Ένας συγκεντρωτικός πίνακας στο Excel σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στη συντήρηση των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας και περισσότερο χρόνο κάνοντας άλλα χρήσιμα πράγματα. Από προεπιλογή, ο συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζει μόνο στοιχεία δεδομένων που έχουν δεδομένα. Αυτή η εγγενής συμπεριφορά μπορεί να προκαλέσει ακούσια προβλήματα στην ανάλυση των δεδομένων σας.
Κοιτάξτε αυτό το σχήμα, το οποίο δείχνει έναν συγκεντρωτικό πίνακα με το πεδίο SalesPeriod στην περιοχή της γραμμής και το πεδίο Region στην περιοχή φίλτρου. Σημειώστε ότι το πεδίο Περιοχή έχει οριστεί σε (Όλα) και κάθε περίοδος πωλήσεων εμφανίζεται στην αναφορά.
Εάν επιλέξετε Ευρώπη στην περιοχή φίλτρων, θα εμφανίζεται μόνο ένα μέρος όλων των περιόδων εκπτώσεων. Δείτε το σχήμα. Ο συγκεντρωτικός πίνακας θα εμφανίζει μόνο εκείνες τις περιόδους πωλήσεων που ισχύουν για την περιοχή της Ευρώπης.
Η εμφάνιση μόνο αυτών των στοιχείων με δεδομένα θα μπορούσε να προκαλέσει προβλήματα, εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα ως τροφοδότη για τα γραφήματα σας ή άλλα στοιχεία του πίνακα εργαλείων. Από την άποψη του πίνακα ελέγχου και των αναφορών, δεν είναι ιδανικό εάν τα μισά δεδομένα του έτους εξαφανίζονταν κάθε φορά που οι πελάτες επέλεγαν την Ευρώπη.
Δείτε πώς μπορείτε να αποτρέψετε το Excel από την απόκρυψη στοιχείων συγκεντρωτικών στοιχείων χωρίς δεδομένα:
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε τιμή εντός του πεδίου προορισμού.
Σε αυτό το παράδειγμα, το πεδίο στόχος είναι το πεδίο SalesPeriod.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου.
Επιλέξτε την καρτέλα Layout & Print στο πλαίσιο διαλόγου Field Settings.
Επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση στοιχείων χωρίς δεδομένα, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.
Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε την αλλαγή.
Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, αφού επιλέξετε την επιλογή Εμφάνιση αντικειμένων χωρίς δεδομένα, εμφανίζονται όλες οι περίοδοι πωλήσεων είτε η επιλεγμένη περιοχή είχε πωλήσεις εκείνη την περίοδο είτε όχι.
Τώρα που είστε βέβαιοι ότι η δομή του συγκεντρωτικού πίνακα είναι κλειδωμένη, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε για να τροφοδοτήσετε γραφήματα και άλλα στοιχεία στον πίνακα εργαλείων σας.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
