Πώς να εξαγάγετε μέρη μιας ημερομηνίας στο Excel

Η δυνατότητα να διαλέξετε μια συγκεκριμένη πτυχή μιας ημερομηνίας είναι συχνά πολύ χρήσιμη. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να φιλτράρετε όλες τις εγγραφές που έχουν ημερομηνίες παραγγελιών εντός ενός συγκεκριμένου μήνα ή όλους τους υπαλλήλους που διαθέτουν χρόνο για τα Σάββατα. Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα πρέπει να αφαιρέσετε τον αριθμό μήνα και εργάσιμων ημερών από τις διαμορφωμένες ημερομηνίες.

Το Excel παρέχει ένα απλό σύνολο συναρτήσεων για την ανάλυση των ημερομηνιών στα συστατικά μέρη τους. Αυτές οι λειτουργίες είναι:

• ΕΤΟΣ: Εξάγει το έτος από μια δεδομένη ημερομηνία

• MONTH: Εξάγει τον μήνα από μια δεδομένη ημερομηνία

• DAY: Εξάγει τον αριθμό ημέρας του μήνα από μια δεδομένη ημερομηνία

• WEEKDAY: Επιστρέφει τον αριθμό της ημέρας για μια δεδομένη ημερομηνία

• WEEKNUM: Επιστρέφει τον αριθμό της εβδομάδας για μια δεδομένη ημερομηνία

Το σχήμα δείχνει τη χρήση αυτών των συναρτήσεων για την ανάλυση της ημερομηνίας στο κελί C3 στα συστατικά μέρη του.

Αυτές οι λειτουργίες είναι αρκετά απλές.

Η συνάρτηση YEAR επιστρέφει έναν τετραψήφιο αριθμό που αντιστοιχεί στο έτος μιας καθορισμένης ημερομηνίας. Αυτός ο τύπος επιστρέφει το 2015:

=YEAR("16/5/2015")

Η συνάρτηση MONTH επιστρέφει έναν αριθμό μεταξύ 1 και 12 που αντιστοιχεί στον μήνα μιας καθορισμένης ημερομηνίας. Αυτός ο τύπος επιστρέφει 5:

=MONTH("16/5/2015")

Η συνάρτηση DAY επιστρέφει έναν αριθμό μεταξύ 1 και 31 που αντιστοιχεί στην ημέρα του μήνα που αντιπροσωπεύεται σε μια καθορισμένη ημερομηνία. Αυτός ο τύπος επιστρέφει 16:

=DAY("16/5/2015")

Η συνάρτηση WEEKDAY επιστρέφει έναν αριθμό από το 1 έως το 7 που αντιστοιχεί στην ημέρα της εβδομάδας (Κυριακή έως Σάββατο) στην οποία εμπίπτει η δεδομένη ημερομηνία. Εάν η ημερομηνία είναι Κυριακή, επιστρέφεται ο αριθμός 1. Εάν η ημερομηνία είναι Δευτέρα, επιστρέφεται ο αριθμός 2 και ούτω καθεξής. Ο παρακάτω τύπος επιστρέφει 7 επειδή η 16/5/2015 πέφτει Σάββατο:

=WEEKDAY("16/5/2015")

Αυτή η συνάρτηση έχει στην πραγματικότητα ένα προαιρετικό όρισμα return_type που σας επιτρέπει να καθορίσετε ποια ημέρα της εβδομάδας ορίζει την έναρξη της εβδομάδας. Από προεπιλογή, η συνάρτηση WEEKDAY ορίζει την έναρξη της εβδομάδας ως Κυριακή. Καθώς εισάγετε τη συνάρτηση WEEKDAY, το Excel ενεργοποιεί μια επεξήγηση εργαλείου μέσω της οποίας μπορείτε να επιλέξετε έναν διαφορετικό κωδικό επιστροφής_τύπου.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τύπο έτσι ώστε οι επιστρεφόμενες τιμές 1 έως 7 να αντιπροσωπεύουν από Δευτέρα έως Κυριακή. Στην ακόλουθη περίπτωση, ο τύπος που χρησιμοποιεί το 1 ως προαιρετικό όρισμα λέει στο Excel ότι η εβδομάδα ξεκινά τη Δευτέρα και τελειώνει την Κυριακή. Επειδή η 16η Μαΐου 2015 πέφτει Σάββατο, ο τύπος επιστρέφει τον αριθμό 6.

=WEEKDAY("16/5/2015", 1)

Η συνάρτηση WEEKNUM επιστρέφει τον αριθμό της εβδομάδας εντός της οποίας εμπίπτει η καθορισμένη ημερομηνία. Αυτός ο τύπος επιστρέφει 20 επειδή η 16/5/2015 εμπίπτει στην εβδομάδα νούμερο 20 του 2015.

=WEEKNUM("16/5/2015")