1

• Απόλυτη στήλη: Όταν αντιγράφεται ο τύπος, το τμήμα της στήλης παραμένει κλειδωμένο, αλλά το τμήμα της σειράς προσαρμόζεται. Παράδειγμα: $A1

Αντί να εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο τα σύμβολα του δολαρίου, μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των πιθανών στυλ αναφοράς επισημαίνοντας την αναφορά κελιού στον τύπο σας και πατώντας το πλήκτρο F4.