Προσθήκη και επεξεργασία επαφής στο Outlook

Το Outlook 2013 αποθηκεύει πλήρη στοιχεία επικοινωνίας σχετικά με τα άτομα με τα οποία θέλετε να διατηρήσετε επαφή. Μπορείτε να αποθηκεύσετε όχι μόνο διευθύνσεις αλληλογραφίας αλλά και αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις e-mail, αριθμούς τηλεειδοποίησης και προσωπικές πληροφορίες, όπως γενέθλια, ονόματα συζύγων, τμήματα και επαγγέλματα.

Η περιοχή Άτομα του Outlook αποθηκεύει μια επαφή (που ονομάζεται επίσης εγγραφή ) για κάθε άτομο ή επιχείρηση που θέλετε να αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook, αυτή η περιοχή ονομαζόταν Επαφές.

Ενδέχεται να μην έχετε ακόμη επαφές στην περιοχή Άτομα του Outlook. Μην ανησυχείτε για αυτό, όμως, γιατί είναι εύκολο να προσθέσετε ένα. Στην ακόλουθη άσκηση, δημιουργείτε μια επαφή στο Outlook.

Στο Outlook, κάντε κλικ στο εικονίδιο Άτομα στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου της εφαρμογής.

Εμφανίζεται το παράθυρο Επαφές. Μπορεί να έχετε ή να μην έχετε επαφές σε αυτό.

Επιλέξτε Αρχική → Νέα επαφή.

Ανοίγει το παράθυρο Untitled – Contact.

Εισαγάγετε τις πληροφορίες που φαίνονται στην εικόνα.

Η κάρτα στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου των επαφών δείχνει μια προεπισκόπηση της εμφάνισης της κάρτας στη λίστα Επαφών.

Επιλέξτε Επαφή→ Λεπτομέρειες.

Εμφανίζονται επιπλέον πεδία.

Ανάλογα με το πλάτος του παραθύρου, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί Εμφάνιση για να ανοίξετε τη συμπτυγμένη ομάδα για να βρείτε το κουμπί Λεπτομέρειες.

Εισαγάγετε τις πρόσθετες πληροφορίες που φαίνονται στην εικόνα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο στην Κορδέλα.

Η επαφή κλείνει και μια κάρτα για αυτήν εμφανίζεται στη λίστα Επαφών, όπως φαίνεται σε αυτήν την εικόνα. Εάν έχετε ήδη εισαγάγει άλλες επαφές, εμφανίζονται επίσης εκεί.