Εμφάνιση γραμμών και εικονιδίων δεδομένων στους πίνακες εργαλείων του Excel

Οι ράβδοι και τα σύνολα εικονιδίων σάς προσφέρουν έναν έξυπνο τρόπο για να προσθέσετε οπτικοποιήσεις στους πίνακες εργαλείων σας. δεν έχετε πολλά λόγια για το πού εμφανίζονται μέσα στο κελί, όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα:

Η εμφάνιση γραμμών δεδομένων μέσα στο ίδιο κελί ως τιμές μπορεί να δυσκολέψει την ανάλυση των δεδομένων.

Από προεπιλογή, οι γραμμές δεδομένων τοποθετούνται απευθείας μέσα σε κάθε κελί, κάτι που σε αυτήν την περίπτωση σχεδόν θολώνει τα δεδομένα. Από την άποψη του ταμπλό, αυτό είναι λιγότερο από το ιδανικό, για δύο λόγους:

• Οι αριθμοί μπορεί να χαθούν στα χρώματα των Γραμμών Δεδομένων, καθιστώντας τους δύσκολο να αναγνωσθούν — ειδικά όταν εκτυπώνονται σε ασπρόμαυρο.

• Είναι δύσκολο να δεις τις άκρες κάθε ράβδου.

Η λύση σε αυτό το πρόβλημα είναι να εμφανιστούν οι γραμμές δεδομένων έξω από το κελί που περιέχει την τιμή. Δείτε πώς:

Στα δεξιά κάθε κελιού, εισαγάγετε έναν τύπο που αναφέρεται στο κελί που περιέχει την τιμή δεδομένων.

Για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα βρίσκονται στο B2, μεταβείτε στο κελί C2 και εισαγάγετε =B2.

Εφαρμόστε τη μορφοποίηση υπό όρους της γραμμής δεδομένων στους τύπους που μόλις δημιουργήσατε.

Επιλέξτε τη μορφοποιημένη περιοχή κελιών και επιλέξτε Διαχείριση κανόνων κάτω από το κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας.

Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία κανόνα.

Επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση μόνο γραμμής, όπως φαίνεται εδώ.

Επεξεργαστείτε τον κανόνα μορφοποίησης για να εμφανίζονται μόνο οι γραμμές δεδομένων και όχι τα δεδομένα.

Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε την αλλαγή.

Η ανταμοιβή για τις προσπάθειές σας είναι μια πιο καθαρή προβολή που είναι πολύ πιο κατάλληλη για αναφορές σε περιβάλλον πίνακα εργαλείων. Αυτό το σχήμα δείχνει τη βελτίωση που επιτεύχθηκε με αυτήν την τεχνική.

Γραμμές δεδομένων, καθαρά τοποθετημένες δίπλα στις τιμές δεδομένων.

Χρησιμοποιώντας την ίδια τεχνική, μπορείτε να διαχωρίσετε τα σύνολα εικονιδίων από τα δεδομένα — επιτρέποντάς σας να τοποθετήσετε τα εικονίδια εκεί που ταιριάζουν καλύτερα στον πίνακα ελέγχου σας.