Το Excel προσφέρει διάφορες μεθόδους για τη μεταφορά των δεδομένων Access στο μοντέλο δεδομένων Excel για τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων σας. Για απλότητα, απλά δεν μπορείτε να νικήσετε τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης. Μπορείτε να ανοίξετε ταυτόχρονα ένα κενό βιβλίο εργασίας του Excel και μια βάση δεδομένων της Access από την οποία θέλετε να εισαγάγετε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα. Όταν είναι ανοιχτά και τα δύο, αλλάξτε το μέγεθος του παραθύρου κάθε εφαρμογής, ώστε να είναι και τα δύο πλήρως ορατά στην οθόνη σας.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον πίνακα Access ή το ερώτημα που θέλετε να αντιγράψετε στο Excel. Τώρα κάντε κλικ στον πίνακα και σύρετέ τον στο κενό φύλλο εργασίας στο Excel, όπως φαίνεται εδώ.
Αντιγράψτε έναν πίνακα της Access χρησιμοποιώντας τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης.
Η μέθοδος μεταφοράς και απόθεσης είναι χρήσιμη όταν κάνετε μια γρήγορη ανάλυση εφάπαξ, στην οποία χρειάζεστε ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων στο Excel. Ωστόσο, η μέθοδος δεν είναι τόσο χρήσιμη υπό τις ακόλουθες συνθήκες:
-
Αναμένετε αυτό το βήμα να πραγματοποιείται τακτικά, ως μέρος μιας επαναλαμβανόμενης ανάλυσης ή αναφοράς.
-
Αναμένετε από τους χρήστες της παρουσίασής σας στο Excel να λάβουν ή να ενημερώσουν τα δεδομένα μέσω αυτής της μεθόδου.
-
Δεν είναι δυνατό ή βολικό για εσάς να ανοίγετε απλώς την Access κάθε φορά που χρειάζεστε τις πληροφορίες.
Σε αυτά τα σενάρια, είναι πολύ καλύτερο να χρησιμοποιήσετε άλλη τεχνική.