Το Outlook 2013 διαθέτει μια δυνατότητα που ονομάζεται Outlook Social Connector — το παράθυρο Άτομα — για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες κοινωνικών μέσων των επαφών και των συναδέλφων σας. Με τον καιρό θα εκτιμήσετε ότι μπορείτε να δείτε τις άλλες δραστηριότητες των συναδέλφων σας, όχι μόνο αυτά που λένε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Φυσικά, αυτό μπορεί να εξαρτάται από […]
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Google, το Bing ή το Ask.com, τότε είστε εξοικειωμένοι με τις μηχανές αναζήτησης. Αυτές οι μηχανές αναζήτησης για το Διαδίκτυο είναι εκπληκτικά ισχυρές και απίστευτα περιεκτικές. Το SharePoint κάνει μια απίστευτη δουλειά στη διαχείριση περιεχομένου και το επόμενο λογικό βήμα στη διαχείριση περιεχομένου είναι η εύρεση περιεχομένου όταν το χρειάζεστε. Καθώς ένας οργανισμός μεγαλώνει, το […]
Στο παρελθόν, υπήρξαν ορισμένες σημαντικές διαφορές μεταξύ του SharePoint Online και του SharePoint On Premise. Για ένα, το SharePoint Online συνήθιζε να παρακολουθεί την έκδοση του SharePoint που ήταν διαθέσιμη On Premise. Για παράδειγμα, όταν κυκλοφόρησε το SharePoint 2010, το SharePoint Online χρειάστηκε πολύ καιρό πριν γίνει SharePoint 2010. Η τρέχουσα έκδοση […]
Ο στόχος που χρησιμοποιείτε για τη μέτρηση της απόδοσης για τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel δεν πρέπει απαραίτητα να ορίζεται από την πολιτική διαχείρισης ή οργανισμού. Στην πραγματικότητα, μερικά από τα πράγματα που μετράτε μπορεί να μην έχουν ποτέ έναν επίσημο στόχο ή στόχο. Σε καταστάσεις στις οποίες δεν έχετε στόχο να μετρήσετε, […]
Μερικές φορές χρειάζεται να εμφανίσετε την απόδοση έναντι ενός στόχου στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Ο στόχος μπορεί να είναι οτιδήποτε, από ένα ορισμένο ποσό εσόδων έως έναν αριθμό θυρίδων που αποστέλλονται ή σε τηλεφωνικές κλήσεις που γίνονται. Ο επιχειρηματικός κόσμος είναι γεμάτος στόχους και στόχους. Η δουλειά σας είναι να βρείτε αποτελεσματικούς τρόπους για να εκπροσωπήσετε […]
Εάν τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε την εργασία σας είναι επίσης χρήστες του Office 2013, η κοινή χρήση μαζί τους είναι εύκολη. Απλώς δώστε τους το αρχείο δεδομένων σας. Μπορείτε να μεταφέρετε ένα αρχείο δεδομένων σε κάποιον άλλο μέσω μιας μονάδας USB, ενός φορητού δίσκου όπως εγγράψιμο CD ή DVD ή μέσω e-mail. Οι χρήστες του Office […]
Από προεπιλογή, μια παράγραφος στο Word 2013 δεν έχει περίγραμμα ή σκίαση. Μπορείτε να προσθέσετε ένα ή και τα δύο σε μία παράγραφο ή οποιαδήποτε ομάδα παραγράφων για να ξεχωρίζουν από το υπόλοιπο έγγραφο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πάχος περιγράμματος, στυλ και χρώμα θέλετε και οποιοδήποτε χρώμα σκίασης. Θέση […]
Το Office 2013 σάς επιτρέπει να μορφοποιείτε παραγράφους στο Word με τους ακόλουθους τρόπους. Εάν εφαρμόσετε μορφοποίηση παραγράφου όταν δεν έχει επιλεγεί κείμενο, η μορφοποίηση ισχύει για την παράγραφο στην οποία βρίσκεται το σημείο εισαγωγής αυτήν τη στιγμή. Η μορφοποίηση παραγράφου είναι μορφοποίηση που επηρεάζει ολόκληρες παραγράφους και δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε μεμονωμένους χαρακτήρες. Για παράδειγμα, η γραμμή […]
Όταν πολλά μπλοκ κειμένου πρέπει να μορφοποιηθούν με τον ίδιο τρόπο, μπορεί να είναι κουραστικό να επιλέξετε και να μορφοποιήσετε κάθε μπλοκ. Ως συντόμευση, το Word 2013 προσφέρει τη δυνατότητα Format Painter. Το Format Painter λαμβάνει τη μορφοποίηση από ένα μπλοκ κειμένου και το εφαρμόζει σε ένα άλλο. Εάν επιλέξετε το κείμενο προορισμού, το Format Painter αντιγράφει […]
Σε πολλούς οργανισμούς, είναι σημαντικό να δίνεται η προσοχή σε ημερομηνίες που εμπίπτουν μετά από μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Με τη μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια "ληξιπρόθεσμη" αναφορά που επισημαίνει τα ληξιπρόθεσμα στοιχεία. Το παράδειγμα που εμφανίζεται δείχνει ένα σενάριο όπου οι ημερομηνίες που έχουν καθυστερήσει περισσότερες από 90 ημέρες μορφοποιούνται με κόκκινο χρώμα. Για την κατασκευή αυτού του βασικού […]
Οι λειτουργίες LEFT, RIGHT και MID του Excel λειτουργούν εξαιρετικά για την εξαγωγή κειμένου, αλλά μόνο εάν γνωρίζετε την ακριβή θέση των χαρακτήρων που στοχεύετε. Τι κάνετε όταν δεν ξέρετε πού ακριβώς να ξεκινήσετε την εξαγωγή; Για παράδειγμα, αν είχατε την ακόλουθη λίστα κωδικών προϊόντων, πώς θα πηγαίνατε για […]
Πολλοί άνθρωποι εργάζονται σε οργανισμούς για τους οποίους το οικονομικό έτος δεν ξεκινά τον Ιανουάριο. Αντίθετα, ξεκινά τον Οκτώβριο ή τον Απρίλιο ή οποιονδήποτε άλλο μήνα. Σε αυτούς τους οργανισμούς, το δημοσιονομικό τρίμηνο δεν μπορεί να υπολογιστεί με τον ίδιο τρόπο όπως ένα ημερολογιακό τρίμηνο. Το σχήμα δείχνει έναν έξυπνο τύπο για τη μετατροπή μιας ημερομηνίας σε […]
Στις εφαρμογές του Office 2016, μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο που διατηρείτε στο OneDrive σε μια εφαρμογή του Office 2016. Ξεκινώντας σε μια εφαρμογή του Office 2016, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανοίξετε ένα αρχείο του Office 2016 που διατηρείτε στο OneDrive: Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Άνοιγμα. Βλέπετε το παράθυρο Άνοιγμα. Εάν το αρχείο που θέλετε να […]
Ευτυχώς, η προσθήκη μιας ξεχασμένης εγγραφής ή πεδίου στο τραπέζι σας στην Access 2016 είναι τόσο εύκολη όσο το να κάνετε ένα γρήγορο ταξίδι στο φαρμακείο για αυτήν την ξεχασμένη οδοντόκρεμα — τόσο εύκολο που μπορεί να ξεχάσετε να πείτε "Darn!" (ή οποιαδήποτε άλλη λέξη που εκφράζει τη λύπη) όταν ανακαλύπτετε ένα πεδίο που λείπει. Για να προσθέσετε μια εγγραφή, […]
Θέλετε λοιπόν να βουτήξετε και να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων στην Access 2016; Λάβετε υπόψη ότι είναι καλή ιδέα να το παίρνετε αργά. Στην ακόλουθη διαδικασία, ρυθμίζετε μια νέα βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε τον Οδηγό πίνακα για να δημιουργήσετε τον πρώτο πίνακα στη βάση δεδομένων. Εάν η Access δεν είναι ήδη […]
Η δυνατότητα Σχόλιο του Word 2007 επιτρέπει σε συγγραφείς και συντάκτες να επικοινωνούν παρασκηνιακά. Μπορείτε να διαβάσετε ένα μήνυμα που έχει αφεθεί για εσάς ή να δημιουργήσετε ένα μήνυμα για να το διαβάσει κάποιος άλλος. Όταν έρθει η ώρα να ελέγξετε τα σχόλια, μπορείτε να τα δείτε μαζικά ή ένα κάθε φορά. Μπορείτε ακόμη και να τα κρύψετε, αλλά και πάλι […]
Κάθε έγγραφο του Word 2013 έχει ένα πρότυπο στο οποίο αναφέρεται. Το πρότυπο παρέχει βασικά στοιχεία όπως οι ρυθμίσεις περιθωρίου και ο ορισμός του στυλ της κανονικής παραγράφου. Το πρότυπο μπορεί επίσης να παρέχει μια λίστα με στυλ. Επιπλέον, ορισμένα πρότυπα παρέχουν δείγμα περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένων κειμένου, γραφικών, πλαισίων κειμένου και υπερσυνδέσμων. Πολλά πρότυπα είναι διαθέσιμα μέσω […]
Καθορίστε τα μέρη του ονόματος ενός ατόμου. Όταν δημιουργείτε μια νέα επαφή, οποιοδήποτε όνομα εισάγετε στο πλαίσιο Πλήρες όνομα αναλύεται αυτόματα σε ξεχωριστά πεδία για τον τίτλο, το πρώτο, το μέσο, το τελευταίο και το επίθημα. Το Outlook δεν κάνει πάντα τέλεια δουλειά σε αυτό. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα πλαίσιο διαλόγου για την εισαγωγή καθενός από […]
Αλλάξτε τον προεπιλεγμένο ήχο υπενθύμισης. Όταν εμφανίζεται μια υπενθύμιση, ακούτε έναν ήχο (αν ο ήχος σας είναι ενεργοποιημένος, φυσικά). Από προεπιλογή, είναι ένας ήχος που ονομάζεται memoryer.wav που συνοδεύεται από το Outlook. Μπορείτε να αλλάξετε σε κάποιον άλλο ήχο. Επιλέξτε Αρχείο, Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους και στην ενότητα Υπενθυμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και επιλέξτε […]
Αφού δημιουργήσετε τα ονόματα πεδίων στο Excel και μια εγγραφή της λίστας δεδομένων και τα μορφοποιήσετε ως πίνακα, είστε έτοιμοι να αρχίσετε να εισάγετε τα υπόλοιπα δεδομένα του ως εγγραφές στις επόμενες σειρές της λίστας. Ο πιο άμεσος τρόπος για να το κάνετε αυτό στο Excel 2019 είναι να πατήσετε το πλήκτρο Tab όταν […]
Το Microsoft PowerPoint 2019 περιλαμβάνει μια δυνατότητα ηλεκτρονικής παρουσίασης που καθιστά γελοία εύκολο να μοιράζεστε την παρουσίασή σας με άλλα άτομα εξ αποστάσεως μέσω του Διαδικτύου. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός Microsoft, τον οποίο έχετε ήδη εάν είστε συνδρομητής του Office 365. Εάν δεν έχετε ακόμη λογαριασμό, μπορείτε να εγγραφείτε για έναν. Προς το […]
Δεν έχουν όλες οι λειτουργίες στην οθόνη ScreenTips, αλλά όταν η Access 2019 εκτελεί κάποια εργασία για εσάς, εμφανίζονται ScreenTips που μπορείτε να επιλέξετε να προβάλετε ή όχι.
Η ομάδα Θέματα της καρτέλας Σχεδίαση σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα θέμα για εφαρμογή στις διαφάνειες του Microsoft PowerPoint 2019. Το PowerPoint 2019 συνοδεύεται από ένα σωρό προσεκτικά σχεδιασμένα θέματα που δίνουν μια επαγγελματική εμφάνιση στις παρουσιάσεις σας. Εάν είστε κάπως καλλιτεχνικοί, μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε τα δικά σας θέματα. Ένα θέμα είναι ένα σύνολο […]
Ένα πεδίο σε μια βάση δεδομένων της Access 2019 είναι όπου ζουν τα δεδομένα σας. Η Access προσφέρει μια ποικιλία τύπων πεδίων για την αποθήκευση των πληροφοριών σας.
Η συνάρτηση OFFSET του Excel σάς επιτρέπει να λάβετε τη διεύθυνση του κελιού που μετατοπίζεται από ένα άλλο κελί κατά έναν ορισμένο αριθμό σειρών ή/και στηλών. Για παράδειγμα, το κελί E4 μετατοπίζεται από το κελί B4 κατά τρεις στήλες, επειδή είναι τρεις στήλες στα δεξιά. Το Excel OFFSET λαμβάνει έως και πέντε ορίσματα. Ο πρώτος […]
Το πρώτο μυθιστόρημα που έγραψα (και δεν δημοσίευσα ποτέ, φυσικά) ήταν αρκετές εκατοντάδες σελίδες. Αποθηκεύτηκε ως ένα μεμονωμένο έγγραφο. Τα έγγραφα του Word μπορεί να έχουν οποιοδήποτε μήκος, αλλά η τοποθέτηση όλων σε ένα έγγραφο μπορεί να είναι μη πρακτική. Η επεξεργασία, η αντιγραφή και η επικόλληση, η αναζήτηση και η αντικατάσταση και όλες οι άλλες λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου γίνονται λιγότερο αποτελεσματικές όσο μεγαλύτερο […]
Το Word σάς επιτρέπει να προσθέτετε δυναμικά στοιχεία σε ένα έγγραφο. Σε αντίθεση με το κείμενο που συνήθως συνθέτετε, το δυναμικό κείμενο αλλάζει για να αντικατοπτρίζει έναν αριθμό παραγόντων. Για να προσθέσετε αυτά τα δυναμικά στοιχεία σε ένα έγγραφο, χρησιμοποιείτε μια δυνατότητα του Word που ονομάζεται πεδία. Δυνατότητα δυναμικού πεδίου του Word Η δυνατότητα δυναμικού πεδίου του Word είναι μέρος των εργαλείων Γρήγορων ανταλλακτικών. Προς το […]
Η συνάρτηση ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Excel παίρνει έναν αριθμό γραμμής και έναν αριθμό στήλης ως ορίσματα και επιστρέφει μια τυπική αναφορά κελιού (διεύθυνση κελιού). Για παράδειγμα, εάν περάσετε τον αριθμό σειράς 4 και τον αριθμό στήλης 3, η συνάρτηση επιστρέφει C4. Η συνάρτηση ADDRESS του Excel μπορεί να επιστρέψει μια απόλυτη ή σχετική αναφορά σε οποιοδήποτε από τα δύο […]
Ακριβώς όπως η τελευταία τάση στη μόδα, οι εξαρτήσεις σε ένα έργο Project 2016 μπορούν ξαφνικά να αλλάξουν. Για παράδειγμα, μερικές φορές δεν χρειάζονται πλέον λόγω αλλαγής των προτεραιοτήτων ή του συνολικού χρόνου του έργου. Όταν πρέπει να απαλλαγείτε από μια εξάρτηση, μπορείτε να αναιρέσετε ό,τι κάνατε είτε στο Διάγραμμα Gantt είτε στο […]
Πολλές λειτουργίες του Project 2016 χειρίζονται πόρους – ιδίως βοηθώντας σας να εντοπίσετε την υπερκατανομή πόρων. Η υπερανάθεση είναι ένας υπολογισμός, με βάση το ημερολόγιο και τη διαθεσιμότητα του πόρου, που υποδεικνύει ότι έχει ανατεθεί πάρα πολλή εργασία βάσει αυτής της διαθεσιμότητας. Σκεφτείτε τη Monica Mendez, μια μηχανική που εργάζεται μια τυπική οκτάωρη ημέρα με βάση το ημερολόγιό της. Η Μόνικα […]