Απόκρυψη ή εμφάνιση στοιχείων συγκεντρωτικού πίνακα χωρίς δεδομένα στις αναφορές σας

Ένας συγκεντρωτικός πίνακας στο Excel σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στη συντήρηση των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας και περισσότερο χρόνο κάνοντας άλλα χρήσιμα πράγματα. Από προεπιλογή, ο συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζει μόνο στοιχεία δεδομένων που έχουν δεδομένα. Αυτή η εγγενής συμπεριφορά μπορεί να προκαλέσει ακούσια προβλήματα στην ανάλυση των δεδομένων σας.

Κοιτάξτε αυτό το σχήμα, το οποίο δείχνει έναν συγκεντρωτικό πίνακα με το πεδίο SalesPeriod στην περιοχή της γραμμής και το πεδίο Region στην περιοχή φίλτρου. Σημειώστε ότι το πεδίο Περιοχή έχει οριστεί σε (Όλα) και κάθε περίοδος πωλήσεων εμφανίζεται στην αναφορά.

Εάν επιλέξετε Ευρώπη στην περιοχή φίλτρων, θα εμφανίζεται μόνο ένα μέρος όλων των περιόδων εκπτώσεων. Δείτε το σχήμα. Ο συγκεντρωτικός πίνακας θα εμφανίζει μόνο εκείνες τις περιόδους πωλήσεων που ισχύουν για την περιοχή της Ευρώπης.

Η εμφάνιση μόνο αυτών των στοιχείων με δεδομένα θα μπορούσε να προκαλέσει προβλήματα, εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα ως τροφοδότη για τα γραφήματα σας ή άλλα στοιχεία του πίνακα εργαλείων. Από την άποψη του πίνακα ελέγχου και των αναφορών, δεν είναι ιδανικό εάν τα μισά δεδομένα του έτους εξαφανίζονταν κάθε φορά που οι πελάτες επέλεγαν την Ευρώπη.

Δείτε πώς μπορείτε να αποτρέψετε το Excel από την απόκρυψη στοιχείων συγκεντρωτικών στοιχείων χωρίς δεδομένα:

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε τιμή εντός του πεδίου προορισμού.

Σε αυτό το παράδειγμα, το πεδίο στόχος είναι το πεδίο SalesPeriod.

Επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου.

Επιλέξτε την καρτέλα Layout & Print στο πλαίσιο διαλόγου Field Settings.

Επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση στοιχείων χωρίς δεδομένα, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε την αλλαγή.

Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, αφού επιλέξετε την επιλογή Εμφάνιση αντικειμένων χωρίς δεδομένα, εμφανίζονται όλες οι περίοδοι πωλήσεων είτε η επιλεγμένη περιοχή είχε πωλήσεις εκείνη την περίοδο είτε όχι.

Τώρα που είστε βέβαιοι ότι η δομή του συγκεντρωτικού πίνακα είναι κλειδωμένη, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε για να τροφοδοτήσετε γραφήματα και άλλα στοιχεία στον πίνακα εργαλείων σας.