Ρυθμίστε ένα Intranet με το πρότυπο δημοσίευσης του SharePoint Onlines

Το πρότυπο δημοσίευσης του SharePoint Online έχει σχεδιαστεί για οργανισμούς με εξουσιοδοτημένα μέλη ομάδας χωρίς δεξιότητες προγραμματισμού που είναι επιφορτισμένοι με τη διατήρηση του περιεχομένου του intranet ενημερωμένο μέσω του προγράμματος περιήγησης Ιστού. Το προεπιλεγμένο πρότυπο αρχικού ιστότοπου δημοσίευσης περιλαμβάνει μια αρχική σελίδα, έναν δευτερεύοντα ιστότοπο με δελτία τύπου, ένα Κέντρο αναζήτησης, προδιαμορφωμένες βιβλιοθήκες και λίστες εγγράφων και εργαλεία προσθήκης ετικετών (Μου αρέσει και Ετικέτες και Σημειώσεις).

Οι ροές εργασίας έχουν προρυθμιστεί ώστε το πρότυπο να δρομολογεί περιεχόμενο προς έγκριση πριν από τη δημοσίευση.

Για να ρυθμίσετε το intranet με το πρότυπο πύλης δημοσίευσης, πρέπει να έχετε δικαιώματα Παγκόσμιου Διαχειριστή. Εάν δεν έχετε τα σωστά προνόμια, ζητήστε από τον διαχειριστή του συστήματός σας να κάνει τα ακόλουθα βήματα:

Στο Microsoft Online Portal, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση κάτω από το SharePoint Online.

Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συλλογών τοποθεσιών στη σελίδα Κέντρο διαχείρισης για να εμφανιστεί ο πίνακας εργαλείων.

Κάντε κλικ στο Νέο στο μενού Συλλογές τοποθεσιών και επιλέξτε Ιδιωτική Συλλογή τοποθεσιών.

Στο πλαίσιο διαλόγου Νέα συλλογή τοποθεσιών, εισαγάγετε τον τίτλο και τη διεύθυνση URL του ιστότοπού σας στο intranet.

Παρακάτω Επιλέξτε ένα πρότυπο, κάντε κλικ στην καρτέλα Publishing και επιλέξτε Publishing Portal.

Εισαγάγετε τη ζώνη ώρας, το όνομα του κύριου διαχειριστή (εσείς), το όριο αποθήκευσης και το όριο χρήσης πόρων (μέγιστο 4 GB).

Κάντε κλικ στο OK.

Το SharePoint Online συνοδεύεται από μια προρυθμισμένη τοποθεσία του SharePoint, η οποία λειτουργεί ως η προεπιλεγμένη τοποθεσία ομάδας. Εάν έχετε την εξουσιοδότηση να το κάνετε, μπορείτε να ορίσετε το νέο σας intranet ως τον προεπιλεγμένο ιστότοπο ομάδας ακολουθώντας τα ακόλουθα βήματα:

Στο Microsoft Online Portal, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση κάτω από το SharePoint Online.

Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συλλογών τοποθεσιών στη σελίδα Κέντρο διαχείρισης.

Επιλέξτε την τοποθεσία από τη λίστα συλλογών τοποθεσιών στο SharePoint Online Administration Center.

Επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλεγμένη τοποθεσία.