Η δυνατότητα φίλτρου του Excel 2016 κάνει παιχνιδάκι να αποκρύψετε τα πάντα σε μια λίστα δεδομένων εκτός από τις εγγραφές που θέλετε να δείτε. Για να φιλτράρετε τη λίστα δεδομένων μόνο σε εκείνες τις εγγραφές που περιέχουν μια συγκεκριμένη τιμή, κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματο φίλτρο του κατάλληλου πεδίου για να εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει όλες τις εγγραφές που έγιναν σε αυτό το πεδίο και επιλέξτε αυτήν που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως φίλτρο.
Στη συνέχεια, το Excel εμφανίζει μόνο εκείνες τις εγγραφές που περιέχουν την τιμή που επιλέξατε σε αυτό το πεδίο. (Όλες οι άλλες εγγραφές είναι προσωρινά κρυφές.)
Εάν οι επικεφαλίδες στηλών του πίνακα της λίστας δεδομένων σας δεν έχουν προς το παρόν τα αναπτυσσόμενα κουμπιά φίλτρων που εμφανίζονται στα κελιά τους μετά τα ονόματα των πεδίων, μπορείτε να τα προσθέσετε απλά κάνοντας κλικ στο Home→Sort & Filter→Filter ή πατώντας Alt+HSF.
Για παράδειγμα, στο σχήμα, φιλτράρωσα τη λίστα δεδομένων υπαλλήλων για να εμφανιστούν μόνο εκείνες οι εγγραφές στις οποίες η Τοποθεσία είναι είτε Βοστώνη είτε Σαν Φρανσίσκο κάνοντας κλικ στο κουμπί Αυτόματο φίλτρο του πεδίου Τοποθεσία και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου (Επιλογή όλων) για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής . Στη συνέχεια, έκανα κλικ στα πλαίσια ελέγχου Βοστώνη και Σαν Φρανσίσκο για να προσθέσω σημάδια επιλογής σε αυτά πριν κάνω κλικ στο OK. (Είναι τόσο απλό.)
Η Λίστα δεδομένων υπαλλήλων αφού φιλτράρετε όλες τις εγγραφές εκτός από αυτές με τη Βοστώνη ή το Σαν Φρανσίσκο στο πεδίο Τοποθεσία.
Αφού φιλτράρετε μια λίστα δεδομένων έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο οι εγγραφές με τις οποίες θέλετε να εργαστείτε, μπορείτε να αντιγράψετε αυτές τις εγγραφές σε άλλο τμήμα του φύλλου εργασίας στα δεξιά της βάσης δεδομένων (ή καλύτερα, σε άλλο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας). Απλώς επιλέξτε τα κελιά, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή πατήστε Ctrl+C, μετακινήστε τον κέρσορα κελιού στο πρώτο κελί όπου θα εμφανιστούν οι αντιγραμμένες εγγραφές και, στη συνέχεια, πατήστε Enter. Αφού αντιγράψετε τις φιλτραρισμένες εγγραφές, μπορείτε να εμφανίσετε ξανά όλες τις εγγραφές στη βάση δεδομένων ή να εφαρμόσετε ένα ελαφρώς διαφορετικό φίλτρο.
Εάν διαπιστώσετε ότι το φιλτράρισμα της λίστας δεδομένων επιλέγοντας μια μεμονωμένη τιμή σε ένα πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας πεδίου σάς παρέχει περισσότερες εγγραφές από όσες πραγματικά θέλετε να αντιμετωπίσετε, μπορείτε να φιλτράρετε περαιτέρω τη βάση δεδομένων επιλέγοντας μια άλλη τιμή στο αναπτυσσόμενο μενού ενός δεύτερου πεδίου λίστα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι επιλέγετε τη Βοστώνη ως τιμή φίλτρου στην αναπτυσσόμενη λίστα του πεδίου Τοποθεσία και καταλήγετε να εμφανίζονται εκατοντάδες εγγραφές της Βοστώνης στο φύλλο εργασίας.
Για να μειώσετε τον αριθμό των εγγραφών της Βοστώνης σε έναν πιο διαχειρίσιμο αριθμό, μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε μια τιμή (όπως Ανθρώπινοι πόροι) στην αναπτυσσόμενη λίστα του πεδίου Τμήματος για να φιλτράρετε περαιτέρω τη βάση δεδομένων και να μειώσετε τις εγγραφές με τις οποίες πρέπει να εργαστείτε στην οθόνη. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία με τα αρχεία των υπαλλήλων του Boston Human Resources, μπορείτε να εμφανίσετε ένα άλλο σύνολο εμφανίζοντας ξανά την αναπτυσσόμενη λίστα του πεδίου Dept και αλλάζοντας την τιμή του φίλτρου από το Human Resources σε κάποιο άλλο τμήμα, όπως το Accounting.
Όταν είστε έτοιμοι να εμφανίσετε ξανά όλες τις εγγραφές στη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματο φίλτρο του φιλτραρισμένου πεδίου (υποδεικνύεται από την εμφάνιση ενός κωνικού φίλτρου στο αναπτυσσόμενο κουμπί του) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εκκαθάριση φίλτρου από (ακολουθούμενο από το όνομα του το πεδίο σε παρένθεση) επιλογή κοντά στη μέση της αναπτυσσόμενης λίστας.
Μπορείτε να αφαιρέσετε προσωρινά τα κουμπιά AutoFilter από τα κελιά στην επάνω σειρά της λίστας δεδομένων που περιέχει τα ονόματα των πεδίων και αργότερα να τα εμφανίσετε ξανά κάνοντας κλικ στο κουμπί Φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα ή πατώντας Alt+AT ή Ctrl+Shift+L.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
