Πώς να μετακινήσετε και να αντιγράψετε περιεχόμενο στο Office 2019

Για επεξεργασία μεγάλης κλίμακας (όπως ολόκληρες παραγράφους και σελίδες κειμένου) των Αρχείων του Office 2019, μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε κείμενο και γραφικά μέσα στην ίδια εφαρμογή (ακόμα και μεταξύ διαφορετικών αρχείων δεδομένων) ή από τη μια εφαρμογή στην άλλη.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μερικές διαφάνειες για μια παρουσίαση που κάνετε σε μια συνάντηση συλλόγου. Θα μπορούσατε να γράψετε το περίγραμμα στο Word και, στη συνέχεια, να αντιγράψετε το κείμενο στο PowerPoint για να το ντύνετε με γραφικά και κινούμενα σχέδια .

Ακολουθούν δύο τρόποι μετακίνησης και αντιγραφής στο Office 2019:

• Μεταφορά και απόθεση: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να σύρετε επιλεγμένο κείμενο ή γραφικά από τη μια τοποθεσία στην άλλη.

  Για μεταφορά και απόθεση μεταξύ των εφαρμογών, και τα δύο παράθυρα εφαρμογών πρέπει να είναι ορατά στην οθόνη ταυτόχρονα. Ίσως χρειαστεί να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος των παραθύρων για να συμβεί αυτό. Για να μετακινήσετε ένα παράθυρο, σύρετε τη γραμμή τίτλου του. Για να αλλάξετε το μέγεθος ενός παραθύρου, σύρετε την κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Εάν δεν αλλάξει το μέγεθός του, πιθανότατα έχει μεγιστοποιηθεί. κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά για να καταργήσετε τη μεγιστοποίηση και να το κάνετε με δυνατότητα αλλαγής μεγέθους.

• Το Πρόχειρο: Κόψτε ή αντιγράψτε το περιεχόμενο στο Πρόχειρο (μια προσωρινή περιοχή αποθήκευσης στα Windows) και, στη συνέχεια, επικολλήστε το σε διαφορετική θέση.
• Μεταφορά και απόθεση εντός ενός εγγράφου: Εάν σύρετε και αποθέτετε περιεχόμενο μέσα σε ένα έγγραφο, αλλά η προέλευση και οι τοποθεσίες προορισμού είναι πολύ μακριά για να τα δείτε ταυτόχρονα, ίσως θέλετε να ανοίξετε ένα άλλο παράθυρο που περιέχει το ίδιο αρχείο και στη συνέχεια μετακινηθείτε σε δύο διαφορετικά σημεία. Για να το κάνετε αυτό στο Word, Excel ή PowerPoint, επιλέξτε Προβολή → Παράθυρο → Νέο παράθυρο. Επειδή πρέπει να μπορείτε να βλέπετε ταυτόχρονα τα σημεία έναρξης και τέλους, ίσως χρειαστεί να τακτοποιήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος ορισμένων παραθύρων στην οθόνη.

Εάν ανοίξετε ένα νέο παράθυρο με Προβολή → Παράθυρο → Νέο παράθυρο, το δεύτερο παράθυρο θα έχει το ίδιο όνομα αλλά θα έχει έναν αριθμό προσαρτημένο σε αυτό, όπως Budget.xlsx:2. Το δεύτερο παράθυρο είναι μια εναλλακτική όψη του πρώτου. οποιεσδήποτε αλλαγές γίνονται στο ένα αντικατοπτρίζονται στο άλλο.

• Μεταφορά και απόθεση μεταξύ εγγράφων: Ανοίξτε και τα δύο έγγραφα ταυτόχρονα. Πρέπει να μπορείτε να βλέπετε ταυτόχρονα τα σημεία έναρξης και τέλους, επομένως ίσως χρειαστεί να τακτοποιήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος ορισμένων παραθύρων στην οθόνη.

  Δεν περιορίζεστε στην αντιγραφή περιεχομένου μεταξύ εγγράφων στην ίδια εφαρμογή. Δηλαδή, μπορείτε να αντιγράψετε από Word σε Word, Word σε PowerPoint και ούτω καθεξής. Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγμα αντιγραφής περιεχομένου από ένα έγγραφο του Word σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.

Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του επιλεγμένου κειμένου ή γραφικού χρησιμοποιώντας μεταφορά και απόθεση, κρατήστε πατημένο το Ctrl ενώ σύρετε. Θα παρατηρήσετε καθώς σύρετε ότι ο δείκτης του ποντικιού εμφανίζει ένα μικροσκοπικό σύμβολο συν, που υποδεικνύει ότι δημιουργείτε ένα αντίγραφο.

Εάν η ρύθμιση της οθόνης έτσι ώστε η πηγή και ο προορισμός να εμφανίζονται ταυτόχρονα στην οθόνη είναι δύσκολη, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο του Πρόχειρου για τη μετακίνηση περιεχομένου. Αυτή η μέθοδος τοποθετεί το υλικό προέλευσης σε μια κρυφή περιοχή προσωρινής αποθήκευσης στα Windows και, στη συνέχεια, το επικολλά από εκεί στη θέση προορισμού. Επειδή το Πρόχειρο είναι σχεδόν καθολικό, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε δεδομένα από (σχεδόν) οποιαδήποτε εφαρμογή σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή, ακόμα και σε προγράμματα που δεν ανήκουν στη Microsoft.

Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο από το Word και να το επικολλήσετε σε ένα πρόγραμμα γραφικών όπως το Photoshop και θα εμφανιζόταν εκεί ως γραφικό. Ή θα μπορούσατε να αντιγράψετε κελιά υπολογιστικών φύλλων από το Excel και να τα επικολλήσετε σε μια εφαρμογή δημιουργίας ιστότοπου, όπως το Dreamweaver, και τα κελιά θα εμφανίζονται εκεί ως πίνακας ιστού.

Οι τρεις λειτουργίες του Πρόχειρου στο Office 2019 είναι Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση.

• Για να μετακινήσετε κάτι: Χρησιμοποιήστε το Cut και μετά το Paste.
• Για να αντιγράψετε κάτι: Χρησιμοποιήστε το Copy και μετά το Paste.

Η μετακίνηση ή η αντιγραφή μέσω της μεθόδου Clipboard είναι πάντα μια διαδικασία δύο βημάτων.

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τους τρόπους έκδοσης των εντολών Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση. Η ομάδα Πρόχειρο της καρτέλας Αρχική στην Κορδέλα παρέχει κουμπιά για τις εντολές, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μεθόδους πληκτρολογίου ή ποντικιού εάν τις βρίσκετε πιο εύκολα.

Τρόποι αποκοπής, αντιγραφής και επικόλλησης στο Office 2019

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά τα κουμπιά Κορδέλας για Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση, εξετάστε το ενδεχόμενο να τα προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε σε αυτά χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα.