Σε μια μεγάλη λίστα δεδομένων στο Excel 2016, η προσπάθεια εύρεσης μιας συγκεκριμένης εγγραφής μετακινώντας από εγγραφή σε εγγραφή — ή ακόμα και μετακίνηση δέκα εγγραφών τη φορά με τη γραμμή κύλισης — μπορεί να διαρκέσει όλη την ημέρα. Αντί να χάνετε χρόνο προσπαθώντας να κάνετε μη αυτόματη αναζήτηση μιας εγγραφής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Κριτήρια στη φόρμα δεδομένων για να την αναζητήσετε.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Κριτήρια, το Excel διαγράφει όλες τις καταχωρήσεις πεδίων στη φόρμα δεδομένων (και αντικαθιστά τον αριθμό εγγραφής με τη λέξη Κριτήρια ), ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε τα κριτήρια για αναζήτηση στα κενά πλαίσια κειμένου.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να επεξεργαστείτε την κατάσταση κατανομής κερδών της Sherry Caulfield. Δυστυχώς, τα χαρτιά της δεν περιλαμβάνουν τον αριθμό ταυτότητάς της. Το μόνο που ξέρεις είναι ότι εργάζεται στο γραφείο της Βοστώνης και γράφει το επώνυμό της με C αντί για K .
Για να βρείτε την εγγραφή της, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που έχετε για να περιορίσετε την αναζήτηση σε όλες τις εγγραφές όπου το επώνυμο αρχίζει με το γράμμα C και το πεδίο Τοποθεσία περιέχει Βοστώνη . Για να περιορίσετε την αναζήτησή σας με αυτόν τον τρόπο, ανοίξτε τη φόρμα δεδομένων για τη βάση δεδομένων Employee Data, κάντε κλικ στο κουμπί Criteria και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε C* στο πλαίσιο κειμένου για το πεδίο Επώνυμο. Εισαγάγετε επίσης Boston στο πλαίσιο κειμένου για το πεδίο Τοποθεσία.
Όταν εισάγετε κριτήρια αναζήτησης για εγγραφές στα κενά πλαίσια κειμένου της φόρμας δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ? (για μονό) και * (για πολλούς) χαρακτήρες μπαλαντέρ.
Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου. Το Excel εμφανίζει στη φόρμα δεδομένων την πρώτη εγγραφή στη βάση δεδομένων όπου το επώνυμο αρχίζει με το γράμμα C και το πεδίο Τοποθεσία περιέχει Βοστώνη. Η πρώτη εγγραφή σε αυτήν τη λίστα δεδομένων που πληροί αυτά τα κριτήρια είναι για τον William Cobb. Για να βρείτε το αρχείο της Sherry, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου. Στη συνέχεια εμφανίζεται το ρεκόρ της Sherry Caulfield. Έχοντας εντοπίσει το αρχείο της Caulfield, μπορείτε στη συνέχεια να επεξεργαστείτε την κατάσταση κατανομής κερδών της από Όχι σε Ναι στο πλαίσιο κειμένου για το πεδίο Κοινή χρήση κερδών. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο, το Excel καταγράφει τη νέα του κατάσταση κατανομής κερδών στη λίστα δεδομένων.
Όταν χρησιμοποιείτε το κουμπί Κριτήρια στη φόρμα δεδομένων για να βρείτε εγγραφές, μπορείτε να συμπεριλάβετε τους ακόλουθους τελεστές στα κριτήρια αναζήτησης που εισάγετε για να εντοπίσετε μια συγκεκριμένη εγγραφή στη βάση δεδομένων:
| Χειριστής | Εννοια |
|---|---|
| = | Ισο με |
| > | Μεγαλύτερος από |
| >= | Μεγαλύτερο ή ίσο με |
| < | Λιγότερο από |
| <= | Μικρότερο ή ίσο με |
| <> | Οχι ίσο με |
Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε μόνο εκείνες τις εγγραφές όπου ο μισθός ενός υπαλλήλου είναι μεγαλύτερος ή ίσος με 50.000 $, εισαγάγετε >=50000 στο πλαίσιο κειμένου για το πεδίο Μισθός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου.
Όταν καθορίζετε κριτήρια αναζήτησης που ταιριάζουν σε έναν αριθμό εγγραφών, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου ή Εύρεση προηγουμένου πολλές φορές για να εντοπίσετε την εγγραφή που θέλετε. Εάν καμία εγγραφή δεν πληροί τα κριτήρια αναζήτησης που εισάγετε, ο υπολογιστής σας εκπέμπει ένα ηχητικό σήμα όταν κάνετε κλικ σε αυτά τα κουμπιά.
Για να αλλάξετε τα κριτήρια αναζήτησης, πρώτα διαγράψτε τη φόρμα δεδομένων κάνοντας ξανά κλικ στο κουμπί Κριτήρια και μετά κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση.
Για να επιστρέψετε στην τρέχουσα εγγραφή χωρίς να χρησιμοποιήσετε τα κριτήρια αναζήτησης που εισάγετε, κάντε κλικ στο κουμπί Φόρμα. (Αυτό το κουμπί αντικαθιστά το κουμπί Κριτήρια μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Κριτήρια.)
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
